Nasihat mengenai penerbitan akaun tahunan di Belanda

Dikemas kini pada 19 Februari 2024

Sekiranya anda menjalankan perniagaan di Belanda, ada kemungkinan besar anda perlu menyerahkan akaun kewangan tahunan anda dengan Dewan Perniagaan Belanda (KVK). Anda mesti melakukannya sekiranya anda bertanggungjawab:

Syarikat berhad awam (NV);
Syarikat berhad persendirian (BV);
Persatuan insurans bersama;
Persatuan koperasi;
Perkongsian umum atau terhad (VOF atau CV.) Di mana semua pengarah urusan adalah warganegara asing;
Yayasan yang bertanggungjawab untuk satu atau beberapa syarikat dengan jumlah perolehan tertentu.

Apakah syarat penerbitan akaun tahunan?

Pihak berkuasa Belanda memandang serius penerbitan akaun tahunan dan sangat mustahak untuk memenuhi tarikh akhir. Anda akaun tahunan mesti dihantar kepada Dewan Perniagaan (KVK) dalam tempoh 8 hari bekerja selepas ia diterima pakai secara rasmi. Jika anda telah dapat menggunakan akaun tahunan tepat pada masanya, adalah mungkin untuk menawarkan akaun sementara anda. Akauntan atau juruaudit anda akan dapat menasihati anda tentang tarikh akhir kerana ini berbeza-beza mengikut persediaan undang-undang syarikat anda, tetapi ia pastinya dalam tempoh setahun dari permulaan tahun kewangan. Jika anda terlepas tarikh akhir, anda mungkin perlu membayar denda. Terdapat juga kemungkinan bahawa anda mungkin bertanggungjawab secara peribadi untuk hutang syarikat sekiranya muflis - walaupun jika syarikat anda berstruktur untuk mengelakkan kejadian ini.

Cara anda menerbitkan akaun tahunan anda sebahagian besarnya bergantung pada kategori saiz syarikat anda - mikro, kecil, sederhana atau besar. Jika syarikat anda dikelaskan sebagai kecil atau mikro, anda dinasihatkan untuk memfailkan akaun anda sendiri dalam talian yang merupakan proses yang mudah. Jika anda menggunakan perantara, mereka mesti menggunakan perisian Pelaporan Perniagaan Standard (SBR) apabila menyerahkan penyata dalam talian.

Akaun ini adalah rekod awam. Sekiranya anda berminat untuk melihat akaun tahunan perniagaan, anda boleh memesannya secara dalam talian melalui Dewan Perniagaan.

Entiti undang-undang asing

Entiti undang-undang asing juga wajib menyerahkan akaun tahunan mereka di Belanda:

Sekiranya mereka berasal dari negara-negara yang bukan merupakan bahagian EU dengan cawangan di Belanda jika mereka diminta untuk mengemukakan akaun tahunan di negara tempat tinggal.
Entiti undang-undang asing yang mungkin didaftarkan di negara asalnya tetapi tidak mempunyai hubungan aktif dengan negara itu dan hanya beroperasi di Belanda.

Keadaan apabila anda tidak perlu memfailkan akaun tahunan anda
Terdapat beberapa keadaan di mana awak tidak perlu menyerahkan akaun tahunan anda. Ini terutamanya terpakai kepada syarikat anak (anak syarikat) dan syarikat sendirian berhad kecil untuk tujuan pencen atau anuiti. Walau bagaimanapun, anda akan diwajibkan untuk menerbitkan pengisytiharan persetujuan atau laporan akauntan. Dalam keadaan luar biasa, seperti kebankrapan, kecurian atau kebakaran, anda boleh meminta pengecualian kepada kewajipan untuk memfailkan akaun tahunan anda.

Hubungi pakar perakaunan dan cukai kami untuk mendapatkan maklumat lanjut.