Bolehkah anda memindahkan kerusi berkanun syarikat asing ke Belanda?

Dikemas kini pada 19 Februari 2024

Ramai usahawan yang kami berurusan dengan memulakan syarikat yang sama sekali baru, selalunya dari luar negara. Tetapi dalam beberapa kes anda mungkin sudah memiliki sebuah syarikat, yang anda ingin pindahkan ke lokasi yang lebih stabil dan ekonomi yang berkembang maju. Adakah ini mungkin? Dan, yang lebih penting; adakah mungkin untuk memindahkan syarikat anda ke Belanda khususnya? Menurut peraturan EU semasa, serta undang-undang negara Belanda, ini adalah mungkin. Dan kami ingin membantu anda dengan ini, jika anda memerlukan bantuan. Dalam artikel ini kami akan menggariskan dengan tepat bagaimana anda boleh mencapai ini, maklumat yang anda perlukan dan bagaimana Intercompany Solutions boleh membantu anda semasa proses, jika perlu.

Apakah yang dimaksudkan untuk memindahkan seluruh syarikat anda ke negara dan/atau benua baharu?

Selalunya usahawan memulakan perniagaan secara tempatan, untuk mengetahui pada peringkat seterusnya bahawa persekitaran langsung mereka tidak memberikan asas terbaik untuk produk, perkhidmatan atau idea khusus mereka. Di samping itu, sesetengah negara di planet ini hanya menawarkan lebih banyak kemungkinan keusahawanan daripada yang lain. Dalam kes sedemikian, adalah wajar untuk mempertimbangkan untuk memindahkan syarikat anda ke luar negara. Contohnya, jika anda ingin memiliki syarikat yang berurusan dengan sumber seperti air, ia membantu jika syarikat anda sebenarnya terletak berhampiran air. Ini hanyalah contoh kasar, tetapi hakikatnya banyak syarikat akan mendapat manfaat daripada pendaftaran di negara asing, disebabkan potensi pasaran yang lebih besar.

Jika anda ingin mempertimbangkan langkah memindahkan syarikat anda ke luar negara, ini memerlukan beberapa keputusan dan tindakan pentadbiran serta praktikal. Dalam jangka masa panjang, ia pasti akan memberi anda peluang perniagaan yang mencukupi untuk memperoleh kembali pelaburan memindahkan syarikat anda. Pilihan untuk memutuskan di mana syarikat anda berada adalah milik anda sepenuhnya; di zaman baru ini, kita tidak perlu lagi mempunyai bangunan pejabat, mahupun kediaman tetap di negara tertentu untuk berniaga di sana. Perniagaan menguntungkan seluruh dunia, dan anda sebagai (bakal) pemilik perniagaan harus bebas untuk mewujudkan diri anda di mana-mana lokasi yang dikehendaki.

Mengapa anda memilih Belanda sebagai pangkalan operasi syarikat anda?

Sebaik sahaja anda memutuskan untuk memindahkan syarikat anda ke luar negara, soalan pertama yang perlu anda tanyakan kepada diri sendiri ialah: ke mana saya hendak pergi? Ini adalah soalan yang sangat sah, yang memerlukan masa yang sesuai untuk difikirkan, kerana anda perlu menghubungkan matlamat perniagaan peribadi anda dengan jenis iklim negara yang menarik. Walaupun dunia mengantarabangsakan pada kadar yang tinggi, semua negara masih mendapat manfaat untuk mengekalkan tradisi unik dan adat negara mereka. Ini, pada akhirnya, yang menjadikan kita semua unik. Oleh itu, perniagaan anda pasti boleh berkembang di salah satu daripada 193 negara di planet ini.

