Apakah yang berlaku dengan BV Belanda apabila pengarah meninggal dunia?

Dikemas kini pada 19 Februari 2024

Sesetengah soalan lebih baik dibiarkan tanpa ditanya, terutamanya apabila subjeknya agak suram. Pemergian mana-mana orang atau penggantian syarikat tidak pernah menjadi topik perbualan yang positif, namun ia patut diberi perhatian, terutamanya dalam konteks urusan perniagaan. Contohnya, jika anda pemilik BV Belanda dan anda meninggal dunia: adakah anda tahu apa yang akan berlaku kepada syarikat, aset dan liabiliti anda? Adakah anda tahu siapa yang akan mengambil alih syarikat anda? Atau adakah anda berhasrat untuk menjualnya selepas anda meninggal dunia, untuk meninggalkan wang untuk waris yang mungkin? Secara umum, jumlah masa yang anda luangkan untuk menjawab soalan sedemikian dan menghasilkan rancangan yang difikirkan dengan baik, akan menentukan kelancaran proses itu. Dalam artikel ini, kami akan memberikan lebih banyak maklumat mengenai subjek itu, dan kami akan menerangkan apa sebenarnya yang boleh berlaku apabila pengarah meninggal dunia. Kami juga akan menggariskan perkara yang boleh anda lakukan untuk menjamin masa depan anda, dan masa depan waris anda.

Adakah anda tahu siapa pewarisnya?

Salah satu persoalan yang paling penting apabila anda meninggal dunia, adalah siapa yang akan mewarisi apa yang anda tinggalkan. Maka timbul persoalan siapakah warisnya. Soalan ini boleh dijawab dengan mudah, jika wasiat telah digubal. Di Belanda, ini boleh disemak dalam Daftar Wasiat Pusat (CTR). CTR ialah daftar yang mengandungi pelbagai 'pembuangan harta semasa kematian', atau peraturan lain yang mempunyai akibat sekiranya berlaku kematian. Anda boleh memeriksa sendiri CTR apabila seseorang telah meninggal dunia. Sekiranya wasiat telah dibuat, biasanya agak mudah untuk mengetahui siapa pewarisnya. Walau bagaimanapun, jika tiada kemahuan sama sekali, ia mungkin mengambil masa yang lebih lama sebelum ada kejelasan mengenai perkara ini. Penyelidikan mesti dilakukan tentang siapa pewaris, sebagai contoh, menulis kepada majlis perbandaran dan berunding dengan daftar penduduk. Kadang-kadang waris itu ternyata masih kecil, tidak berupaya, atau tiada waris langsung ditemui.

Jika wasiat telah dibuat, siasatan waris tidak mengambil banyak masa. Namun begitu, realiti menunjukkan bahawa sejurus selepas kematian seseorang, mereka yang terlibat tidak selalu mengambil tindakan segera. Dalam sesetengah kes, waris mungkin tidak mengetahui bahawa seseorang telah meninggal dunia. Waris perlu menghubungi notari, selepas itu tempoh penyiasatan akan diikuti terlebih dahulu. Dalam tempoh ini, orang tertentu mesti didekati, sebelum sijil warisan boleh dikeluarkan. Sijil ini menjelaskan siapa yang diberi kuasa untuk mewakili si mati. Tidak selalu jelas siapa yang diberi kuasa untuk bertindak bagi pihak pengarah yang telah meninggal dunia, oleh itu perlunya penyiasatan.

Adakah waris menjadi pengarah baharu secara automatik?

Malangnya, prosesnya tidak semudah itu. Jika wasiat tidak menyatakan dengan jelas apa yang harus berlaku dengan syarikat selepas pengarahnya meninggal dunia, terdapat banyak pilihan yang perlu difikirkan. Jadi apabila waris ditemui, tidak bermakna pengarah baru boleh dilantik. Sebagai contoh, jika seseorang itu berkahwin dalam komuniti harta, ada yang percaya bahawa pasangan yang masih hidup secara automatik menjadi pemegang saham tunggal BV Belanda. Ini tidak betul, kerana sebelum ada pemegang saham tunggal, surat ikatan mesti dibuat terlebih dahulu oleh notari.

