Mendaftar Syarikat Belanda: Bagaimana ia berfungsi

Dikemas kini pada 19 Februari 2024

Mendaftar sebuah syarikat di Belanda

Mendaftar syarikat di Belanda kini lebih mudah berbanding sebelum ini. Jumlah masa yang tepat yang diperlukan untuk membentuk syarikat di luar negara juga bergantung pada negara tempat anda ingin menubuhkan syarikat anda. Kebanyakan usahawan tidak mempertimbangkan untuk mendaftar syarikat Belanda, tetapi mereka mungkin kehilangan peluang baharu. Dan mempunyai ejen penubuhan syarikat untuk membantu anda pasti akan memudahkan langkah itu. Tetapi dengan begitu banyak negara di dunia, di manakah yang terbaik untuk firma anda?

Adakah anda tahu, sebagai contoh, terdapat perbezaan besar dalam kadar cukai di kebanyakan negara Eropah? Terdapat juga beberapa negara yang menawarkan kemungkinan potongan cukai yang agak luas dan Belanda adalah salah satu negara tersebut.

Jika anda mencari persekitaran yang stabil, berdaya saing, antarabangsa dan makmur; maka Holland pastinya tempat untuk memulakan syarikat baharu anda. Dengan banyak sektor yang maju untuk dipilih, kumpulan dwibahasa (Belanda dan Inggeris), pekerja khusus dan banyak peluang perniagaan di peringkat nasional serta antarabangsa, anda sudah bersedia untuk pergi sebaik sahaja perniagaan anda ditubuhkan. Dan kami boleh menguruskan keseluruhan proses ini untuk anda dalam beberapa hari perniagaan sahaja. Bagaimana? Teruskan membaca untuk petua dan maklumat tentang pendaftaran syarikat Belanda.

Anda boleh belajar banyak dari Belanda

Belanda sangat berjaya dalam pelbagai sektor. Oleh kerana inovasi berterusan dan keinginan untuk maju ke hadapan dalam pelbagai bidang perniagaan, anda boleh bergantung pada persaingan sihat dan peluang pelaburan yang menarik. Terutama sektor kreatif, industri kesihatan, sektor logistik, sektor pertanian dan e-dagang telah tinggi dalam senarai paling maju di dunia.

Holland terus berada di kedudukan antara 5 negara paling kompetitif dan stabil untuk pendaftaran perniagaan, jadi yakinlah perniagaan Belanda anda akan menarik semua kemungkinan peluang untuk berkembang dan maju.

Ciri-ciri Belanda sebagai peluang perniagaan

• Di samping sektor inovatif dan banyak pilihan perniagaan yang berbeza, Holland mempunyai banyak lagi tawaran. Sesetengah sorotan:
• Apabila anda membuat sebuah syarikat di Belanda, anda turut menyertai Kesatuan Eropah. Ini mungkin terbukti bermanfaat untuk pelbagai sebab; pada masa ini banyak Brits mungkin mempunyai tembakan yang baik untuk meneruskan perniagaan mereka dengan membuka pejabat cawangan di Belanda untuk tinggal di sempadan EU
• Berada di Kesatuan Eropah, keuntungan anda membentuk Pasaran Single Eropah. Ini bermakna anda boleh mengeksport dan mengimport barangan dan perkhidmatan secara bebas di seluruh zon
• Tenaga kerja Belanda sangat mahir dan kebanyakannya dwibahasa, menjadikannya sangat mudah bagi anda untuk mencari pekerja terbaik untuk perniagaan anda
• Belanda adalah salah satu ekonomi terbesar di dunia, sementara menjadi salah satu negara terkecil pada masa yang sama. Anda akan mempunyai akses kepada infrastruktur yang sangat maju dan besar di seluruh dunia, dengan pelabuhan lapangan terbang Rotterdam dan Schiphol pada pelupusan anda
• Jumlah kos untuk mendaftarkan sebuah syarikat di Belanda sangat rendah berbanding dengan negara lain (jiran)
• Belanda mempunyai sejumlah besar freelancer yang berpengalaman dan berpengetahuan, yang boleh anda sewa dengan mudah melalui pelbagai inisiatif atau platform bebas

Pelbagai jenis perniagaan di Belanda

Setelah anda mengetahui sama ada anda memerlukan izin dan yang mana satu, anda boleh meneliti pilihan anda lebih jauh dengan meneroka semua pelbagai jenis perniagaan di Belanda. Terdapat sejumlah besar entiti undang-undang untuk dipilih, bergantung pada ukuran perniagaan anda dan rancangan khusus anda. Anda boleh memilih dari struktur perniagaan yang tidak diperbadankan dan digabungkan. Sekiranya anda memilih struktur yang tidak diperbadankan, anda perlu ingat bahawa anda secara peribadi akan dipertanggungjawabkan atas segala hutang yang dibuat syarikat anda. Inilah sebabnya mengapa kebanyakan pengusaha memilih struktur perniagaan gabungan; untuk mengehadkan jumlah risiko peribadi. Walaupun begitu, kami telah merangkum semua jenis perniagaan sehingga anda dapat melakukan penyelidikan sebelum memilih entiti undang-undang tertentu.