Jadi mengapa Belanda merupakan keputusan yang baik? Salah satu sebab utama yang disebut oleh kedua-dua media dan platform perniagaan yang bereputasi, adalah hakikat bahawa Belanda sentiasa cemerlang dalam perdagangan (antarabangsa). Negara kecil ini, dengan kini kira-kira 18 juta rakyat, telah mencapai status di seluruh dunia sebagai salah satu negara paling keusahawanan di dunia. Belanda terkenal dengan semangat inovatif mereka, kerjasama rentas sempadan dan keupayaan untuk menghubungkan pelbagai disiplin yang menarik namun juga bercanggah. Jika anda membuat keputusan untuk menjalankan perniagaan di Belanda, anda akan mempunyai banyak peluang untuk meningkatkan perniagaan anda kepada status yang anda inginkan.

Di samping sejarah perdagangan, Belanda juga sangat mengalu-alukan orang asing dan secara aktif merangsang kepelbagaian dalam setiap cara. Belanda telah belajar dari ratusan tahun perjalanan di seluruh dunia, bahawa setiap negara mempunyai sesuatu yang berharga untuk ditawarkan. Ini, seterusnya, menyediakan iklim perniagaan yang sangat berwarna-warni dan meriah, dengan potensi untuk menarik pelanggan dari seluruh dunia. Anda pasti akan mencari pelanggan yang luas untuk produk atau perkhidmatan anda, dengan syarat ia bagus. Jika anda ingin mengetahui lebih lanjut tentang Belanda, anda boleh membaca beberapa blog kami tentang sektor khas dan ciri-ciri Belanda sebagai syurga perniagaan.

Adakah mungkin dari segi undang-undang untuk memindahkan pengawasan syarikat anda?

Untuk memahami cara anda boleh memindahkan syarikat asing anda yang sedia ada, adalah penting untuk mengetahui apa yang diperkatakan oleh undang-undang Belanda tentang perkara ini. Oleh kerana pengantarabangsaan yang semakin meningkat, terdapat permintaan yang lebih besar untuk penempatan semula syarikat. Terdapat banyak perkembangan dalam kawasan ini di Eropah sejak beberapa tahun kebelakangan ini. Menurut Seksyen 2:18 Kanun Sivil Belanda (Burgerlijk Wetboek), entiti undang-undang Belanda boleh menukar kepada bentuk undang-undang lain tertakluk kepada keperluan tertentu. Walau bagaimanapun, Buku 2 Kanun Sivil Belanda belum lagi mengandungi sebarang peraturan untuk penukaran rentas sempadan syarikat. Juga tiada peraturan undang-undang di peringkat Eropah pada masa ini. Walau bagaimanapun, ia masih mungkin sepenuhnya. Kami kini akan menerangkan secara terperinci bagaimana anda boleh mencapai ini.

Penukaran rentas sempadan syarikat

Penukaran rentas sempadan bermakna bentuk undang-undang dan kewarganegaraan (undang-undang yang terpakai) syarikat berubah, tetapi syarikat itu terus wujud dan mengekalkan keperibadian undang-undang. Penukaran entiti undang-undang Belanda kepada entiti undang-undang asing juga dipanggil penukaran keluar, dan varian terbalik (apabila syarikat asing berpindah ke Belanda) dinamakan penukaran masuk. Negara Anggota EU/EEA menggunakan doktrin yang berbeza, apabila menentukan undang-undang yang terpakai kepada syarikat. Sesetengah Negara Anggota menggunakan doktrin pemerbadanan, manakala yang lain menggunakan doktrin kerusi sebenar.

Doktrin pemerbadanan bermaksud, bahawa entiti undang-undang sentiasa tertakluk kepada undang-undang Negara Anggota di mana ia diperbadankan dan mempunyai pejabat berdaftarnya. Belanda menerapkan doktrin ini; entiti undang-undang Belanda mesti mempunyai pejabat berdaftarnya di Belanda dan mesti diperbadankan di Belanda. Mengikut doktrin kerusi sebenar, entiti undang-undang tertakluk kepada undang-undang Negara di mana ia mempunyai pentadbiran pusat atau kerusi sebenar. Hasil daripada teori-teori ini, mungkin terdapat kekurangan kejelasan sama ada pemindahan kerusi boleh dilakukan.

