Hak, kewajipan dan struktur syarikat sendirian terhad (BV) Belanda

Dikemas kini pada 4 September 2023

Apabila kami mendaftarkan syarikat Belanda untuk usahawan asing, setakat ini bilangan terbesar entiti undang-undang yang ditubuhkan ialah BV Belanda. Ini juga dikenali sebagai syarikat sendirian berhad di negara luar. Sebab mengapa ini adalah entiti undang-undang yang popular adalah banyak, seperti kekurangan liabiliti peribadi untuk sebarang hutang yang anda buat dengan syarikat dan hakikat bahawa anda boleh membayar sendiri dividen, yang selalunya boleh lebih menguntungkan dari segi cukai. Secara umum, jika anda menjangkakan menjana sekurang-kurangnya 200,000 euro setiap tahun, Dutch BV ialah pilihan yang paling menguntungkan untuk anda. Memandangkan Dutch BV ialah entiti undang-undang dengan struktur tertentu yang ditentukan oleh undang-undang, terdapat aspek yang perlu anda maklumkan kepada diri sendiri. Sebagai contoh, apakah hak dan kewajipan serta pembahagian tugas di kalangan badan formal (dan tidak formal) dalam syarikat swasta? Dalam artikel ini, kami memberikan gambaran ringkas, memberikan anda maklumat yang mencukupi untuk membiasakan diri dengan cara BV Belanda disediakan. Jika anda ingin memulakan perniagaan Belanda dalam masa terdekat, Intercompany Solutions boleh membantu anda dengan penubuhan BV Belanda dalam beberapa hari perniagaan sahaja.

Apakah itu BV Belanda?

Dutch BV ialah salah satu daripada banyak entiti undang-undang yang boleh anda pilih untuk perniagaan anda di Belanda. Kami merangkumi keseluruhan entiti undang-undang dalam artikel ini, sekiranya anda berminat untuk mengetahui lebih lanjut tentang semua ini untuk membuat keputusan termaklum. Seperti yang dinyatakan secara ringkas sebelum ini, BV Belanda adalah setanding dengan syarikat sendirian berhad. Ringkasnya, ini bermakna kita bercakap tentang entiti sah dengan modal saham dibahagikan kepada saham. Saham ini didaftarkan dan tidak boleh dipindah milik secara bebas. Selain itu, liabiliti semua pemegang saham adalah terhad kepada jumlah yang mereka sertai dalam syarikat. Para pengarah dan mereka yang menentukan dasar syarikat boleh, dalam keadaan tertentu, bertanggungjawab ke atas hutang syarikat dengan aset persendirian mereka. Liabiliti terhad pemegang saham boleh hilang apabila bank membenarkan mereka menandatangani secara persendirian untuk pinjaman.[1] Kenyataan menarik di Belanda ialah "satu BV tidak layak sebagai BV".

Anda mungkin pernah mendengar kenyataan ini dalam syarikat usahawan lain atau daripada penasihat. Ia bukan perkara luar biasa bagi usahawan untuk menubuhkan BV Belanda kedua. BV kedua kemudiannya layak sebagai syarikat induk., sedangkan BV pertama adalah apa yang dipanggil 'BV kerja', iaitu seperti syarikat operasi. Syarikat pengendali terlibat dalam semua aktiviti perniagaan harian, dan syarikat induk adalah seperti syarikat induk. Jenis struktur ini disediakan untuk menyebarkan risiko, menjadi lebih fleksibel atau atas sebab cukai. Contohnya ialah apabila anda ingin menjual (sebahagian daripada) syarikat anda. Dalam kes sedemikian, usahawan sering menjual syarikat operasi. Anda hanya menjual saham syarikat pengendali, selepas itu anda boleh meletakkan keuntungan jualan syarikat operasi tanpa cukai di syarikat induk anda. Contoh lain melibatkan pengeluaran keuntungan. Bayangkan terdapat dua pemegang saham dengan situasi peribadi dan corak perbelanjaan yang berbeza. Seorang pemegang saham lebih suka meletakkan bahagian keuntungan mereka daripada syarikat yang beroperasi tanpa cukai dalam syarikat induk mereka. Pemegang saham yang lain ingin melupuskan bahagian keuntungan mereka serta-merta dan mengambil mudah cukai pendapatan. Anda juga boleh menyebarkan risiko dengan menubuhkan struktur pegangan. Semua harta, peralatan atau pencen terakru anda terdapat pada kunci kira-kira syarikat induk, manakala hanya aktiviti harian syarikat anda berada dalam BV operasi. Akibatnya, anda tidak perlu meletakkan semua modal anda di tempat yang sama.[2]

Apakah struktur asas BV Belanda?

