Sebaik sahaja anda memulakan perniagaan di Belanda, anda akan segera mengetahui bahawa negara ini mempunyai persekitaran profesional yang diatur dengan ketat untuk syarikat dan perniagaan. Penyata kewangan dapat dilihat sebagai asas rejim korporat di Belanda, serta audit dan penerbitan audit. Dalam artikel ini kami akan menawarkan lebih banyak maklumat mengenai keperluan perakaunan dan audit Belanda tertentu.

Menyiapkan penyata kewangan di Belanda

Setiap entiti korporat di Belanda wajib menyiapkan penyata kewangan (tahunan), syarat ini dinyatakan dalam undang-undang dan umumnya juga dimasukkan dalam undang-undang entiti korporat. Adakah anda mempunyai pejabat cawangan di Belanda, atau anda ingin membukanya? Kemudian anda juga diminta untuk mengemukakan salinan akaun tahunan anda dengan Daftar Perdagangan Kamar Dagang tempatan, di wilayah di mana pejabat cawangan anda berada. Sekali lagi, pejabat cawangan umumnya tidak perlu menyediakan penyata kewangannya sendiri. Dalam semua kes lain, anda perlu.

Mengapa ini perlu?

Penyata kewangan dapat dilihat sebagai batu penjuru bagi sistem perundangan di Belanda, kerana ia memberikan ketelusan dalam aktiviti perniagaan anda. Sebelah itu; penyata kewangan adalah asas tadbir urus korporat. Sebab utama penyata kewangan diperlukan adalah kenyataan bahawa ia berfungsi sebagai laporan kepada pemegang saham anda. Pemegang saham kemudiannya harus melepaskan dewan setelah penyata kewangan diterima, berdasarkan prestasi mereka.

Terdapat juga alasan penting kedua untuk keperluan penyediaan penyata kewangan, iaitu bahawa pemiutang dilindungi dan mengetahui keadaan perniagaan anda. Daftar Perdagangan boleh diakses oleh orang ramai, umumnya dengan sedikit bayaran. Ia dianggap sebagai sumber maklumat yang sangat penting dan menawarkan ketelusan untuk syarikat lain dan bakal pelabur dan pelanggan. Akhir sekali; penyata kewangan juga penting untuk percukaian. Penyata kewangan pada dasarnya berfungsi sebagai asas.

Piawaian perakaunan Belanda

Semua peraturan dan undang-undang perakaunan Belanda diatur oleh undang-undang. Contohnya, Prinsip Perakaunan Yang Diterima Secara Umum Belanda (GAAP) kebanyakannya berdasarkan arahan EU. GAAP Belanda berlaku untuk semua entiti undang-undang, seperti BV dan NV. Beberapa perkongsian juga termasuk dalam skop yang sama. Terdapat juga beberapa peraturan tambahan untuk syarikat yang tersenarai dalam stok, serta syarikat insurans dan institusi kewangan tertentu.

Walaupun GAAP Belanda berbeza dengan Piawaian Pelaporan Pembiayaan Antarabangsa (IFRS, adalah wajib sejak tahun 2005 untuk mematuhi IFRS secara struktur. Ini juga berlaku untuk syarikat insurans dan institusi kewangan tersebut. Sekiranya anda memiliki BV atau NV, anda boleh menggunakan IFRS jika anda mahu melakukannya. Perlu diingat, bahawa ini juga bermaksud audit diperlukan.

Apa yang perlu disertakan dalam penyata kewangan Belanda?

Penyata kewangan Belanda yang standard perlu mengandungi minimum maklumat tertentu. Ini memerlukan sekurang-kurangnya kunci kira-kira, tetapi juga akaun untung rugi. Di sebelahnya, nota perlu ditambahkan ke akaun sekiranya terdapat percanggahan atau maklumat yang tidak jelas. Kadang-kadang syarat tambahan akan dikenakan.