Keputusan mahkamah rasmi EU/EC menerangkan cara penukaran rentas sempadan boleh dilakukan

Soalan mengenai perkara ini telah dikemukakan kepada Mahkamah Keadilan EC/EU beberapa kali dalam beberapa tahun kebelakangan ini. Mahkamah Keadilan EC/EU telah mengeluarkan dua keputusan penting mengenai penukaran rentas sempadan syarikat. Kebebasan penubuhan seperti yang ditetapkan dalam Perkara 49 dan 54 Perjanjian Mengenai Fungsi Kesatuan Eropah (TFEU) memainkan peranan dalam hal ini. Pada 16 Disember 2008, Mahkamah Kehakiman SPR memutuskan dalam kes Cartesio (Kes C-210/06) bahawa Negara Anggota dengan sendirinya tidak diwajibkan membenarkan pemindahan rentas sempadan pejabat berdaftar syarikat yang diperbadankan di bawah undang-undang mereka sendiri. Walau bagaimanapun, adalah diambil perhatian bahawa pemindahan pejabat berdaftar mesti diiktiraf, jika syarikat itu boleh ditukar menjadi bentuk undang-undang tempatan selepas pemindahan pejabat berdaftarnya di Negara Anggota baru kediaman. Dengan syarat tiada sebab yang menarik minat awam untuk menghalang perkara ini, seperti kepentingan pemiutang, pemegang saham minoriti, pekerja atau pihak berkuasa cukai.

Selepas itu, pada 12 Julai 2012, Mahkamah Keadilan EU memutuskan dalam penghakiman Vale (kes C-378/10), bahawa Negara Anggota EU/EEA tidak boleh menghalang penukaran masuk rentas sempadan. Menurut Mahkamah, Artikel 49 dan 54 TFEU bermaksud, jika Negara Anggota mempunyai peraturan untuk penukaran dalaman, peraturan ini juga terpakai untuk situasi rentas sempadan. Oleh itu, penukaran rentas sempadan mungkin tidak dilayan secara berbeza daripada penukaran domestik. Perlu diingat bahawa dalam kes ini, seperti dengan keputusan Cartesio, pengecualian dikenakan jika terdapat sebab-sebab yang menarik untuk kepentingan awam.

Dalam amalan, mungkin terdapat keperluan untuk kemungkinan menukar syarikat kepada entiti undang-undang yang dikawal oleh undang-undang negara lain, tanpa ia berhenti wujud. Tanpa penukaran sedemikian, syarikat yang telah memindahkan aktivitinya ke negara lain mungkin ditadbir oleh beberapa sistem undang-undang. Contohnya ialah sebuah syarikat yang diperbadankan di bawah undang-undang Belanda yang (sepenuhnya) memindahkan aktivitinya ke negara yang mengikut doktrin kerusi sebenar. Di bawah undang-undang ini, syarikat itu dikawal oleh undang-undang negara di mana ia tinggal. Jika dilihat dari perspektif Belanda, bagaimanapun, syarikat ini (juga) kekal ditadbir oleh undang-undang Belanda (doktrin pemerbadanan).

Walaupun syarikat itu sebenarnya tidak lagi aktif di Belanda, obligasi Belanda berkenaan dengan penyediaan dan pemfailan akaun tahunan, sebagai contoh, tetap berkuat kuasa. Jika obligasi undang-undang syarikat seperti ini diabaikan, ini boleh membawa akibat yang tidak menyenangkan, contohnya, dalam bidang liabiliti pengarah. Oleh kerana undang-undang Belanda tidak memperuntukkan penukaran rentas sempadan bagi entiti undang-undang, laluan penggabungan rentas sempadan sering dipilih pada masa lalu. Konsep undang-undang ini sebenarnya dikawal dalam undang-undang Belanda, secara eksklusif untuk penggabungan antara syarikat modal yang ditubuhkan di bawah undang-undang negara anggota Kesatuan Eropah atau Kawasan Ekonomi Eropah.