Dengan mengambil kira maklumat yang dinyatakan di atas, struktur perundangan yang optimum untuk usahawan memilih BV sebagai entiti undang-undang terdiri daripada sekurang-kurangnya dua syarikat sendirian berhad yang 'bergantung bersama'. Pengasas atau usahawan tidak memegang saham dalam syarikat sebenar, syarikat pengendali, secara langsung, tetapi melalui syarikat induk atau BV pengurusan. Ia adalah struktur di mana terdapat satu BV di mana anda adalah pemegang saham penuh. Ini adalah syarikat induk. Anda memiliki saham syarikat induk ini. Syarikat induk itu sebenarnya tidak lebih daripada menyimpan saham dalam BV operasi lain yang oleh itu 'di bawah'nya. Dalam struktur ini, anda adalah pemegang saham 100 peratus dalam syarikat induk anda sendiri. Dan syarikat induk itu kemudiannya merupakan pemegang saham 100 peratus dalam syarikat operasi. Dalam syarikat pengendali, aktiviti perniagaan harian syarikat anda dijalankan, didorong oleh akaun dan risiko. Ini ialah entiti undang-undang yang membuat perjanjian, menyediakan perkhidmatan dan membuat atau menghantar produk. Anda boleh mempunyai beberapa syarikat operasi secara serentak yang semuanya berada di bawah satu syarikat induk. Ini boleh menjadi sangat menarik apabila anda ingin menubuhkan berbilang perniagaan sementara masih membenarkan beberapa koheren antara mereka.

Lembaga Pengarah

Setiap BV mempunyai sekurang-kurangnya seorang pengarah (DGA dalam bahasa Belanda) atau lembaga pengarah. Lembaga BV mempunyai tugas untuk menguruskan entiti undang-undang. Ini termasuk menjalankan pengurusan harian dan menentukan strategi syarikat, termasuk tugas utama seperti memastikan perniagaan berjalan. Setiap entiti undang-undang mempunyai lembaga organisasi. Tugas dan kuasa lembaga adalah lebih kurang sama untuk semua entiti undang-undang. Kuasa yang paling penting ialah ia boleh bertindak bagi pihak entiti undang-undang. Contohnya, memuktamadkan kontrak pembelian, membeli aset syarikat dan mengambil pekerja. Entiti undang-undang tidak boleh melakukan ini sendiri kerana ia sebenarnya hanya pembinaan di atas kertas. Lembaga pengarah melakukan semua ini bagi pihak syarikat. Ia serupa dengan surat kuasa. Biasanya pengasas juga merupakan pengarah berkanun (pertama), tetapi itu tidak selalu berlaku: pengarah baharu juga boleh menyertai syarikat pada peringkat seterusnya. Walau bagaimanapun, mesti sentiasa ada sekurang-kurangnya seorang pengarah pada masa penubuhan. Pengarah ini kemudiannya dilantik dalam surat ikatan pemerbadanan. Mana-mana pengarah masa depan yang mungkin juga boleh mengambil tindakan persediaan sebelum penubuhan syarikat. Pengarah boleh menjadi entiti undang-undang atau orang asli. Seperti yang dinyatakan di atas, lembaga pengarah bertanggungjawab menguruskan syarikat memandangkan kepentingannya adalah yang terpenting. Jika terdapat beberapa pengarah, pembahagian tugas dalaman boleh berlaku. Walau bagaimanapun, prinsip pengurusan kolegial juga terpakai: setiap pengarah bertanggungjawab ke atas keseluruhan pengurusan. Ini adalah benar terutamanya mengenai dasar kewangan syarikat.

Pelantikan, penggantungan, dan pemecatan pengarah

Lembaga dilantik oleh mesyuarat agung pemegang saham (AGM). Tataurusan persatuan mungkin menetapkan bahawa pelantikan pengarah mesti dibuat oleh kumpulan pemegang saham tertentu. Walau bagaimanapun, setiap pemegang saham mesti boleh mengundi mengenai pelantikan sekurang-kurangnya seorang pengarah. Mereka yang diberi kuasa untuk melantik, pada dasarnya, juga berhak untuk menggantung dan memecat pengarah. Pengecualian utama ialah pengarah boleh dipecat pada bila-bila masa. Undang-undang tidak mengehadkan alasan untuk dipecat. Sebab pemecatan boleh jadi, sebagai contoh, disfungsi, tingkah laku bersalah, atau keadaan kewangan-ekonomi, tetapi itu tidak begitu diperlukan. Sekiranya hubungan syarikat antara pengarah dan BV ditamatkan akibat pemecatan sedemikian, hubungan pekerjaan juga akan ditamatkan akibatnya. Sebaliknya, mana-mana pekerja tetap mempunyai perlindungan pemecatan dalam bentuk semakan pencegahan oleh UWV Belanda atau mahkamah daerah, tetapi pengarah tidak mempunyai perlindungan itu.

