Sekiranya sekumpulan individu mahu memenuhi matlamat tertentu, sebagai contoh, semua ahli ingin menyertai sukan tertentu, membuat muzik atau memperbaiki kawasan membeli-belah, mereka mempunyai pilihan untuk menubuhkan sebuah persatuan (vereniging) yang merupakan jenis undang-undang entiti.

Ciri utama persatuan Belanda

  • Persatuan di Belanda sepatutnya mempunyai sekurang-kurangnya dua orang ahli.
  • Semua ahli persatuan berhak mendapat undi.
  • Mesyuarat Ahli (Ledenvergadering) mempunyai kuasa dan kuasa eksklusif.
  • Mesyuarat Anggota mencalonkan Jawatankuasa yang termasuk, sekurang-kurangnya, pengerusi, setiausaha dan bendahari.

Jenis persatuan

Secara praktikal terdapat dua bentuk persatuan di Belanda, bergantung kepada keupayaan undang-undang mereka:

1. Persatuan kapasiti penuh

Apabila anda menubuhkan persatuan dengan kapasiti penuh (atau volledige rechtsbevoegdheid), secara teoritis, anda tidak membawa tanggungjawab peribadi untuk hutangnya. Walau bagaimanapun, anda memerlukan notaris Latin untuk menyediakan surat ikatan yang menyatakan penubuhan persatuan dan statutnya, termasuk:

  • nama dan alamat;
  • objektif (perkongsian keuntungan antara rakan kongsi tidak dianggap objektif);
  • keperluan untuk kemasukan ahli;
  • prosedur untuk mengadakan Mesyuarat Agung Tahunan;
  • prosedur pelantikan dan penyingkiran anggota jawatankuasa;
  • peruntukan surplus selepas pembubaran.

Sekiranya anda membuat keputusan untuk meminda mana-mana perkara di atas, anda perlu menyewa notari Latin untuk mengemaskini akta penubuhan persatuan tersebut. Persatuan mempunyai peraturan dalaman yang melengkapi undang-undang. Mereka membincangkan hal ehwal harian praktikal. Peraturan dalaman ini tidak perlu disahkan.

Persatuan dengan kapasiti penuh perlu disenaraikan di Pejabat Pendaftaran Perdagangan (Handelsregister) di Dewan Perdagangan (Kamer van Koophandel).

Persatuan kapasiti penuh mempunyai tugas dan hak ahli umum, misalnya mereka boleh meminjam wang dan mewarisi dan memiliki harta berdaftar.

Pertubuhan penanggung subsidi biasanya memerlukan persatuan bersubsidi untuk mempunyai keupayaan penuh dalam segi undang-undang.

2. Persatuan keupayaan terhad

Persatuan yang dibentuk tanpa notari Latin hanya mempunyai kapasiti terhad dalam terma undang-undang (beperkte rechtsbevoegdheid) dan pemiliknya membawa tanggungjawab peribadi untuk semua kewajipannya. Liabiliti ini boleh dibatasi dengan mendaftarkan persatuan di Pejabat Pendaftaran Komersial Negara.

Persatuan terhad tidak dibenarkan memiliki harta berdaftar, contohnya, hartanah.

Kedua-dua persatuan kapasiti terhad dan persatuan kapasiti penuh boleh digunakan untuk membentuk kerjasama. Baca di sini mengenai koperasi di Belanda.

Pendaftaran di Pejabat Pendaftaran Komersial Negara

Anda diwajibkan mendaftarkan persatuan anda di Pejabat Pendaftaran Perdagangan Belanda untuk mendapatkan keupayaan berkanun penuh. Anda membawa tanggungjawab peribadi sehingga tarikh pendaftaran. Biasanya, notari Latin yang berurusan dengan penubuhan persatuan anda juga akan melengkapkan pendaftaran, tetapi disarankan untuk meminta pengesahan.

Anda perlu melaporkan sebarang perubahan dalam senarai ahli jawatankuasa ke Dewan Perniagaan dalam lapan hari. Bekas anggota jawatankuasa terus membawa liabiliti jika mereka disenaraikan di Pejabat Pendaftaran Komersial Negara.

Baca lebih lanjut mengenai Daftar Syarikat Belanda.

Taxation

Persatuan yang berfungsi sebagai perniagaan berhutang cukai korporat (vennootschapsbelasting). Semua keuntungan perlu diarahkan kepada tujuan atau objektif persatuan. Bergantung kepada keadaan, persatuan mungkin perlu mengenakan dan membayar Cukai Nilai Ditambah.

Liabiliti ahli jawatankuasa

Persatuan itu adalah satu bentuk entiti undang-undang. Oleh itu, secara teori, ahli jawatankuasanya tidak membawa tanggungjawab peribadi untuk hutangnya. Namun, terdapat pengecualian, contohnya dalam kes kecuaian, salah urus atau kegagalan untuk mendaftarkan persatuan di Pejabat Pendaftaran Komersial.

Ahli jawatankuasa dan kakitangan

Persatuan bebas untuk menggaji kakitangan. Walau bagaimanapun, ahli jawatankuasanya biasanya bukan pekerja. Oleh itu, mereka tidak dilindungi oleh skim untuk insurans pekerja.

Pembubaran persatuan

Pembubaran persatuan itu dimungkinkan apabila Mesyuarat Anggota Umum mengundi, tidak ada anggota yang tersisa atau kebangkrutan dinyatakan. Prosedur dan peraturan untuk pembubaran dibentangkan dalam statut.

Persatuan rumah

Semua pemilik pangsapuri di Holland mestilah ahli persatuan pemilik rumah (VVE atau vereniging van eigenaars). Persatuan ini mewakili kepentingan bersama semua pemilik apartmen mengenai hal-hal perkhidmatan bangunan dan penyelenggaraan. VVE mempunyai beberapa kewajipan. Mereka perlu mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya satu ahli setahun, menyimpan dana rizab dan menyediakan penyata kewangan tahunan. VVEs perlu disenaraikan di Pejabat Pendaftaran Komersial Negara.

Adakah anda mempunyai sebarang persoalan mengenai menubuhkan persatuan atau jenis syarikat lain? Ejen pembentukan syarikat kami boleh membantu anda membuka sebuah syarikat di Belanda.

Hubungi butang kami