Menggaji kakitangan dan perakaunan gaji Belanda
Dikemas kini pada 19 Februari 2024
Menggaji kakitangan melibatkan lebih banyak karenah daripada yang anda fikirkan. Berikut adalah perkara-perkara yang perlu anda ketahui sekiranya anda merancang untuk mengambil beberapa pekerja baru.
Anda hanya boleh mengambil kakitangan rasmi jika orang yang bekerja untuk syarikat anda memenuhi beberapa syarat. Seseorang dianggap sebagai pekerja semasa dia:
- Telah bekerja untuk syarikat anda selama tiga bulan berturut-turut
- Bekerja untuk bayaran setiap minggu atau sekurang-kurangnya dua puluh jam sebulan
Tambahan pula, mesti ada hubungan pihak berkuasa tertentu, upah mesti dibayar, dan kewajipan untuk melaksanakan kerja. Jika jawapan anda untuk semua di atas ialah 'ya', anda boleh mulakan dengan perkara berikut.
Penggajian perlu dilakukan di negara tempat kerja itu dijalankan. Jika anda mempunyai pekerja di Belanda, senarai gaji perlu diisi di Belanda.
Merangka kontrak pekerjaan
Pertama sekali, anda mesti bersetuju dengan kontrak pekerjaan dengan bakal kakitangan anda. Secara teori, ini dibenarkan secara lisan, tetapi lebih baik secara bertulis: dengan cara itu, perjanjian jelas kepada semua pihak. Perkara-perkara berikut boleh atau mesti diliputi dalam kontrak pekerjaan:
Nama (inisial, awalan, nama keluarga), tarikh lahir, alamat dan tempat kediaman pekerja dan nama, alamat, tempat kediaman majikan
Tempat di mana kerja dijalankan
Tajuk pekerjaan dan tugas utama pekerja
Masa masuk ke perkhidmatan
Tempoh kontrak pekerjaan (jika telah disimpulkan untuk jangka waktu tertentu)
Kelayakan percutian
Upah dan tempoh pembayaran
Waktu bekerja biasa (seminggu atau sehari)
Penyertaan dalam skim pencen (jika berkenaan)
Adakah CLA berkenaan (dan yang mana berkenaan)
Sebarang tempoh percubaan
Tempoh notis (atau pengiraannya)
Ketidakupayaan untuk bekerja dan sakit
Kemungkinan mendapat jalan keluar
Kewajipan pengenalan
Klausa persaingan / hubungan (hanya berlaku untuk jawatan yang lebih tinggi atau khusus)
Kos kakitangan
Sebagai tambahan kepada gaji kasar bulanan kakitangan anda, anda mungkin perlu menghadapi kos tambahan untuk:
Bayaran percutian
Bulan ketiga belas
Perbelanjaan perubatan
Pendidikan
Dana pencen
Perbelanjaan perjalanan
Perjanjian buruh kolektif yang ada di bidang anda memainkan peranan penting dalam hal ini. Hampir semua perjanjian buruh kolektif mengandungi perjanjian mengenai syarat pekerjaan untuk industri tertentu.
Tentukan kos upah
Kos upah untuk anda lebih kurang 30% lebih tinggi daripada gaji kasar yang diterima oleh pekerja anda. Lagipun, anda juga membayar sebahagian daripada insurans dan kos tambahan yang lain.
Sebagai tambahan kepada pencen, ini adalah gaji percutian (biasanya 8% dari gaji kasar) dan bulan ketiga belas. Ini dikenakan cukai gaji dan premium, yang mesti anda bayar sebagai majikan.
Membayar caruman pencen
Insurans sosial dikenakan kepada setiap pekerja mengenai hak pencen (AOW dan ANW). Sebagai majikan, anda boleh menawarkan peruntukan pencen tambahan. Anda biasanya berkongsi premium untuk ini dengan pekerja.
Dalam kebanyakan kes, ini sudah diatur dalam perjanjian kerja bersama atau industri dana pencen. Anda wajib melaporkan perkara ini kepada pekerja baru.
Cukai gaji dan pendaftaran dengan pihak berkuasa cukai
Sebagai majikan, anda juga harus berurusan dengan cukai gaji dari pihak berkuasa cukai. Cukai gaji adalah istilah kolektif untuk:
Cukai gaji / caruman insurans negara
Sumbangan insurans kesihatan berkaitan pendapatan (Zvw)
Premium insurans pekerja (WW dan WAO / WIA)
Anda boleh mendapatkan lebih banyak maklumat mengenai perkara ini dalam manual cukai gaji. Anda akan menerimanya dari pihak berkuasa cukai semasa anda mendaftar sebagai majikan. Anda juga dapat melihat manual ini dalam talian dengan memuat turunnya dari laman web Pentadbiran Pajak dan Pabean.
Mengekalkan gaji
Selain daripada kontrak yang disebutkan di atas dan kewajipan cukai, terdapat banyak pentadbiran tambahan yang terlibat, terutama gaji.
Pentadbiran gaji terdiri daripada pelbagai bentuk dan pengiraan. Anda harus memikirkan bentuk seperti penyata gaji, slip gaji dan penyata tahunan. Ini adalah semua bentuk yang penting untuk mengira gaji dan jumlah yang perlu dibayar.
Tetapi jangan biarkan semua ini menghalang anda. Terdapat banyak nasihat yang tersedia sekiranya anda memerlukannya. Kenalan Intercompany Solutions untuk maklumat lanjut.