Maklumat mengenai prinsip perakaunan Belanda

Perakaunan di Belanda ditentukan oleh prinsip-prinsip tertentu. Ini merumuskan sekumpulan peraturan, yang memastikan bahawa penyata dan maklumat kewangan jelas dan ringkas. Maklumat yang diberikan mestilah:

• Boleh difahami
• melaporkan
• Tulus & berwibawa
• Setanding

Secara umum, maklumat kewangan yang diberikan perlu menggambarkan kedudukan syarikat atau syarikat dengan jujur ​​dan jelas, sesuai dengan prinsip. Semua dokumen yang diperlukan seperti kunci kira-kira, nota dan akaun untung rugi perlu menunjukkan ekuiti pemegang saham pada tarikh kunci kira-kira secara konsisten. Di samping itu, keuntungan yang anda peroleh sepanjang tahun ini mestilah menjadi contoh kecairan dan kemampuan penyelesaian syarikat.

Neraca dan akaun untung dan rugi berserta nota, harus menunjukkan ekuiti pemegang saham secara adil dan konsisten pada tarikh kunci kira-kira dan keuntungan bagi tahun ini dan jika boleh, perlu menunjukkan keselesaan dan kecairan syarikat. Prinsip-prinsip perakaunan ini perlu ditunjukkan dengan jelas dalam penyata kewangan, dan ia hanya dapat diubah jika terdapat alasan kukuh untuk sebarang perubahan (sama sekali). Dalam kes-kes ini, kedua-dua alasan untuk perubahan spesifik dan kesan perubahan tersebut terhadap kedudukan kewangan syarikat perlu dinyatakan dalam nota. Inilah sebabnya mengapa nota sangat penting. Undang-undang dan perundangan Belanda menyediakan semua keperluan pendedahan dan penilaian yang penting; ia menyatakan bahawa setiap syarikat Belanda perlu mematuhi semua ini.

1. Keperluan penyatuan di Belanda

Sekiranya anda memiliki syarikat induk dengan satu atau lebih anak syarikat terkawal di Belanda, anda harus menyedari hakikat bahawa anda juga perlu memasukkan data kewangan anak-anak syarikat ini dalam penyata kewangan gabungan. Apakah anak syarikat terkawal? Menurut undang-undang Belanda, badan hukum yang membenarkan syarikat menggunakan sekurang-kurangnya 50% atau lebih hak suara dalam mesyuarat pemegang saham. Juga, entiti undang-undang diberi kuasa untuk memecat atau melantik lebih daripada separuh pengarah penyelia dan pengurusan. Sekiranya anda mempunyai perkongsian dan entiti sah memenuhi syarat sebagai rakan kongsi penuh, maka ini juga termasuk dalam kategori anak syarikat.

Dalam kes tertentu, anda tidak perlu memasukkan data kewangan syarikat kumpulan atau anak syarikat. Ini hanya berlaku apabila:

• Kepentingan data tidak dapat diabaikan semasa anda membandingkannya dengan keseluruhan kumpulan secara keseluruhan
• Menjadi sangat mahal untuk mendapatkan maklumat tersebut sesuai dengan keperluan untuk maklumat kewangan

Di samping itu, ada kemungkinan untuk menghilangkan penyatuan, jika:

• Anak syarikat atau syarikat itu boleh dilihat sebagai syarikat kecil menurut tujuan Berkanun Belanda
• Syarikat itu disebut sebagai pegangan peribadi, yang bermaksud bahawa ia bukan ketua kumpulan syarikat
• Rejim pegangan perantaraan dapat diterapkan
• Maklumat kewangan yang diperlukan untuk penyatuan akan atau dimasukkan dalam penyata kewangan syarikat yang lebih besar atau induk
• Syarikat tidak menerima bantahan untuk tidak menyatukan dalam jangka masa 6 bulan setelah akhir tahun kewangan
• Penyata gabungan dan juga laporan tahunan disusun mengikut ketetapan Arahan Eropah ke-7