Arahan Kesatuan Eropah baharu telah diterima pakai

Berikutan ketetapan sejarah ini, Arahan EU mengenai penukaran rentas sempadan, penggabungan dan pembahagian telah diterima pakai oleh Parlimen Eropah dan Majlis (Arahan (EU) 2019/2121) (Arahan). Arahan baharu ini, antara lain, nampaknya menjelaskan peraturan sedia ada mengenai penukaran rentas sempadan dan penggabungan di EU. Di samping itu, ia juga memperkenalkan peraturan yang terpakai khusus untuk penukaran dan pembahagian rentas sempadan, yang ditujukan untuk semua Negara Anggota. Negara seperti Belanda mungkin mendapat manfaat daripada Arahan ini, kerana kami telah menyatakan sebelum ini bahawa Belanda pada masa ini tidak mempunyai sebarang perundangan yang sesuai mengenai subjek ini. Ini akan membolehkan penyelarasan antarabangsa, menjadikannya lebih mudah untuk memindahkan syarikat anda ke seluruh EU.

Arahan ini telah berkuat kuasa pada 1^st Januari 2020, dan semua Negara Anggota mempunyai masa sehingga 31^st Januari untuk melaksanakan Arahan sebagai undang-undang negara. Walau bagaimanapun, ini tidak wajib, kerana Negara Anggota boleh memilih sendiri sama ada mereka melaksanakan Arahan tersebut. Disebabkan fakta bahawa ini adalah kali pertama, pernah, terdapat rangka kerja undang-undang di Kesatuan Eropah untuk penukaran dan pembahagian rentas sempadan, ia menjadikannya relevan secara langsung untuk syarikat liabiliti terhad seperti Dutch BV. Ini juga melengkapkan kedua-dua ketetapan Vale dan Cartesio, kerana kedua-duanya telah menunjukkan bahawa operasi undang-undang ini sepenuhnya mungkin, berdasarkan hak kebebasan penubuhan.

Penukaran rentas sempadan ditakrifkan dalam Arahan sebagai "operasi di mana syarikat, tanpa dibubarkan atau digulung atau dibubarkan, menukar borang undang-undang di mana ia didaftarkan di Negara Anggota berlepas ke dalam bentuk undang-undang di destinasi. Negara Anggota, seperti yang disenaraikan dalam Lampiran II, dan memindahkan sekurang-kurangnya pejabat berdaftarnya ke Negara Anggota destinasi, sambil mengekalkan keperibadian undang-undangnya."[1] Salah satu kelebihan utama pendekatan ini, ialah syarikat akan kekal sebagai personaliti undang-undang, aset dan liabiliti dalam syarikat yang baru ditukar. Arahan ini ditujukan kepada syarikat liabiliti terhad, tetapi untuk penukaran rentas sempadan entiti undang-undang lain seperti koperasi, anda masih boleh menggunakan kebebasan penubuhan.

Jumlah penukaran rentas sempadan terus meningkat

Berdasarkan ketetapan ini, penukaran keluar dan masuk dalam Negara Anggota EU/EEA adalah mungkin. Notari Belanda semakin berhadapan dengan permintaan untuk penukaran rentas sempadan, disebabkan fakta bahawa lebih ramai orang sedang mempertimbangkan untuk memindahkan syarikat mereka ke suasana yang lebih mesra ekonomi. Tiada peraturan berkanun Belanda mengenai perkara ini, tetapi itu tidak semestinya menjadi penghalang kepada pelaksanaan notari penukaran agama. Sekiranya tiada peraturan undang-undang yang diselaraskan, prosedur yang mesti diikuti di Negara Anggota masuk dan keluar mesti diperiksa dengan teliti. Prosedur ini mungkin berbeza bagi setiap Negara Anggota, yang boleh menjadikan prosesnya agak rumit jika anda tidak disokong oleh profesional. Sudah tentu, Intercompany Solutions boleh membantu anda melalui keseluruhan proses penukaran rentas sempadan.