Ia juga adalah lebih baik dan perlu seseorang mengambil alih syarikat yang tahu apa yang perlu dilakukan dengannya. Sekiranya terdapat beberapa waris yang layak, perlu dikaji siapa yang akan menjadi susulan terbaik. Sila ambil perhatian, bahawa tindakan susulan tidak boleh dilantik dalam wasiat. Ini adalah kerana ini adalah tugas mesyuarat agung syarikat untuk melantik pengarah. Walaupun anda berdua seorang pengarah dan pemegang saham tunggal, pelantikan pengarah dikhaskan untuk mesyuarat agung. Keadaan boleh menjadi agak kucar-kacir Jika tiada apa yang diketahui tentang orang yang sepatutnya mengambil alih syarikat itu, itulah sebabnya penting untuk memikirkan tentang membuat wasiat apabila anda memiliki syarikat.

Sijil penggantian menjelaskan

Sertifikat warisan adalah akta yang dibuat oleh notari, yang menunjukkan siapa ahli waris dan/atau wasi. Selain itu, sijil harta pusaka menunjukkan siapa yang kompeten untuk menyelesaikan harta pusaka. Ini melibatkan, antara lain, membuat pembayaran. Jika ternyata ada wasi, sijil pewarisan akan dibuat yang mana hanya wasi disebut. Seorang wasi tidak boleh melakukan semua tindakan seorang diri, kerana kadangkala sesuatu perbuatan itu masih memerlukan kerjasama ahli waris. Ini boleh untuk tugas praktikal seperti penutupan akaun bank. Jika kemudian ternyata kerjasama waris diperlukan untuk tindakan tertentu, anda masih boleh membuat perakuan warisan yang luas.

Melantik seorang wasi dalam wasiat anda

Untuk mengelakkan situasi kucar-kacir yang dinyatakan sebelum ini, anda sebagai pengarah boleh melantik seorang pelaksana dalam wasiat anda. Wasi ialah orang yang mewakili ahli waris apabila seseorang lulus, dan juga boleh menggunakan hak mengundi ke atas saham dalam fungsinya. Dia juga boleh melantik pengarah pengganti dalam jawatan itu, untuk tempoh sementara, sehingga waris mencapai persetujuan mengenai perkara itu. Sila ambil perhatian tentang fakta, bahawa melantik wasi dalam wasiat bukanlah penyelesaian sebenar, jika terdapat berbilang pemegang saham. Pemegang saham yang memasukkan pelantikan wasi dalam wasiatnya berbuat demikian secara unilateral, manakala pemegang saham lain tidak mempunyai pengaruh dalam perkara itu. Lebih-lebih lagi, mungkin pelaksana tidak mempunyai hubungan langsung dengan syarikat, dan oleh itu kurang memahami pengarah yang sesuai. Dalam kes sedemikian, lebih ramai orang yang terlibat harus membantu. Selain itu, pengaturan sekatan yang akan kita bincangkan di bawah biasanya memainkan peranan dalam situasi beberapa pemegang saham.

Bolehkah artikel persatuan memberikan pandangan tambahan?

Banyak syarikat memasukkan peruntukan dalam artikel persatuan syarikat, yang menyatakan bahawa sekiranya berlaku kematian, seorang mesti dilantik untuk mewakili waris. Susunan ini amat praktikal terhadap BV itu sendiri, kerana hanya seorang yang bertindak sebagai wakil waris dan bukan semua waris. Ini menjadikan komunikasi lebih mudah terutamanya. Lebih-lebih lagi, jika terdapat suasana yang kurang baik dalam keluarga, misalnya, disebabkan perselisihan pendapat tentang ahli keluarga mana yang patut dilantik sebagai pengarah, pengaturan ini meletakkan (kemungkinan) masalah semata-mata kepada waris. Daripada soal siapa yang patut dilantik sebagai pengarah, persoalannya sekarang ialah siapa yang patut dilantik sebagai pengundi. Oleh itu, peruntukan itu sebenarnya boleh menyebabkan lebih banyak kekeliruan daripada penyelesaian.

Undang-undang Belanda menetapkan kewajipan untuk mengawal selia cara pengurusan (sementara) diperuntukkan, sekiranya tiada pengarah. Ini harus dinyatakan dengan jelas dalam artikel persatuan BV. Di samping itu, artikel persatuan juga boleh menerangkan kes mana yang layak sebagai tidak hadir. Biasanya, artikel persatuan menyatakan bahawa sekiranya semua pengarah tidak hadir (dalam kes hanya seorang pengarah, pengarah tunggal), mesyuarat agung perlu melantik seseorang. Dalam kes sedemikian, mesyuarat agung dibentuk oleh waris. Jadi jika waris tidak berjaya memikirkan siapa yang ingin mereka kemukakan sebagai pengarah, maka masalah timbul. Satu kemungkinan untuk mengelakkan kebuntuan ini adalah dengan memasukkan dalam artikel persatuan bahawa pihak ketiga yang bebas diberi kuasa untuk melantik pengarah.

