Kewajipan pengekalan fiskal mengikut undang-undang Belanda

Dikemas kini pada 26 Jun 2023

Apabila anda memulakan perniagaan Belanda, anda perlu mematuhi semua undang-undang Belanda yang mengawal persekitaran perniagaan. Salah satu daripada undang-undang tersebut ialah apa yang dipanggil obligasi pengekalan fiskal. Ini pada asasnya memberitahu anda, bahawa anda perlu mengarkibkan pentadbiran perniagaan anda untuk beberapa tahun tertentu. kenapa? Kerana ini membolehkan Pihak Berkuasa Cukai Belanda menyemak pentadbiran anda pada bila-bila masa yang sesuai. Kewajipan pengekalan cukai adalah kewajipan undang-undang yang terpakai kepada semua usahawan di Belanda. Jika anda biasa bekerja dengan fail yang agak lama dan cara mengarkibkan pentadbiran anda, ini boleh menjadi cabaran yang agak sukar. Malah terdapat peluang yang baik bahawa, tanpa disedari, anda tidak mematuhi kewajipan pengekalan.

Pada dasarnya, obligasi pengekalan fiskal menyatakan, bahawa semua usahawan di Belanda diwajibkan secara sah untuk mengekalkan pentadbiran syarikat mereka selama tujuh tahun. Sila ambil perhatian, bahawa untuk sesetengah dokumen, tempoh pengekalan tujuh tahun terpakai, tetapi untuk yang lain sepuluh tahun. Dokumen tersebut juga perlu disimpan dengan cara, yang membolehkan pemeriksa Pihak Berkuasa Cukai Belanda dengan mudah menyemak pentadbiran dalam tempoh masa yang munasabah. Dalam artikel ini, kami akan menggariskan maksud kewajipan pengekalan fiskal untuk syarikat anda, cara anda boleh mematuhinya dan apakah masalah yang perlu diberi perhatian.

Maklumat tentang kewajipan pengekalan fiskal

Seperti yang telah kami jelaskan di atas, semua pemilik perniagaan Belanda mempunyai kewajipan undang-undang untuk menawarkan Pihak Berkuasa Cukai Belanda peluang untuk menyemak pentadbiran sehingga tujuh tahun yang lalu. Ini terpakai pada data asas tentang perbelanjaan dan pendapatan kewangan anda, seperti lejar am, pentadbiran saham anda, akaun belum terima dan akaun belum bayar, pentadbiran pembelian dan jualan serta pentadbiran gaji. Jadi semua wang yang keluar dan masuk dalam mana-mana tahun fiskal tertentu, yang bermula dari 1^st Januari hingga 31^st bulan Disember. Anda perlu ingat, ini bermakna setiap usahawan Belanda mesti dapat menunjukkan semua data dari tujuh (atau sepuluh) tahun yang lalu, semasa pemeriksaan rawak oleh pihak berkuasa cukai. Secara rawak bermakna, ia boleh datang tanpa diumumkan, jadi anda secara amnya perlu sentiasa bersedia.

Terdapat banyak kemungkinan sebab semakan berlaku, walaupun kadangkala ia hanya berlaku sebagai audit am. Pihak berkuasa cukai mungkin hanya memutuskan bahawa anda memerlukan semakan berkala, untuk memastikan anda melakukan segala-galanya secara sah dan memastikan pentadbiran anda dikemas kini. Pemeriksaan ini berlaku secara rawak, tetapi tidak terlalu kerap. Dalam kes lain, kebanyakannya terdapat sebab yang jelas mengapa pihak berkuasa cukai memutuskan untuk menyemak anda. Contohnya, anda menyerahkan penyata yang diragui oleh pihak berkuasa cukai. Atau anda boleh memikirkan penyiasatan, yang dilakukan oleh pemeriksa cukai di salah satu pembekal anda, atau rakan kongsi perniagaan atau pihak ketiga lain yang terlibat. Pemeriksa kemudian meminta akses kepada pentadbiran anda, dan melihat sama ada dia dapat mengesan ralat atau penyelewengan. Inilah sebabnya mengapa pemegang buku dan akauntan sering menunjukkan kepada pelanggan mereka bahawa adalah sangat penting untuk menjalankan pentadbiran yang direka dengan baik dan ringkas.