Apakah langkah-langkah yang terlibat untuk memindahkan pejabat berdaftar syarikat anda ke Belanda?

Memulakan syarikat di Belanda melibatkan beberapa langkah yang kurang daripada memindahkan keseluruhan syarikat ke Belanda. Walau bagaimanapun, ia sangat mungkin. Jika anda ingin memindahkan kedudukan syarikat anda, anda perlu mengambil kira bahawa terdapat pelbagai tindakan undang-undang serta pentadbiran yang terlibat dalam proses ini. Kami akan menggariskan semua tindakan ini secara terperinci di bawah, memberikan anda maklumat yang mencukupi untuk mempertimbangkan perpindahan anda ke luar negara. Sudah tentu, anda sentiasa boleh menghubungi Intercompany Solutions jika anda rasa anda memerlukan maklumat yang lebih mendalam, kami sentiasa berbesar hati untuk membantu anda dalam apa jua cara yang kami boleh.

1. Pendaftaran pejabat cawangan dan pengarah syarikat di Belanda

Perkara pertama yang perlu anda lakukan, ialah mendaftarkan pejabat cawangan di Belanda. Ini memerlukan beberapa langkah pentadbiran yang perlu diikuti, agar proses itu berjalan lancar. Di laman web kami, anda boleh menemui banyak artikel yang menerangkan keseluruhan prosedur, seperti yang ini. Jika anda ingin menyelesaikan syarikat anda di Belanda, anda perlu memikirkan beberapa keputusan asas seperti lokasi syarikat anda dan entiti undang-undang yang anda pilih. Jika anda sudah mempunyai syarikat liabiliti terhad, anda boleh menukarnya kepada Dutch BV atau NV, bergantung pada sama ada anda mahu syarikat anda menjadi persendirian atau awam.

Kami akan memerlukan maklumat daripada anda, seperti cara pengenalan yang sah, butiran tentang perniagaan dan pasaran semasa anda dan kertas kerja yang diperlukan. Kami juga perlu mengetahui siapa pengarah semasa syarikat anda, dan sama ada semua pengarah mahu mengambil bahagian dalam syarikat baharu di Belanda. Ini adalah perlu untuk mendaftarkan pengarah di Dewan Perniagaan Belanda. Selepas kami menerima maklumat ini, kami boleh mendaftarkan syarikat Belanda baharu anda dalam beberapa hari bekerja sahaja. Anda kemudiannya akan menerima nombor Dewan Perniagaan Belanda, serta nombor VAT daripada Pihak Berkuasa Cukai Belanda.

2. Melaraskan surat ikatan pemerbadanan notari asing

Sebaik sahaja anda mempunyai mendaftarkan syarikat di Belanda, anda perlu menghubungi notari awam di negara anda sendiri, untuk melaraskan surat ikatan notari asal syarikat anda. Ini bermakna anda perlu menukar semua maklumat yang berkaitan dengan syarikat tempatan semasa anda, kepada data yang anda terima semasa anda mendaftarkan syarikat di Belanda. Pada dasarnya, anda menggantikan maklumat lama dengan maklumat baharu, manakala maklumat substantif yang menerangkan syarikat anda secara terperinci tetap sama. Jika anda tidak tahu cara melakukan ini, anda boleh menghubungi kami pada bila-bila masa untuk mendapatkan maklumat lanjut dan nasihat. Kami juga mungkin boleh membantu anda mencari notari yang baik di negara tempat tinggal anda, dan terus berhubung dengan notari anda supaya proses penukaran rentas sempadan dapat dilaksanakan dengan lancar.