Keputusan pemecatan

Apabila pengarah hampir dipecat, peraturan khusus digunakan untuk membuat keputusan oleh AGM. Peraturan ini boleh didapati dalam artikel persatuan syarikat. Terdapat beberapa peraturan utama, walaupun. Pertama, kedua-dua pemegang saham dan pengarah perlu dipanggil ke mesyuarat, dan ini perlu dilakukan dalam tempoh masa yang boleh diterima. Kedua, konvokesyen perlu menyatakan secara jelas bahawa keputusan yang dicadangkan untuk meletakkan jawatan akan dibincangkan dan diundi. Dan akhir sekali, pengarah perlu ditawarkan peluang untuk memberikan visi mereka berhubung keputusan pemecatan, baik sebagai pengarah mahupun sebagai pekerja. Jika peraturan ini tidak dipatuhi, keputusan itu tidak sah.

Perkara yang perlu dilakukan dalam situasi konflik kepentingan

Terdapat juga situasi di mana terdapat konflik kepentingan peribadi. Dalam situasi sedemikian, pengarah tidak dibenarkan mengambil bahagian dalam perbincangan dan membuat keputusan dalam lembaga pengarah. Sekiranya tiada keputusan pengurusan boleh diambil akibatnya, lembaga penyeliaan mesti mengambil keputusan itu. Sekiranya tiada lembaga penyeliaan atau jika semua ahli lembaga penyeliaan juga mempunyai konflik kepentingan, AGM mesti membuat keputusan. Dalam kes kedua, artikel persatuan juga boleh menyediakan penyelesaian. Tujuan Perkara 2:256 Kanun Sivil Belanda adalah untuk menghalang pengarah syarikat daripada dipandu dalam tindakannya terutamanya oleh kepentingan peribadinya dan bukannya kepentingan syarikat semata-mata, di mana dia perlu berkhidmat sebagai pengarah. Oleh itu, tujuan peruntukan itu adalah, pertama sekali, untuk melindungi kepentingan syarikat dengan menafikan kuasa pengarah untuk mewakili mereka. Ini berlaku dalam kes kehadiran kepentingan peribadi atau kerana penglibatannya dalam kepentingan lain yang tidak selari dengan entiti undang-undang, dan dengan itu, dia tidak boleh dianggap mampu melindungi kepentingan syarikat dan kepentingannya. syarikat gabungan dengan cara yang boleh diharapkan daripada pengarah yang jujur ​​dan tidak berat sebelah. Jika anda mempunyai soalan tentang kepentingan yang bercanggah dalam undang-undang korporat, anda boleh bertanya kepada pasukan kami tentang perkara tersebut untuk mendapatkan nasihat pakar.

Dalam kes sedemikian, faktor penting pertama ialah mesti jelas bahawa terdapat konflik kepentingan. Mengambil kira akibat yang meluas daripada rayuan yang berjaya kepada Kanun Sivil Belanda, adalah tidak boleh diterima untuk mencukupi dengan kemungkinan konflik kepentingan semata-mata tanpa rayuan ini dibuat konkrit seperti yang diterangkan di atas. Ia bukan untuk kepentingan perdagangan, dan ia tidak selaras dengan semangat Artikel 2:256 Kanun Sivil Belanda bahawa tindakan undang-undang syarikat itu kemudiannya boleh dibatalkan dengan menggunakan peruntukan ini tanpa dibuktikan bahawa perkara yang mendasarinya. membuat keputusan pengarah berkenaan sebenarnya tidak kukuh kerana pertembungan kepentingan yang bercanggah yang tidak dibenarkan. Persoalan sama ada wujud konflik kepentingan hanya boleh dijawab berdasarkan semua keadaan berkaitan kes tertentu.

Pembayaran dividen mengikut keputusan lembaga

Salah satu faedah utama memiliki BV Belanda ialah kemungkinan membayar sendiri dividen sebagai pemegang saham, berbanding dengan gaji (atau melengkapkannya) apabila anda menjadi pengarah. Kami telah menggariskan subjek ini dengan lebih meluas dalam artikel ini. Membayar dividen memerlukan pembayaran (sebahagian daripada) keuntungan kepada pemegang saham. Ini memancarkan keyakinan kepada pemegang saham dan menarik pelabur juga. Lebih-lebih lagi, ia selalunya lebih cekap cukai berbanding dengan gaji biasa. Walau bagaimanapun, syarikat sendirian berhad tidak boleh hanya membayar dividen. Untuk melindungi pemiutang syarikat sendirian berhad, pengagihan keuntungan terikat dengan peraturan undang-undang. Peraturan untuk membayar dividen ditetapkan dalam Artikel 2:216 Kanun Sivil Belanda (BW). Keuntungan sama ada boleh dikhaskan untuk perbelanjaan masa depan, atau diagihkan kepada para pemegang saham. Adakah anda memilih untuk mengagihkan sekurang-kurangnya sebahagian daripada keuntungan kepada pemegang saham? Kemudian hanya mesyuarat agung pemegang saham (AGM) boleh menentukan pengagihan ini. AGM hanya boleh mengambil keputusan untuk mengagihkan keuntungan jika ekuiti BV Belanda melebihi rizab berkanun. Oleh itu, pengagihan keuntungan hanya boleh digunakan untuk bahagian ekuiti yang lebih besar daripada rizab berkanun. AGM mesti menyemak sama ada ini berlaku, sebelum membuat keputusan.