Bukan hanya kerana pihak berkuasa cukai boleh datang dan menyelami pentadbiran anda, tetapi kerana faedah lain khusus untuk anda dan syarikat anda. Jika anda menjalankan pentadbiran yang kukuh, ini memberi anda gambaran tentang angka kewangan anda. Anda boleh melihatnya selari dengan buku isi rumah: anda memantau semua wang yang masuk dan keluar. Ini bermakna anda tahu dengan tepat di mana terdapat isu, contohnya, apabila anda membelanjakan lebih banyak untuk aset daripada yang anda perolehi dalam keuntungan sebenarnya. Walaupun peluang mungkin tidak besar bahawa pemeriksa akan mengetuk pintu anda, adalah bijak untuk mengatur pentadbiran. Bagi usahawan, perakaunan juga merupakan sumber angka yang boleh dipercayai untuk membuat keputusan termaklum. Ini bermakna lebih mudah untuk memutuskan masa untuk melabur dalam sesuatu yang baharu, berbanding dengan melabur lebih sedikit dan membuat lebih banyak wang untuk satu tempoh masa. Ia memberi anda pandangan keseluruhan tentang keuntungan syarikat anda, yang sangat penting jika anda ingin mencapai kejayaan yang tulen.

Bilakah anda menggunakan tempoh obligasi pengekalan selama 10 tahun?

Seperti yang kami nyatakan secara ringkas di atas, tempoh pengekalan tetap ialah 7 tahun. Dalam sesetengah kes, usahawan perlu menyimpan maklumat dan data untuk beberapa tahun lebih lama, iaitu 10 tahun. Salah satu situasi di mana kewajipan pengekalan berpanjangan ini terpakai, ialah apabila anda memiliki atau menyewa bangunan pejabat, atau jenis premis perniagaan yang lain. Data mengenai harta tak alih tertakluk kepada obligasi pengekalan selama sepuluh tahun, jadi jika anda memiliki apa-apa jenis harta melalui syarikat anda, anda tertakluk kepada tempoh pengekalan yang lebih lama. Perkara yang sama berlaku, apabila syarikat anda menyediakan, atau terlibat dalam menyediakan, perkhidmatan penyiaran radio dan televisyen, perkhidmatan elektronik dan/atau perkhidmatan telekomunikasi, dan juga telah memilih apa yang dipanggil skim OSS (Kedai Setempat). Perlu diingat, bahawa sebenarnya adalah mustahil untuk membuat perjanjian dengan pihak berkuasa cukai tentang peraturan atau pengaturan tertentu, seperti:

• Seberapa terperinci pentadbiran sepatutnya
• Cara rekod disimpan
• Menyimpan data selain daripada data asas untuk tempoh masa yang lebih singkat

Simpan dan kemas kini, jika berkenaan, pendaftaran masa "data asas" untuk potongan cukai keusahawanan tahunan. Ini juga benar untuk mengekalkan pendaftaran perbatuan yang baik. Anda harus menyimpan satu untuk menggunakan kereta persendirian anda untuk perniagaan, atau sebaliknya: apabila anda menggunakan kereta perniagaan anda hanya untuk perniagaan dan tidak pernah secara persendirian.

Siapa yang patut mengekalkan pentadbiran, betul-betul?