3. Mengesahkan syarikat baharu anda melalui notari Belanda

Sebaik sahaja anda telah melaraskan surat ikatan notari asing, anda perlu menghubungi notari Belanda untuk mengesahkan dan menubuhkan syarikat anda di Belanda secara rasmi. Ini akan memerlukan komunikasi antara notari asing dan Belanda, jadi semua spesifikasi syarikat diterima pakai dengan betul. Apabila ini telah dimulakan, pejabat cawangan yang anda daftarkan akan diubah menjadi ibu pejabat baharu syarikat anda. Secara kerap, pejabat cawangan didaftarkan untuk syarikat dan syarikat multinasional yang ingin mempunyai lokasi tambahan di negara lain. Oleh kerana anda ingin memindahkan syarikat anda sepenuhnya, pejabat cawangan akan menjadi lokasi baharu syarikat utama anda. Oleh itu langkah tambahan yang diperlukan, berbanding dengan membuka pejabat cawangan di Belanda semata-mata.

4. Pembubaran syarikat asing anda

Sebaik sahaja anda telah memindahkan seluruh syarikat anda ke Belanda, anda pada dasarnya boleh menutup perniagaan di negara asal anda. Ini bermakna anda perlu membubarkan syarikat. Pembubaran bermakna anda membubarkan sepenuhnya syarikat asing anda, dan syarikat itu akan terus wujud di Belanda. Sebelum anda membubarkan syarikat anda, anda harus bertanya kepada diri sendiri beberapa soalan:

• Adakah terdapat sebarang ekuiti?
• Adakah terdapat modal saham yang positif?
• Adakah penyata cukai jualan akhir telah dibuat?
• Adakah masih terdapat akaun bank atau insurans?
• Adakah semuanya diperiksa oleh akauntan atau peguam?
• Adakah terdapat resolusi pemegang saham untuk dibubarkan?
• Adakah borang itu telah difailkan dengan Dewan Perniagaan?

Secara keseluruhan, pembubaran syarikat biasanya terdiri daripada beberapa langkah, tetapi ini boleh berbeza-beza bagi setiap negara. Jika anda ingin mengetahui lebih lanjut tentang pembubaran syarikat anda di negara asal anda, kami cadangkan anda mengupah pakar yang akan menguruskan semua perkara penting untuk anda. Semua aset dan liabiliti syarikat anda, kemudiannya akan dipindahkan kepada syarikat Belanda baharu anda, termasuk saham. Jika anda ingin mendapatkan maklumat lanjut mengenai subjek ini, jangan teragak-agak untuk menghubungi kami secara terus.

Intercompany Solutions boleh membantu merentas sempadan dengan syarikat anda!

Sentiasa mahu melakukan pengawasan perniagaan? Sekarang adalah peluang anda! Dengan pengantarabangsaan yang semakin meningkat dalam sektor perniagaan, kemungkinan besar syarikat anda akan berkembang di negara baharu. Kadangkala, iklim negara tertentu boleh memenuhi keperluan perniagaan anda dengan lebih baik daripada negara asal anda. Ini tidak perlu menjadi masalah lagi, dengan kemungkinan penukaran rentas sempadan. Intercompany Solutions telah membantu beribu-ribu usahawan asing untuk menyelesaikan perniagaan mereka di Belanda dengan kejayaan, daripada pejabat cawangan hingga ke ibu pejabat syarikat multinasional. Jika anda mempunyai sebarang soalan tentang keseluruhan proses, atau hanya ingin berbual tentang pilihan untuk perniagaan semasa anda, sila jangan teragak-agak untuk menghubungi kami secara terus. Pasukan kami yang berpengalaman akan membantu anda sepanjang perjalanan.

[1] https://www.mondaq.com/shareholders/885758/european-directive-on-cross-border-conversions-mergers-and-divisions-has-been-adopted