Juga ambil perhatian bahawa keputusan oleh AGM tidak mempunyai akibat selagi lembaga pengarah tidak meluluskannya. Lembaga boleh menolak kelulusan ini hanya jika ia mengetahui, atau sepatutnya meramalkan dengan munasabah, bahawa syarikat tidak boleh meneruskan pembayaran hutangnya selepas pembayaran dividen. Oleh itu, para pengarah mesti, sebelum membuat pengagihan, menyemak sama ada pengagihan itu wajar dan jika ia tidak menjejaskan kesinambungan syarikat. Ini dipanggil ujian manfaat atau kecairan. Sekiranya berlaku pelanggaran ujian ini, para pengarah secara bersama dan masing-masing bertanggungjawab untuk membayar pampasan kepada syarikat untuk sebarang kemungkinan kekurangan yang disebabkan oleh pengagihan. Sila ambil perhatian bahawa pemegang saham sepatutnya mengetahui atau telah meramalkan dengan munasabah bahawa ujian itu belum dipenuhi apabila dividen dibayar. Hanya selepas itu pengarah boleh mendapatkan semula dana daripada pemegang saham, sehingga maksimum pembayaran dividen yang diterima oleh pemegang saham. Jika pemegang saham tidak dapat meramalkan bahawa ujian itu belum dipenuhi, mereka tidak boleh bertanggungjawab.

Liabiliti pentadbiran dan tadbir urus yang tidak betul

Liabiliti pengarah dalaman merujuk kepada liabiliti pengarah terhadap BV. Kadangkala, pengarah boleh mengambil perkara sendiri dan melakukan tindakan yang tidak selari dengan masa depan syarikat. Dalam kes sedemikian, ia boleh berlaku bahawa syarikat menyaman pengarahnya. Ini sering dilakukan berdasarkan Artikel 2:9 Kanun Sivil Belanda. Artikel ini menetapkan bahawa seseorang pengarah itu wajib melaksanakan tugasnya dengan sempurna. Jika pengarah menjalankan tugasnya secara tidak wajar, dia mungkin bertanggungjawab secara peribadi kepada BV atas akibatnya. Beberapa contoh daripada undang-undang kes termasuk mengambil risiko kewangan tertentu dengan akibat yang meluas, bertindak melanggar undang-undang atau statut dan gagal mematuhi kewajipan perakaunan atau penerbitan. Apabila menilai sama ada terdapat kes pentadbiran yang tidak betul, hakim melihat semua keadaan kes itu. Sebagai contoh, mahkamah melihat aktiviti BV dan risiko biasa yang timbul daripada aktiviti ini. Pembahagian tugas dalam lembaga juga boleh memainkan peranan. Selepas pertimbangan yang teliti, hakim menilai sama ada pengarah telah memenuhi tanggungjawab dan penjagaan yang secara umumnya boleh diharapkan daripada pengarah. Sekiranya berlaku pengurusan yang tidak betul, pengarah mungkin bertanggungjawab kepada syarikat secara tertutup jika mereka boleh dituduh dengan tuduhan yang cukup serius. Maka adalah perlu untuk mempertimbangkan apa yang akan dilakukan oleh pengarah yang cekap dan munasabah dalam situasi yang sama.

Semua keadaan berasingan kes memainkan peranan dalam menilai sama ada pengarah itu bersalah atas salah laku yang serius. Keadaan berikut adalah penting dalam kes sedemikian:

• risiko yang timbul secara umum disebabkan oleh tindakan tertentu
• sifat aktiviti yang dijalankan oleh BV
• pembahagian tugas dalam lembaga
• sebarang garis panduan yang terpakai kepada lembaga
• maklumat yang ada kepada pengarah
• maklumat yang sepatutnya tersedia kepada pengarah
• tanggungjawab dan kepedulian yang diharapkan daripada seorang pengarah yang menjalankan tugas dan melaksanakannya dengan teliti

Tuduhan serius wujud, sebagai contoh, jika pengarah telah bertindak melanggar peruntukan berkanun yang bertujuan untuk melindungi BV. Pengarah masih boleh merayu fakta dan keadaan yang berdasarkannya boleh dikatakan bahawa dia tidak bersalah secara serius. Ini boleh menjadi rumit kerana maklumat yang ada perlu dipertimbangkan sepenuhnya dan tepat. Seorang pengarah juga mungkin bertanggungjawab secara peribadi kepada pihak ketiga, seperti pemiutang syarikat. Kriteria yang digunakan adalah lebih kurang sama, tetapi dalam kes itu, timbul juga persoalan sama ada pengarah boleh dipersalahkan secara peribadi. Sekiranya berlaku kebankrapan, pemfailan lewat akaun tahunan atau kegagalan untuk mematuhi kewajipan pentadbiran berkanun membawa kepada anggapan yang tidak dapat dinafikan di sisi undang-undang bahawa terdapat pelaksanaan tugas yang tidak wajar yang jelas dan bahawa ini adalah punca penting kebankrapan (yang terakhir ini). boleh disangkal oleh pengarah yang boleh dialamatkan). Pengarah boleh melepaskan liabiliti pengarah dalaman dengan menunjukkan dua faktor:

• Mereka tidak boleh dipersalahkan atas tindakan mereka
• Mereka tidak cuai dalam mengambil langkah-langkah untuk mengelakkan akibatnya

Pada dasarnya, pengarah perlu campur tangan jika dia memerhatikan bahawa pengarah lain bersalah atas pengurusan yang tidak betul. Para pengarah boleh menyemak cara masing-masing menjalankan perniagaan dengan cara itu, untuk memastikan tiada pengarah menyalahgunakan kedudukannya dalam syarikat untuk tujuan peribadi.

Mesyuarat agung pemegang saham (AGM)

Satu lagi badan penting dalam BV Belanda ialah mesyuarat agung pemegang saham (AGM). Seperti yang telah kami nyatakan di atas, AGM adalah, antara lain, bertanggungjawab ke atas pelantikan pengarah. AGM ialah salah satu badan mandatori BV Belanda, dan oleh itu, ia mempunyai hak dan kewajipan penting. AGM pada dasarnya mempunyai semua kuasa yang tidak dimiliki oleh lembaga pengarah, mewujudkan cara yang seimbang dalam membuat keputusan penting yang tidak terlalu berpusat.

Beberapa tugas AGM termasuk yang berikut:

• Melantik dan memecat lembaga pengarah
• Menentukan destinasi dividen
• Meminda artikel persatuan
• Membubarkan entiti undang-undang melalui dekri pembubaran

Seperti yang anda lihat, AGM mempunyai kuasa untuk membuat keputusan yang sangat penting untuk syarikat. Hak dan kewajipan ini ditetapkan dalam undang-undang dan juga dalam tatatertib persatuan. Oleh itu, AGM akhirnya mempunyai kuasa ke atas BV Belanda. Lembaga pengarah juga bertanggungjawab untuk menyediakan AGM dengan semua maklumat yang berkaitan. Dengan cara ini, jangan mengelirukan AGM dengan mesyuarat pemegang saham. Mesyuarat pemegang saham ialah mesyuarat sebenar di mana keputusan diundi dan, sebagai contoh, apabila akaun tahunan diterima pakai. Pertemuan tertentu itu harus diadakan sekurang-kurangnya sekali setahun. Di samping itu, pemegang saham boleh menjadi entiti undang-undang atau orang asli. Pada dasarnya, AGM berhak kepada semua kuasa membuat keputusan yang belum diberikan kepada lembaga pengarah atau mana-mana badan lain dalam BV. Tidak seperti pengarah dan pengarah penyeliaan (dan oleh itu juga pengarah bukan eksekutif), pemegang saham tidak perlu memberi tumpuan kepada kepentingan syarikat. Pemegang saham sebenarnya boleh mengutamakan kepentingan mereka sendiri, dengan syarat mereka berkelakuan secara munasabah dan adil. Lembaga pengarah dan lembaga penyeliaan mesti memberikan AGM pada setiap masa dengan semua maklumat yang diminta, melainkan kepentingan syarikat yang memaksa menentang perkara ini. Tambahan pula, AGM juga boleh memberi arahan kepada lembaga pengarah. Lembaga mesti mengikut arahan ini, melainkan jika ia bertentangan dengan kepentingan syarikat. Ini juga mungkin termasuk kepentingan seperti pekerja dan pemiutang.

Pembuatan keputusan oleh AGM

Proses membuat keputusan AGM tertakluk kepada undang-undang dan peraturan yang ketat. Sebagai contoh, keputusan diambil dalam AGM dengan majoriti mudah undi, melainkan undang-undang atau artikel persatuan memerlukan majoriti yang lebih besar untuk keputusan tertentu. Dalam sesetengah kes, lebih banyak hak mengundi mungkin diberikan kepada saham tertentu. Di samping itu, adalah mungkin untuk menetapkan dalam artikel persatuan bahawa saham tertentu tidak tertakluk kepada hak mengundi. Oleh itu, sesetengah pemegang saham mungkin memegang hak mengundi, sementara yang lain mungkin mempunyai hak mengundi yang lebih sedikit atau bahkan tiada langsung. Ia juga mungkin untuk menetapkan dalam artikel persatuan bahawa saham tertentu tidak mempunyai hak untuk mendapat keuntungan. Sila ambil perhatian, walaupun, bahawa saham tidak boleh tanpa hak mengundi dan keuntungan, sentiasa ada satu hak yang dilampirkan pada saham.