Salah satu soalan pertama yang mungkin anda tanyakan, adalah siapa yang wajib mengekalkan pentadbiran selama sekurang-kurangnya 7 tahun? Pada hakikatnya, setiap pemilik perniagaan dikehendaki berbuat demikian. Tidak kira besar atau kecil perniagaan anda: kewajipan terletak pada setiap usahawan Belanda. Anda bukan sahaja perlu menyimpan pentadbiran, tetapi pentadbiran juga mesti disimpan dengan cara yang membolehkan pihak berkuasa cukai menyemaknya. Oleh itu, terdapat beberapa peraturan dan peraturan yang terlibat, bermakna pentadbiran anda harus betul mengikut undang-undang Belanda. Anda memerlukan pentadbiran ini untuk menyerahkan penyata VAT dan pengisytiharan bekalan dalam komuniti (ICP) dengan betul, tetapi juga untuk dapat menjalankan perniagaan anda dengan betul. Secara umum, ini bermakna anda perlu menyimpan semua dokumen asal, jadi anda akan dapat menunjukkannya kepada pemeriksa cukai apabila dia melakukan semakan.

Siapa yang dikecualikan daripada menyimpan rekod VAT yang lengkap?

Terdapat beberapa usahawan, yang tidak perlu menyimpan rekod VAT yang lengkap:

• Usahawan yang hanya membekalkan barangan atau perkhidmatan yang dikecualikan VAT
• Entiti sah yang bukan usahawan, tetapi mempunyai nombor pengenalan VAT

Kewajipan pentadbiran tambahan

Adakah anda memiliki syarikat yang berdagang dalam barangan margin? Kemudian kewajipan pentadbiran tambahan dikenakan kepada anda. Apakah barangan margin? Barangan margin biasanya adalah barang terpakai (terpakai), yang anda beli tanpa membayar VAT. Di bawah keadaan tertentu, item berikut juga boleh dianggap sebagai barang margin:

• Art
• Antik
• Koleksi yang anda beli atau import dengan VAT.

Apakah yang termasuk dalam kategori barangan terpakai?

Barang terpakai adalah semua barang, yang anda boleh gunakan semula, sama ada selepas dibaiki atau tidak. Sila ambil perhatian, bahawa semua barangan yang anda beli daripada individu persendirian sentiasa barangan terpakai, walaupun ia tidak pernah digunakan. Barangan terpakai juga termasuk barangan yang telah dibiakkan secara dalaman atau, seperti dalam kes kuda. Apabila anda berdagang barangan margin, anda perlu menyimpan rekod. Ini disebabkan oleh fakta bahawa perdagangan barangan margin tertakluk kepada kewajipan pentadbiran am. Di samping itu, peraturan yang berbeza digunakan untuk pentadbiran barangan margin anda. Pembelian dan penjualan barangan margin mesti, sudah tentu, disimpan dalam rekod anda. Untuk barangan ini, terdapat dua kaedah berbeza untuk mencapai ini:

• Anda mengira VAT setiap barang individu dan menjejaki pembelian dan jualan setiap item dalam pentadbiran anda. Pihak berkuasa cukai memanggil kaedah ini sebagai kaedah individu.
• Anda mengira VAT pada jumlah margin keuntungan dalam tempoh pengisytiharan. Kami memanggil ini kaedah globalisasi.

Kedua-dua kaedah tertakluk kepada kewajipan pentadbiran tambahan. Jadi kaedah mana yang anda gunakan? Soalan ini boleh dijawab dengan menyatakan, bahawa ia bergantung kepada jenis barangan kaedah mana yang dibenarkan anda gunakan. Kaedah globalisasi adalah wajib untuk barangan berikut:

• Alat pengangkutan, seperti kereta, motosikal, basikal, moped dan karavan
• Pakaian
• Perabot
• Buku dan majalah
• Peralatan foto, filem dan video
• Pita video, DVD, kaset muzik, CD, LP, dsb.
• Alat muzik
• Perkakas rumah
• Peralatan elektrik
• Haiwan Peliharaan
• Seni, barang antik dan koleksi (di bawah syarat tertentu, seperti yang dinyatakan sebelum ini)

Kaedah globalisasi juga wajib bagi bahagian, aksesori dan bekalan yang digunakan dalam barangan ini, kerana ia merupakan sebahagian daripada barangan margin itu sendiri. Jadi, walaupun anda meletakkan tiub ekzos baru pada kereta terpakai anda, ia akan menjadi sebahagian daripada margin yang baik (kereta).