Sudah tentu, adalah dinasihatkan bahawa pihak ketiga ini mengenali syarikat itu, dan sebarang kehendak pengarah yang meninggal dunia diketahui olehnya. Ini akan membolehkan orang yang sesuai untuk jawatan itu menjadi pengarah. Satu lagi kemungkinan adalah untuk melantik pengganti yang dimaksudkan sebagai pengarah, terlebih dahulu, oleh mesyuarat agung jika seseorang tidak hadir. Pada ketika itu, mesyuarat agung masih dibentuk oleh pengarah, memandangkan pengarah masih hidup. Oleh itu pengarah boleh menyediakan untuk - sementara - susulannya sekiranya berlaku kematian. Pilihan terakhir ini nampaknya paling diutamakan, kerana pengarah itu sendiri lebih mengetahui tentang syarikat, ideologi dan pekerjanya berbanding orang lain.

Faedah artikel persatuan

Kelebihan besar mengawal selia penggantian pengarah dalam artikel persatuan mana-mana BV Belanda ialah, susunan dalam artikel persatuan lebih diutamakan daripada perkiraan wasiat yang mungkin. Ini juga berlaku untuk kemungkinan pengaturan sekatan dalam artikel persatuan. Ini memastikan kepastian, terutamanya bagi baki pemegang saham lain, bahawa mereka tidak perlu takut konfrontasi dengan waris yang ingin duduk di kerusi pengarah. Tambahan pula, keputusan pelantikan pengarah dibuat oleh pengarah penyandang sendiri. Manakala wasiat hanya boleh dibuat oleh seorang pengarah, dan boleh juga dibatalkan.

Apa yang berlaku apabila terdapat banyak pemegang saham?

Sehingga kini, kami membincangkan situasi yang hanya ada seorang pengarah. Tetapi mungkin juga, BV Belanda mempunyai beberapa pemegang saham/pengarah. Adakah peraturan yang dinyatakan di dalam artikel persatuan juga praktikal dalam kes sebegini? Ia biasanya tidak diingini, bahawa mana-mana pemegang saham yang masih hidup berhadapan dengan pengarah yang dilantik oleh waris pemegang saham yang telah meninggal dunia. Apabila perkara seperti ini berlaku, nampaknya wajar pemegang saham melantik pengarah pengganti bersama-sama, sebelum keadaan itu timbul sama sekali. Ia juga mungkin untuk mencukupi dengan peraturan yang, jika salah seorang pengarah tidak hadir atau meninggal dunia, membenarkan pengarah yang masih hidup untuk membentuk lembaga. Dalam erti kata lain: tiada pengganti bagi pengarah yang telah meninggal dunia. Peruntukan ini juga sering dimasukkan ke dalam anggaran dasar.

Apakah sebenarnya susunan sekatan Belanda?

Terutama apabila situasi timbul dengan berbilang pemegang saham, apa yang dipanggil pengaturan menyekat biasanya diisytiharkan terpakai dalam artikel persatuan. Walaupun sekatan ini tidak lagi jelas dengan pengenalan Flex-BV, peraturan itu sendiri masih boleh ditemui dalam amalan. Peraturan ini menyekat pemindahan saham, bermakna jika pemegang saham ingin memindahkan satu atau lebih saham mereka, mereka mesti ditawarkan untuk dijual kepada pemegang saham bersama. Pengaturan sekatan ini menjadikan Dutch BV sebagai syarikat persendirian, kerana hanya terdapat bulatan tertutup pemegang saham.

Peraturan ini memastikan bahawa sekiranya berlaku kematian salah seorang pemegang saham, saham yang dipegang oleh pemegang saham tersebut mesti ditawarkan oleh waris kepada pemegang saham yang tinggal. Dengan cara ini, ia dipastikan bahawa hak mengundi – dan oleh itu juga hak untuk melantik pengarah – kekal dengan pemegang saham (asal) itu sendiri. Sudah tentu, penerima perlu membayar untuk saham tersebut. Walau bagaimanapun, jika cara kewangan untuk pemegang saham yang masih hidup untuk membiayai pemerolehan saham itu hilang, kemungkinan besar pakej saham pemegang saham yang telah meninggal dunia tidak berakhir dengan pemegang saham yang tinggal.