Lembaga penyeliaan

Satu lagi badan BV Belanda ialah Lembaga Penyeliaan (SvB). Perbezaan antara lembaga (pengarah) dan AGM, bagaimanapun, ialah SvB bukan badan wajib, jadi anda boleh memilih sama ada anda memasang badan ini atau tidak. Untuk syarikat yang lebih besar, adalah dinasihatkan untuk mempunyai SvB untuk tujuan pengurusan praktikal, antara lain. SvB ialah badan BV yang mempunyai fungsi penyeliaan ke atas dasar lembaga pengurusan dan perjalanan umum dalam syarikat dan syarikat gabungannya. Ahli SvB dinamakan sebagai pesuruhjaya. Hanya orang asli dibenarkan menjadi pesuruhjaya, dan oleh itu entiti undang-undang tidak boleh menjadi pesuruhjaya, yang berbeza daripada pemegang saham, kerana pemegang saham juga boleh menjadi entiti undang-undang. Jadi anda boleh membeli saham syarikat lain dengan perniagaan anda sendiri, tetapi anda tidak boleh menjadi pesuruhjaya dalam SvB dengan mewakili perniagaan anda. SvB mempunyai tugas untuk menyelia dasar lembaga dan perjalanan umum hal ehwal dalam syarikat. Untuk mencapai matlamat ini, SvB memberikan nasihat yang diminta dan tidak diminta kepada lembaga. Ini bukan sahaja mengenai penyeliaan tetapi juga mengenai garis am dasar yang akan dilaksanakan dalam jangka panjang. Pesuruhjaya mempunyai kebebasan untuk menjalankan tugas mereka mengikut kesesuaian dan secara bebas. Dalam berbuat demikian, mereka juga mesti mengingati kepentingan syarikat.

Pada dasarnya, adalah tidak wajib untuk menyediakan SvB apabila anda memiliki BV. Ini berbeza jika ada syarikat struktur, yang akan kita bincangkan dalam perenggan seterusnya. Di samping itu, ia juga mungkin diwajibkan dalam peraturan sektor tertentu, seperti bank dan penanggung insurans, selaras dengan Akta Pencegahan Pengubahan Wang Haram dan Pembiayaan Keganasan (Bahasa Belanda: Wwft), yang telah kami bincangkan secara meluas dalam artikel ini. Sebarang pelantikan pesuruhjaya hanya boleh dilakukan jika terdapat asas berkanun untuknya. Bagaimanapun, ada kemungkinan mahkamah melantik pesuruhjaya sebagai peruntukan khas dan muktamad dalam prosedur siasatan, yang mana asas sedemikian tidak diperlukan. Jika seseorang memilih institusi pilihan SvB, badan ini mesti dimasukkan ke dalam artikel persatuan pada masa penubuhan syarikat, atau pada peringkat kemudian melalui pindaan kepada artikel persatuan. Ini boleh dilakukan, sebagai contoh, dengan mewujudkan badan itu secara langsung dalam artikel persatuan atau dengan menjadikannya tertakluk kepada resolusi badan syarikat seperti AGM.

Lembaga bertanggungjawab untuk terus menyediakan SvB maklumat yang diperlukan untuk melaksanakan tugasnya. Jika ada sebab untuk berbuat demikian, SvB bertanggungjawab untuk secara aktif mendapatkan maklumat itu sendiri. SvB juga dilantik oleh AGM. Tataurusan syarikat mungkin menetapkan bahawa pelantikan pesuruhjaya mesti dibuat oleh kumpulan pemegang saham tertentu. Mereka yang diberi kuasa untuk melantik, pada dasarnya, juga berhak untuk menggantung dan memecat pesuruhjaya yang sama. Dalam situasi konflik kepentingan peribadi, ahli SvB mesti mengelak daripada mengambil bahagian dalam perbincangan dan membuat keputusan dalam SvB. Sekiranya tiada keputusan boleh diambil akibatnya, memandangkan semua pesuruhjaya mesti berkecuali, AGM mesti mengambil keputusan itu. Dalam kes kedua, artikel persatuan juga boleh menyediakan penyelesaian. Sama seperti pengarah, ahli SvB juga boleh bertanggungjawab secara peribadi kepada syarikat dalam kes tertentu. Ini mungkin berlaku jika terdapat penyeliaan lembaga yang tidak mencukupi, yang mana pesuruhjaya boleh dipersalahkan. Sama seperti pengarah, ahli lembaga penyeliaan juga boleh bertanggungjawab kepada pihak ketiga, seperti pelikuidasi atau pemiutang syarikat. Di sini juga, kira-kira kriteria yang sama digunakan seperti dalam kes liabiliti persendirian terhadap syarikat.