Barang yang tidak layak sebagai barang margin

Adakah anda berdagang barangan lain selain barangan margin? Maksudnya barang anda tidak layak seperti yang digunakan? Kemudian anda perlu menggunakan kaedah individu, berbanding kaedah globalisasi. Kaedah globalisasi membolehkan anda mengimbangi margin keuntungan negatif terhadap margin keuntungan positif. Ini tidak dibenarkan dengan kaedah individu, walaupun. Walau apa pun, adalah mustahil untuk meminta Pihak Berkuasa Cukai Belanda menukar kaedah, apabila anda percaya ini sesuai untuk anda. Hanya dalam kes apabila anda seorang pelelong, atau perantara yang bertindak bagi pihak anda sebagai pelelong, anda tidak boleh menggunakan kaedah globalisasi. Ini mungkin disebabkan oleh fakta, bahawa pelelong berfungsi sebagai perantara antara pembeli dan penjual, dan dengan itu tidak boleh dilihat sebagai pemilik barang tersebut. Selain itu, anda boleh menjual barangan margin dengan VAT. Anda sebenarnya boleh memilih untuk menjual barangan margin dengan VAT. Anda boleh membaca perkara yang perlu anda lakukan dalam pentadbiran anda di bawah Akibat pentadbiran apabila menjual di bawah skim VAT biasa.

Dokumen tepat yang anda perlu simpan dalam tempoh masa tertentu

Seperti yang kami nyatakan sebelum ini, anda perlu menyimpan semua data asas pentadbiran syarikat anda untuk tempoh 7 tahun, agar pihak berkuasa cukai dapat menyemak data tersebut. Tempoh 7 tahun bermula apabila nilai semasa mana-mana barangan atau perkhidmatan tamat. Untuk dapat menerangkan maksud 'semasa' dalam konteks ini, kita boleh menggunakan contoh kontrak pajakan kereta. Bayangkan anda menyewa kereta dalam tempoh 3 tahun. Selagi kontrak itu aktif, barang atau perkhidmatan dilihat sebagai terkini. Walau bagaimanapun, dengan penamatan kontrak, barangan atau perkhidmatan tidak lagi digunakan pada masa itu dan, dengan itu, layak sebagai telah tamat tempoh. Perkara yang sama berlaku untuk situasi, apabila anda membuat pembayaran akhir untuk membayar sesuatu (off). Mulai saat itu, anda perlu menyimpan data mengenai barang atau perkhidmatan ini selama 7 tahun berturut-turut, kerana inilah masa pengekalan sebenarnya bermula. Sudah tentu, anda ingin mengetahui dokumen dan data yang anda perlukan untuk diarkibkan. Data asas terdiri daripada yang berikut secara umum:

• Lejar am
• Pentadbiran saham
• Pentadbiran pembelian dan penjualan
• Pentadbiran akaun belum terima dan akaun belum bayar
• Pentadbiran gaji

Sebagai tambahan kepada data asas yang disebutkan di atas, anda perlu mengambil kira fakta bahawa anda juga mesti menyimpan semua data induk. Data induk berkaitan dengan subjek seperti maklumat tentang penghutang dan pemiutang anda dan fail artikel. Sila ambil perhatian, bahawa semua mutasi dalam data induk mesti dapat dikesan selepas itu.