2. Keperluan audit di Belanda

Hanya syarikat yang dianggap sederhana atau besar yang diwajibkan oleh undang-undang Belanda untuk mengambil juruaudit Belanda yang bebas, berdaftar dan berkelayakan untuk membuat laporan tahunan. Juruaudit ini juga perlu dilantik oleh mesyuarat agung pemegang saham syarikat anda, atau lembaga pengelola atau penyeliaan. Laporan audit selalu mengandungi perkara-perkara berikut:

• Perlu dinyatakan sama ada maklumat yang diberikan dalam penyata kewangan sesuai dengan prinsip perakaunan yang diterima umum di Belanda.
• Ia juga perlu menyatakan sama ada penyata kewangan memberikan gambaran yang tepat mengenai hasil kewangan dan kedudukan syarikat untuk tahun ini.
• Adakah laporan dari lembaga pengurusan memenuhi semua syarat undang-undang, dan
• Adakah semua maklumat tambahan yang diperlukan telah diberikan

Juruaudit selalu perlu melapor kepada lembaga pengurusan dan / atau penyelia. Badan yang berwibawa harus memperhatikan laporan juruaudit, sebelum menentukan atau meluluskan penyata kewangan. Adakah audit tidak wajib bagi syarikat anda? Maka anda mempunyai pilihan untuk audit sukarela.

3. Keperluan penerbitan di Belanda

Di samping keperluan penggabungan dan audit, terdapat juga syarat mengenai penerbitan penyata kewangan. Ini mesti disediakan dan juga diluluskan oleh pengarah urusan, dalam jangka masa maksimum 5 bulan setelah akhir tahun kewangan. Setelah para pengarah urusan meluluskan penyata kewangan, para pemegang saham perlu menerimanya dalam jangka masa 2 bulan. Setelah ini berlaku, syarikat perlu menerbitkan laporan tahunan dalam jangka masa 8 hari. Ini memerlukan penyerahan salinan pernyataan di Dewan Perdagangan Belanda, dengan Daftar Perdagangan.

Tempoh penyediaan keseluruhan penyata kewangan dapat dilanjutkan dalam beberapa kes, dengan maksimum 5 bulan. Tarikh penerbitan perlu jatuh dalam tempoh 12 bulan selepas akhir tahun kewangan. Perlu diingat, bahawa sekiranya pemegang saham juga menjadi pengarah urusan, tarikh kelulusan juga akan menjadi tarikh penerimaan. Tarikh akhir penerbitan adalah 5 bulan tanpa lanjutan dan 10 bulan dengan lanjutan maksimum.

Intercompany Solutions dapat membantu anda dengan keperluan perakaunan dan audit

Adakah anda ingin mengetahui lebih lanjut mengenai keperluan khusus untuk syarikat anda? Jangan ragu untuk menghubungi kami, pasukan profesional kami dapat membantu anda dengan sebarang pertanyaan yang mungkin anda miliki mengenai menubuhkan dan menjalankan perniagaan di Belanda.

Adakah anda pemilik perniagaan yang berpusat di negara selain Belanda? Adakah anda membekalkan perkhidmatan atau barang ke Belanda? Sekiranya demikian, anda mungkin digolongkan sebagai pengusaha asing dari segi PPN. Anda mungkin perlu mengemukakan penyata cukai perolehan di Belanda dan anda mungkin juga perlu membayar PPN di Belanda. ICS dapat memberi anda lebih banyak maklumat mengenai peraturan PPN terbaru di Belanda serta menghitung PPN, mengajukan pulangan PPN, membayar PPN, dan cara memotong atau menuntut pembayaran balik PPN.

Pendaftaran PPN untuk pemilik perniagaan asing

Dalam kes tertentu, pengusaha asing yang harus menanggung PPN Belanda boleh memilih untuk mendaftar PPN dengan pihak berkuasa cukai Belanda.

Ini adalah kemungkinan, misalnya, jika seorang peniaga tidak mahu menawarkan jaminan bank, seperti syarat untuk Perwakilan Cukai Umum. Manfaat lain adalah hakikat bahawa yang terakhir lebih mudah diatur daripada izin Perwakilan Cukai Umum.