Untuk mengelakkan baki pemegang saham daripada berhujah dengan waris mengenai kedudukan pengarah, adalah dinasihatkan untuk menyediakan peraturan sekiranya tidak hadir pada peringkat awal oleh mesyuarat agung. Dalam konteks ini, adalah wajar untuk memasukkan jaringan keselamatan dalam artikel persatuan, yang menyatakan bahawa pengarah hanya diberi kuasa bersama untuk mewakili BV. Ini akan memastikan bahawa pengarah, yang dilantik oleh waris, tidak boleh bertindak begitu sahaja tanpa melibatkan pengarah lain. Kecekapan bersama ini juga boleh dimasukkan untuk tindakan 'tertentu'.

Bagaimana jika anda memiliki syarikat induk?

Jika anda memiliki Dutch BV dengan struktur pegangan, ia menjadi sedikit lebih rumit. Jika anda tidak memegang saham dalam BV secara langsung tetapi melalui syarikat induk, adalah penting bahawa artikel persatuan kedua-dua BV mengambil kira perkara ini. Sebagai contoh, jika skim ketidakhadiran dimasukkan dalam artikel persatuan anak syarikat, adalah bijak untuk memasukkan sama ada ia juga terpakai kepada pemegang saham anak syarikat, jika dia bukan orang asli tetapi BV itu sendiri. Perkara yang sama juga berlaku untuk pengaturan penyekatan: BV sebagai pemegang saham tidak boleh mati, tetapi jika pemegang saham syarikat induk meninggal dunia, yang seterusnya memegang saham dalam anak syarikat, ia mesti jelas bahawa pengaturan penyekatan juga terpakai dalam kes itu. . Oleh itu adalah baik untuk menunjukkan sama ada ia bertujuan bahawa pemegang saham yang tinggal harus memperoleh kawalan penuh, jika kawalan ke atas pemegang saham lain berubah disebabkan oleh kematian pemegang saham tersebut.

Memecat pengarah

Sila ambil perhatian bahawa mesyuarat agung mempunyai kuasa untuk melantik, tetapi juga untuk memecat pengarah. Ini bermakna, sekiranya seseorang pengarah itu telah pun dilantik sebelum meninggal dunia, dia juga boleh diberhentikan semula jika saham dengan hak mengundi akhirnya berakhir dengan waris. Penyelesaian untuk mengelakkan masalah ini boleh didapati dalam peruntukan dalam artikel persatuan, bahawa majoriti yang diperkukuh diperlukan untuk pelantikan dan pemecatan pengarah. Walau bagaimanapun, di bawah undang-undang, majoriti ini tidak boleh melebihi majoriti dua pertiga. Di samping itu, adalah dinasihatkan untuk memasukkan hasrat selanjutnya berkenaan dengan lembaga pengganti dalam keputusan pengarah semasa: adakah niat pengarah pengganti hanya menjalankan fungsinya buat sementara waktu dan mencari calon yang sesuai sendiri? Atau adakah pengganti harus kekal selama-lamanya? Merangka peruntukan sedemikian boleh menjimatkan banyak kerja dan masalah, sekiranya seseorang meninggal dunia.

Apa yang boleh Intercompany Solutions buat untuk awak?

Intercompany Solutions boleh membantu anda dengan setiap aspek pembentukan syarikat di Belanda. Ini juga termasuk nasihat undang-undang dan kewangan, terutamanya mengenai subjek yang sukar difahami oleh pelabur dan/atau usahawan asing. Kami amat menasihati mana-mana pemilik perniagaan untuk memikirkan topik seperti penggantian dalam kes kematian. Anda juga harus merekodkan hasrat anda dalam artikel persatuan, atau dalam keputusan rasmi. Selepas itu, seorang notari boleh menguruskan pendaftaran rasmi. Kelebihannya, mendaftarkan maklumat ini secara rasmi, adalah kejelasan yang anda akan dapat sekiranya berlaku kematian. Jika anda ingin mengetahui lebih lanjut mengenai subjek tersebut, sila hubungi pasukan kami. Kami juga boleh memberitahu anda tentang notari yang baik di Belanda, yang boleh membantu anda dengan lebih lanjut.

Sumber:

https://vbcnotarissen.nl/news/de-bv-in-geval-van-overlijden-durft-u-erover-na-te-denken/