Cara yang betul untuk menyimpan invois

Bahagian penting kewajipan pengekalan ialah cara khusus data diterima dan disimpan. Menurut peruntukan undang-undang yang meliputi subjek khusus ini, anda mesti menyimpan buku, dokumen dan pembawa data yang penting untuk percukaian dengan cara yang sama seperti anda telah menerimanya. Jadi, dalam keadaan asalnya, bermakna rakaman utama data sumber. Ini bermakna, dokumen yang diterima secara digital juga perlu disimpan secara digital, yang mungkin kelihatan berlawanan dengan intuitif pada mulanya, kerana menyimpan data secara fizikal telah menjadi kebiasaan untuk sekian lama. Ini tidak lagi terpakai. Sebagai contoh, petikan atau invois yang anda terima melalui e-mel, perlu disimpan sebagai fail digital, kerana cara asal anda menerimanya adalah digital. Mengikut peraturan kewajipan pengekalan, anda hanya boleh menyimpan sebut harga atau invois ini secara digital.

Perkara lain yang perlu anda lakukan, ialah menyimpan sumber fail yang anda terima, bersebelahan dengan menyimpan setiap fail digital secara digital. Menyimpan invois itu sendiri tidak mencukupi, kerana pihak berkuasa cukai mahu anda dapat membuktikan bahawa, selepas penerimaan, invois tidak diselaraskan oleh anda dengan tangan. Jadi, anda menyedari ini dengan bukan sahaja menyimpan invois itu sendiri, tetapi juga, e-mel di mana invois itu dilampirkan. Ini membolehkan pemeriksa melihat, bahawa invois yang telah anda simpan sebagai fail PDF atau Word, adalah benar-benar sama dengan yang asalnya diterima melalui e-mel. Data dalam sistem maklumat, yang dipanggil data terbitan, mesti dapat dikesan kembali ke data sumber. Jejak audit ini merupakan syarat penting dalam hal menyimpan pentadbiran secara digital. Anda juga dibenarkan untuk meminta pengenalan pelanggan anda. Apa yang tidak dibenarkan, menurut peraturan GDPR, bagaimanapun, ialah bentuk pengenalan ini disalin dan, sebagai contoh, disimpan dalam pentadbiran. Ini hanya dibenarkan dalam kes di mana ini adalah wajib, seperti semasa anda mengambil pekerja, atau orang perlu membuktikan identiti mereka untuk menjadi pelanggan (beberapa) perkhidmatan yang anda tawarkan.

Cara yang betul untuk menjaga pentadbiran fizikal

Invois atau dokumen lain yang anda terima melalui pos di atas kertas, dan yang mesti disimpan, anda sebenarnya boleh mendigitalkan dan menyimpan secara digital mengikut pihak berkuasa cukai. Jadi pada dasarnya, anda menggantikan fail sumber, iaitu invois di atas kertas, dengan fail digital. Ini dipanggil penukaran. Tetapi perlu diingat, bahawa dalam senario ini anda juga perlu mengekalkan fail asal, seperti yang kami nyatakan di atas, untuk tempoh yang mengikat secara sah. Semasa mendigitalkan, terdapat beberapa faktor penting yang perlu anda maklumkan. Pemilik perniagaan sering mendigitalkan dengan mengimbas invois, mengambil foto dokumen atau dengan mempunyai alat pendigitalan yang dipautkan ke program perakaunan mereka, yang juga dipanggil 'imbas & kenali'. Hanya melalui cara pendigitalan terakhir ini, adalah mungkin untuk mendigitalkan invois bukan sahaja dengan lebih mudah, tetapi juga mengikut prosedur yang betul.

Dalam risalah tentang kewajipan pengekalan, Pihak Berkuasa Cukai Belanda merujuk kepada syarat yang mesti dipenuhi oleh penukaran. Adalah penting, di sini, bahawa ciri keselamatan dokumen asal tidak hilang. Ini bermakna, anda sentiasa menyimpan invois kertas secara fizikal (dalam bentuk kertas) untuk tempoh tujuh tahun. Terutamanya resit yang dibayar tunai adalah sukar bagi pihak berkuasa cukai untuk menyemak kesahihannya. Sebaliknya, terdapat juga contoh firma perakaunan yang telah membuat perjanjian dengan pihak berkuasa cukai tentang perkara ini. Sebagai contoh, pejabat secara kolektif telah menerima kebenaran untuk semua pelanggan mereka menyimpan invois fizikal secara digital, supaya mereka tidak perlu lagi menyimpan apa-apa di atas kertas. Adalah bijak untuk anda, sebagai seorang usahawan, meneroka pilihan anda dan mungkin bercakap dengan pihak berkuasa cukai tentang keinginan khusus anda. Mereka selalunya bersedia untuk menjadi fleksibel dan membantu anda dalam cara tertentu, asalkan anda memastikan semuanya bersih, telus dan sah.