Terdapat kelemahan tertentu bagi warganegara bukan Belanda untuk mendaftar PPN Belanda. Ini kerana pengusaha asing tidak berhak mendapat izin di bawah Artikel 23 (biaya balik PPN) kerana hanya untuk orang yang tinggal di Belanda sebagai usahawan atau bertapak di sana. Oleh kerana PPN tidak dapat dipindahkan, ia mesti dibayar selalu.

PPN atas penerimaan asing

Pertama sekali: semua perbelanjaan mesti dibuat agar perniagaan anda dapat ditolak. Sekiranya demikian: anda boleh mengurangkan kos.

Untuk PPN: pada hotel di luar NL, PPN negara hotel akan dikenakan.
Jadi sebagai contoh anda menginap di hotel di Jerman, PPN Jerman akan dikenakan. Anda tidak boleh menolak PPN Jerman ini dalam pernyataan PPN Belanda anda. Ada kemungkinan untuk meminta PPN ini kembali dengan pihak berkuasa cukai Jerman, tetapi ambang berlaku dan ini adalah proses yang memakan masa.

Oleh itu, ini hanya menarik apabila berkaitan dengan jumlah yang banyak. Kos hotel tentu saja dapat dikurangkan dari keuntungan Belanda. Untuk tiket penerbangan tidak ada PPN yang dikenakan. Anda boleh mengurangkan kos keuntungan (jika ia adalah perjalanan untuk perniagaan).

Adalah baik untuk berbincang dengan pembekal anda sekiranya pembekal tidak mengenakan PPN kepada anda. Sekiranya anda mempunyai nombor PPN aktif di Belanda, mereka dapat mengesahkannya dengan mendaftar EU Vies. Dan lihat bahawa mereka dibenarkan membuat invois kepada anda dengan bayaran terbalik 0%. Untuk negara lain di luar EU, peraturan lain berlaku.

Cara memohon nombor PPN Belanda

Apabila pengusaha asing ingin memohon nombor PPN Belanda, mereka hanya perlu mengemukakan beberapa dokumen, tetapi mereka mesti melengkapkan borang permohonan terlebih dahulu dari pihak berkuasa cukai. Sebaik sahaja nombor PPN Belanda dibekalkan, seorang pengusaha asing secara sah dapat berdagang di mana-mana negara di dalam Kesatuan Eropah.

Pentadbiran PPN yang mencukupi diperlukan untuk ini dan di sinilah syarikat seperti ICS dapat memberikan bantuan berharga. Syarikat antarabangsa boleh memilih untuk menjalankan pentadbiran ini oleh pejabat pentadbiran yang berpusat di Belanda. Pentadbiran Cukai dan Pabean melakukan pemeriksaan ketat, terutama ketika menuntut kembali PPN, jadi sangat penting untuk memastikan bahawa dokumen yang betul selalu teratur. Sekiranya pentadbiran diserahkan kepada pejabat perakaunan, pejabat ini tidak bertanggungjawab untuk aktiviti yang melibatkan syarikat asing di Belanda.

Adakah anda mahukan bantuan untuk membuat Pendaftaran VAT untuk pengusaha asing? Pakar PPN berpengalaman di ICS akan membantu anda dalam perjalanan.

Pakar cukai kami di Belanda dapat menawarkan perkhidmatan perakaunan lengkap dan memberikan banyak penyelesaian kewangan lain kepada anda, sama ada entiti undang-undang atau orang semula jadi. Profesional kewangan ICS dapat membantu perniagaan kecil, seperti peniaga tunggal, tetapi mereka juga dapat menawarkan perkhidmatan perakaunan dan pembukuan profesional kepada syarikat multinasional. Antara perkhidmatan perakaunan yang paling kerap digunakan oleh firma perakaunan ICS termasuk:

• Bantuan dengan pendaftaran dan pematuhan cukai Belanda - perniagaan dari semua saiz di Belanda mesti didaftarkan untuk tujuan cukai dan mengemukakan pelbagai dokumentasi kewangan, mengikut struktur mereka sebagai entiti undang-undang;
• Nasihat mengenai kerangka fiskal di Belanda
• Memfailkan akaun tahunan - pakar cukai kami di Belanda dapat membantu anda mendapatkan pemahaman penuh mengenai jadual untuk mengemukakan dokumen kewangan dan penyata cukai yang diperlukan;
• Penyata gaji dan tahunan Belanda mesti mengemukakan penyata tahunan;
• Nasihat kewangan mengenai pengurusan syarikat di Belanda - ini adalah faktor utama yang mempunyai pengaruh yang besar terhadap kejayaan syarikat.

Apa yang perlu saya ketahui mengenai sistem perakaunan korporat Belanda?

Pembukuan merupakan salah satu bahagian dari sistem perakaunan di Belanda dan ini secara luas merujuk kepada prosedur dan kaedah yang digunakan untuk mendaftarkan semua operasi kewangan perniagaan yang diperlukan, sesuai dengan undang-undang yang relevan. Pembukuan adalah bahagian penting dalam sistem perakaunan Belanda dan mesti dilengkapkan dengan prosedur yang berlaku, dan ICS dapat memberi nasihat mengenai perkara ini.

Orang yang berminat untuk memulakan perniagaan di Belanda atau mereka yang ingin mengembangkan syarikat antarabangsa di pasaran tempatan harus sedar bahawa pembukuan diperlukan untuk melacak semua rekod perniagaan yang dimasukkan sepanjang tahun kewangan. Ini bertepatan dengan tahun kalendar di Belanda.

Prosedur pembukuan mesti mengikut Piawaian Pelaporan Kewangan Antarabangsa (IFRS), yang bertindak untuk prosedur perakaunan yang diadopsi di peringkat Kesatuan Eropah. Walau bagaimanapun, dalam hal perniagaan kecil yang didaftarkan di Belanda, prinsip perakaunan dan prosedur pembukuan dapat berubah hingga tahap tertentu.

Sebagai contoh, sebuah syarikat kecil di Belanda boleh memilih untuk mematuhi Kod Sivil Belanda (Buku 2), Piawaian Perakaunan Belanda untuk entiti kecil atau syarikat bersaiz sederhana, atau prinsip IFRS yang digabungkan dengan bahagian-bahagian Piawaian Perakaunan Belanda. Di ICS, pasukan pakar cukai kami dapat memberikan nasihat mengenai prinsip perakaunan terbaik untuk perniagaan anda. Anda juga harus sedar bahawa peraturan perakaunan ditetapkan oleh Lembaga Piawaian Perakaunan Belanda, organisasi peraturan utama di sektor ini.

Bagaimana pembukuan harus dilakukan di Belanda?

Simpan kira menyediakan rekod lengkap keadaan kewangan perniagaan dan, oleh itu, kaedah dan prosedur yang digunakan oleh mana-mana akauntan seharusnya dapat memberikan gambaran yang koheren tentang urus niaga firma dan status fiskalnya pada masa yang tepat. Peraturan mengenai prosedur simpan kira di Belanda menetapkan bahawa data kewangan yang dikemukakan oleh perniagaan mestilah boleh dipercayai, jelas dan setanding - dan ini adalah keperluan berkanun.

Lebih-lebih lagi, semua dokumen pembukuan mesti dilengkapkan mengikut prinsip perakaunan negara ini. Pemilik perniagaan juga harus sedar bahawa prosedur pembukuan berbeza mengikut entiti undang-undang syarikat.

Jika anda berminat untuk mengendalikan syarikat di Belanda dan memerlukan perkhidmatan perakaunan profesional, hubungi ICS. Pasukan pakar kewangan kami bersedia untuk menyampaikan perkhidmatan perakaunan dan simpan kira pakar di Belanda.