"papan satu peringkat"

Adalah mungkin untuk memilih apa yang dipanggil "model tadbir urus monastik", yang juga dipanggil struktur "papan satu peringkat". Ini bermakna lembaga itu terdiri dalam cara yang, sebagai tambahan kepada satu atau lebih pengarah eksekutif , seorang atau lebih pengarah bukan eksekutif juga berkhidmat. Pengarah bukan eksekutif ini sebenarnya menggantikan SvB memandangkan mereka mempunyai hak dan kewajipan yang sama seperti pengarah penyeliaan. Oleh itu, peraturan pelantikan dan pemecatan yang sama terpakai kepada pengarah bukan eksekutif seperti kepada pengarah penyeliaan. rejim liabiliti yang sama juga terpakai kepada pengarah penyeliaan. Kelebihan pengaturan ini ialah tidak perlu menubuhkan badan penyeliaan yang berasingan. Kelemahannya mungkin, akhirnya, terdapat kurang kejelasan tentang pembahagian kuasa dan tanggungjawab. Disebabkan oleh prinsip liabiliti kolektif untuk pengarah, perlu diingat bahawa pengarah bukan eksekutif akan lebih awal dipertanggungjawabkan untuk pelaksanaan tugas yang tidak wajar berbanding pengarah penyeliaan.

Majlis kerja

Undang-undang Belanda menetapkan bahawa setiap syarikat yang mempunyai lebih daripada 50 pekerja harus mempunyai majlis kerja sendiri (Belanda: Ondernemingsraad). Ini juga harus termasuk pekerja agensi sementara dan pekerja yang diupah, yang telah bekerja untuk syarikat untuk tempoh sekurang-kurangnya 24 bulan. Antara lain, majlis kerja menjaga kepentingan kakitangan dalam syarikat atau organisasi, dibenarkan menyumbang idea mengenai perniagaan, ekonomi dan isu sosial, dan boleh mempengaruhi operasi perniagaan melalui nasihat atau kelulusan. Dengan caranya yang unik, badan ini juga menyumbang kepada berfungsinya syarikat.[3] Menurut undang-undang, majlis kerja mempunyai dua tugas:

• Berunding dengan pihak pengurusan demi kepentingan syarikat secara keseluruhan
• Mewakili kepentingan pekerja syarikat.

Di bawah undang-undang Belanda, majlis kerja mempunyai lima jenis kuasa, iaitu hak untuk mendapatkan maklumat, perundingan dan inisiatif, nasihat, keputusan bersama, dan keputusan. Pada dasarnya, kewajipan untuk menubuhkan majlis kerja terletak pada pemilik perniagaan, yang tidak semestinya syarikat itu sendiri. Ia sama ada orang asli atau orang sah yang mengekalkan perniagaan. Sekiranya usahawan tidak mematuhi kewajipan ini, mana-mana pihak yang berkepentingan (seperti pekerja) mempunyai kemungkinan untuk meminta mahkamah daerah menentukan bahawa usahawan itu mematuhi kewajipannya untuk menubuhkan majlis kerja. Jika anda tidak menubuhkan majlis kerja, anda perlu mengambil kira bahawa terdapat beberapa akibat yang terlibat. Sebagai contoh, mungkin terdapat kelewatan dalam memproses permohonan untuk pemberhentian kolektif di UWV Belanda, dan pekerja mungkin menentang pengenalan skim tertentu, kerana majlis kerja tidak mempunyai peluang untuk bersetuju dengannya. Sebaliknya, perlu diingat bahawa penubuhan majlis kerja-kerja sudah tentu mempunyai kelebihan. Sebagai contoh, nasihat atau kelulusan positif daripada majlis kerja tentang topik atau idea tertentu memastikan lebih banyak sokongan dan selalunya memudahkan membuat keputusan yang cepat dan cekap.

Lembaga penasihat

Usahawan pemula biasanya tidak begitu prihatin dengan badan tertentu ini, dan hanya selepas beberapa tahun pertama pemilik perniagaan kadangkala merasakan keperluan untuk membincangkan dan merenungkan kandungan dan kualiti kerja mereka, sebaik-baiknya dalam mesyuarat yang berpengetahuan luas dan orang yang berpengalaman. Anda boleh menganggap lembaga penasihat sebagai kumpulan kepercayaan. Tumpuan berterusan digabungkan dengan kerja yang sangat keras semasa tempoh pertama keusahawanan kadangkala mewujudkan visi terowong, menyebabkan usahawan tidak lagi melihat gambaran besar dan mengabaikan penyelesaian mudah di hadapan mereka. Pada dasarnya, usahawan tidak pernah terikat dengan apa-apa dalam perundingan dengan lembaga penasihat. Sekiranya lembaga penasihat menentang keputusan tertentu, usahawan boleh memilih jalan mereka sendiri tanpa halangan. Jadi pada asasnya, syarikat boleh memilih untuk menubuhkan lembaga penasihat. Tiada keputusan yang diambil oleh lembaga penasihat; paling baik, hanya cadangan yang dirumuskan. Penubuhan lembaga penasihat mempunyai kelebihan berikut:

• Usahawan mempunyai papan bunyi untuk membincangkan idea dan inspirasi
• Ketelusan dan kesinambungan membuat keputusan digalakkan
• Perhatian yang lebih sistematik diberikan kepada visi dan strategi jangka panjang syarikat
• Keseimbangan antara kepentingan syarikat dan kepentingan usahawan dan mana-mana pemegang saham lain dipantau dan dicerminkan