Cara yang betul untuk menyimpan data digital

Terdapat beberapa cara untuk menyimpan data digital dengan betul. Syarat yang paling penting ialah, sudah tentu, data mesti disimpan selama 7 (atau 10) tahun. Adakah anda menyimpan semua data anda dan bekerja pada pelayan anda sendiri? Kemudian undang-undang fiskal Belanda menetapkan, bahawa anda perlu mempunyai prosedur sandaran yang baik, sementara anda juga perlu melaksanakan sandaran ini secara konsisten. Di samping itu, sandaran ini mesti disimpan di lokasi yang berbeza, daripada lokasi di mana pentadbiran digital berada. Anda boleh, sebagai contoh, menggunakan pemacu keras luaran untuk tujuan ini. Ia juga dibenarkan dan mungkin untuk memilih penyelesaian awan untuk menyimpan data anda. Tahukah anda, perisian perakaunan berasaskan awan mempunyai banyak kelebihan, seperti berikut: 

• Anda dan pemegang buku atau akauntan anda boleh mengakses data daripada sebarang peranti
• Data anda disimpan selamat dan tidak boleh hilang atau rosak jika komputer atau peranti lain ranap
• Anda boleh memaklumkan diri anda dan mengemudi syarikat anda berdasarkan data semasa sebenar
• Anda juga boleh memautkan program lain kepada perisian perakaunan

Apabila anda mengingati peraturan ini, anda cukup selamat untuk menyimpan pentadbiran digital anda dengan cara yang betul. Kami akan menggariskan beberapa butiran yang lebih menarik mengenai pentadbiran digital di bawah.

Syarat dan keperluan tambahan mengenai penyimpanan digital fail dan data

Adakah anda telah menyimpan data pada peralatan lama? Kewajipan pengekalan juga bermakna, bahawa data yang disimpan mesti boleh diakses. Jadi, anda perlu boleh mengakses dan membuka fail asal. Ini bermakna, sebagai contoh, peralatan lama yang membolehkan anda mengakses data mesti dipelihara, jika fail digital tertentu hanya boleh dirujuk dengan cara ini. Anda boleh memikirkan media storan lama, seperti cakera liut lama atau versi Windows yang lebih awal. Tambahan pula, kebanyakan pakej perakaunan menyokong apa yang dipanggil fail audit dari segi kewangan. Fail audit adalah petikan daripada lejar am. Sila ambil perhatian, walau bagaimanapun, adalah tidak mencukupi untuk menyimpan fail audit sahaja, kerana ia tidak termasuk semua entri pentadbiran. Selain itu, ingat semua cara komunikasi elektronik, seperti kalendar, apl dan SMS anda. Semua mesej melalui e-mel, WhatsApp, SMS dan juga Facebook harus disimpan sejauh mana ia dianggap berada di bawah kategori 'komunikasi perniagaan'. Sekiranya berlaku pemeriksaan, maklumat ini mesti disediakan dalam borang yang diminta oleh pemeriksa. Peraturan ini juga digunakan untuk menyimpan agenda digital.

Lebih lanjut mengenai penukaran fail kertas kepada media digital atau storan

Dalam keadaan tertentu, anda boleh memindahkan data dari satu medium storan ke medium storan yang lain. Contohnya, mengimbas dokumen kertas atau kandungan CD-ROM ke batang USB. Sudah tentu, terdapat syarat-syarat tertentu untuk dapat melakukan ini, iaitu seperti berikut:

• Penukaran dilakukan dengan betul dan lengkap
• Data yang ditukar tersedia sepanjang tempoh pengekalan
• Anda boleh menghasilkan semula data dan menjadikannya boleh dibaca dan dikawal dalam masa yang munasabah

Jika anda berjaya merealisasikannya, anda tidak akan diwajibkan untuk menyimpan dokumen kertas lagi. Jadi jika anda berjaya memenuhi syarat yang disebutkan di atas, anda tidak perlu lagi menyimpan dokumen asal. Ini akan menjimatkan masa dan ruang anda, kerana anda tidak memerlukan pentadbiran fizikal lagi. Jadi pada asasnya, versi digital akan menggantikan yang asal. Pada dasarnya, penukaran adalah mungkin untuk semua dokumen, kecuali:

1. Kunci kira-kira
2. Penyata aset dan liabiliti
3. Dokumen kastam tertentu.

Tanpa pentadbiran fizikal, anda sebenarnya boleh menjimatkan banyak ruang pejabat dan anda sendiri banyak kerja tambahan. Tiada lagi mencari dalam arkib lama, atau kotak kasut di dalam almari sumbat. Apabila anda melihat perkembangan digital 10 hingga 20 tahun yang lalu, adalah bijak untuk membuat langkah kepada pentadbiran digital sepenuhnya. Hampir mustahil untuk kehilangan fail yang disimpan secara digital, terutamanya apabila anda menggunakan penyelesaian berasaskan awan. Selain itu, lebih mudah dan cepat untuk mengumpul fail digital. Juga bantu akauntan anda. Bercakap dengan akauntan anda dari semasa ke semasa, dan cuba sediakan pentadbiran dengan cara sedemikian, supaya anda mematuhi kewajipan pengekalan berkanun. Program perakaunan dalam talian bukan sahaja menyediakan pentadbiran yang lebih terkawal. Dengan tembok api yang dikawal dengan baik dan kunci selamat, program perakaunan dalam talian yang baik secara automatik menyimpan pentadbiran anda dalam awan. Anda boleh melihatnya sebagai peti besi digital, di tempat yang selamat, yang tidak boleh diakses oleh orang lain selain daripada anda dan akauntan anda. Atau: pihak berkuasa cukai, apabila pemeriksa perlu menyemak buku anda.

Intercompany Solutions boleh memaklumkan anda dengan lebih lanjut tentang kewajipan pengekalan fiskal

Seperti yang anda lihat, terdapat banyak yang terlibat dengan obligasi pengekalan fiskal. Adalah bijak untuk sentiasa dimaklumkan tentang undang-undang terkini mengenai topik tersebut, supaya anda tahu sebagai seorang usahawan bahawa anda beroperasi mengikut semua undang-undang Belanda yang berkenaan. Akauntan anda sepatutnya memberitahu anda tentang perkara ini, serta semua pilihan untuk mematuhi undang-undang ini dengan cara yang betul dan selamat. Jika anda tidak mempunyai akauntan dan tidak tahu cara untuk mematuhi, atau mungkin anda baru memulakan perniagaan anda sendiri dan baru mengenali topik sedemikian: dalam semua kes sedemikian, anda sentiasa boleh menghubungi Intercompany Solutions. Kami boleh memberi anda nasihat kewangan dan fiskal yang meluas, termasuk cara terbaik untuk anda mengekalkan pentadbiran yang betul. Kami juga boleh menawarkan sokongan dan nasihat mengenai pembayaran cukai dan membuat penyata cukai tahunan anda. Jangan teragak-agak untuk menghubungi kami terus untuk maklumat lanjut.

Sumber:

https://www.wolterskluwer.com/nl-nl/expert-insights/fiscale-bewaarplicht-7-punten-waar-je-niet-omheen-kunt

https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/inkomstenbelasting/vraag-en-antwoord/hoe-lang-moet-ik-mijn-financiele-administratie-bewaren

https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/administratie_bijhouden/administratie_bewaren/