Tidak seperti SvB, lembaga penasihat tidak menyelia lembaga pengarah. Lembaga penasihat terutamanya adalah sesuatu seperti kumpulan pemikir, di mana cabaran utama syarikat dibincangkan. Fokus utama ialah membincangkan strategi, memetakan kemungkinan, dan mencipta rancangan yang kukuh untuk masa depan. Lembaga penasihat perlu bersidang dengan teratur yang mencukupi untuk menjamin kesinambungannya dan juga penglibatan para penasihat. Adalah dinasihatkan untuk mempertimbangkan sifat syarikat semasa membentuk lembaga penasihat, bermakna anda mencari individu yang mampu memberikan input yang mendalam dan khusus yang disesuaikan dengan niche, pasaran atau industri syarikat anda. Seperti yang telah dibincangkan, lembaga penasihat bukanlah badan berkanun. Ini bermakna bahawa lembaga penasihat boleh ditubuhkan tanpa kewajipan dalam apa jua cara yang difikirkan sesuai oleh usahawan. Untuk mengurus jangkaan bersama, adalah bijak untuk merangka peraturan yang menerangkan perjanjian yang terpakai berkenaan dengan lembaga penasihat.

Peraturan struktur

Dalam bahasa Belanda, ini dipanggil "structuurregeling". Struktur dua peringkat ialah sistem berkanun yang diperkenalkan sekitar 50 tahun lalu untuk menghalang lembaga pengarah daripada memperoleh terlalu banyak kuasa dalam situasi di mana, memandangkan penyebaran pegangan saham, para pemegang saham dianggap kurang berkemampuan untuk berbuat demikian. Intipati peraturan struktur ialah syarikat besar diwajibkan secara sah untuk menubuhkan SvB. Peraturan struktur mungkin wajib dikenakan kepada syarikat, tetapi ia juga boleh digunakan secara sukarela oleh syarikat. Sebuah syarikat dilindungi oleh skim struktur jika beberapa kriteria saiz dipenuhi. Ini berlaku apabila syarikat:

• Mempunyai ekuiti yang sama atau melebihi €16 juta
• Telah menubuhkan majlis kerja
• Menggaji sekurang-kurangnya 100 orang di Belanda

Sekiranya syarikat berada di bawah rejim struktur, syarikat itu sendiri juga dipanggil syarikat struktur. Skim struktur tidak wajib bagi syarikat induk kumpulan apabila ia ditubuhkan di Belanda, tetapi majoriti pekerjanya bekerja di luar negara. Walau bagaimanapun, syarikat multinasional ini boleh memilih untuk menggunakan skim struktur secara sukarela. Dan dalam beberapa kes, mungkin terdapat permohonan mandatori rejim struktur yang lemah. Jika keperluan ini dipenuhi, syarikat akan tertakluk kepada pelbagai kewajipan khas berbanding syarikat berhad persendirian biasa, termasuk, khususnya, SvB mandatori yang melantik dan memecat lembaga pengarah, dan kepada siapa keputusan pengurusan utama tertentu juga mesti dibuat. diserahkan.

Intercompany Solutions boleh menyediakan Dutch BV anda dalam beberapa hari perniagaan sahaja

Jika anda serius untuk memulakan syarikat di luar negara, maka Belanda sebenarnya adalah salah satu tempat yang paling berfaedah untuk dipilih. Ekonomi Belanda masih sangat stabil berbanding negara lain di seluruh dunia, dengan sektor keusahawanan yang berkembang pesat yang mempunyai banyak kemungkinan untuk pengembangan dan inovasi. Usahawan dari seluruh dunia dialu-alukan di sini dengan tangan terbuka, menjadikan sektor perniagaan sangat pelbagai. Jika anda sudah memiliki syarikat asing dan ingin berkembang ke Belanda, maka Dutch BV adalah pilihan terbaik untuk anda, sebagai contoh, sebagai pejabat cawangan. Kami boleh menasihati anda mengenai cara yang paling optimum dan berkesan untuk menubuhkan syarikat anda di Belanda. Dengan pengalaman bertahun-tahun dalam bidang ini, kami boleh memberikan anda hasil yang disesuaikan secara khusus dengan pilihan dan situasi anda. Di samping itu, kami boleh menguruskan keseluruhan proses pendaftaran hanya dalam beberapa hari perniagaan, termasuk kemungkinan perkhidmatan tambahan seperti pembukaan akaun bank Belanda. Jangan ragu untuk menghubungi kami pada bila-bila masa dengan sebarang pertanyaan yang mungkin anda ada, dan kami akan memastikan semua soalan anda dijawab. Jika anda ingin menerima sebut harga percuma, hubungi kami dengan butiran syarikat anda, dan kami akan menghubungi anda semula secepat mungkin.

---

[1] https://www.cbs.nl/nl-nl/onze-diensten/methoden/begrippen/besloten-vennootschap--bv--

[2] https://www.kvk.nl/starten/de-besloten-vennootschap-bv/

[3] https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/ondernemingsraad/vraag-en-antwoord/wat-doet-een-ondernemingsraad-or