1. Jenis struktur perniagaan yang tidak diperbadankan:

2. Jenis struktur perniagaan gabungan:

Jenis-jenis perniagaan yang diperbadankan Belanda dijelaskan

Seperti yang anda lihat dalam ringkasan di atas, terdapat sejumlah 5 struktur perniagaan yang diperbadankan. Kami tidak akan menerangkan lebih lanjut mengenai struktur syarikat yang tidak diperbadankan, seperti yang kita lihat dari pengalaman bahawa kebanyakan pelabur asing dan permulaan cenderung untuk memilih Belanda BV atau struktur lain yang diperbadankan kerana liabiliti peribadi terhad. Ini adalah pilihan yang paling selamat untuk dipilih, walaupun anda boleh membaca beberapa maklumat terperinci mengenai empat entiti undang-undang lain di bawah juga.

BV Belanda: Syarikat persendirian berhad versi Belanda adalah jenis perniagaan yang paling banyak dipilih oleh usahawan asing. Pada masa lalu, anda memerlukan 18.000 euro untuk mendaftarkan BV Belanda. Pada masa kini kriteria lebih memaafkan, kerana anda hanya memerlukan 1 euro untuk membentuk 'flex-BV' Belanda. Dengan menurunkan modal saham minimum yang diperlukan untuk memulakan BV Belanda, negara itu membuka banyak kemungkinan untuk firma dan perniagaan yang lebih kecil. Jika anda memulakan BV Belanda, anda boleh mempunyai pemegang saham dan pengarah korporat. Sila ingat bahawa semua pemegang saham korporat perlu disahkan semasa proses pendaftaran syarikat Belanda. Mereka juga perlu mempunyai kuasa yang sesuai untuk menandatangani surat ikatan pembentukan. Ia juga merupakan idea untuk mendaftarkan pejabat cawangan sebagai BV Belanda, terutamanya bagi syarikat yang mengalami kesulitan di negara asal mereka. Contohnya, Brexit sangat membebankan banyak syarikat dan perniagaan Inggeris. Oleh itu, banyak perniagaan Inggeris telah membuka pejabat cawangan di Belanda.

NV Belanda: Di sebelah syarikat terhad swasta, anda juga boleh memilih untuk mendaftarkan syarikat liabiliti awam di Belanda. NV Belanda adalah paling sesuai untuk syarikat besar dan perniagaan, walaupun anda perlu mengambil kira bahawa anda memerlukan modal minimum sebesar 45.000 euro untuk memulakan NV. NV Belanda juga mempunyai lembaga pengarah, yang boleh dilantik semasa mesyuarat pemegang saham tahunan.

Yayasan Belanda: Anda juga boleh memilih untuk memulakan yayasan Belanda, yang boleh anda gunakan sebagai entiti pemegangan atau komersial atau untuk dana keluarga. Yayasan boleh memiliki saham serta harta tanah di Belanda, dan anda juga boleh mendapatkan keuntungan. Di bawah keadaan yang sangat ketat dan teruk, anda boleh dikecualikan daripada cukai sementara memiliki yayasan Belanda. Sekiranya anda ingin mengetahui lebih lanjut mengenai kemungkinan, kami sentiasa dapat memberi nasihat kepada anda. 

Kerjasama Umum Belanda: Jika anda ingin memulakan syarikat dengan rakan sekerja atau usahawan lain, perkongsian am mungkin menjadi pilihan untuk anda. Jenis perniagaan ini khusus untuk rakan kongsi yang menggunakan nama syarikat tunggal untuk mendapatkan matlamat yang sama. Jenis perniagaan ini, bagaimanapun, mempunyai tanggungjawab peribadi seperti semua jenis perniagaan yang tidak diperbadankan. Oleh itu, jika anda ingin kekal selamat secara peribadi, BV mungkin menjadi pilihan yang lebih baik. 

Kerjasama Profesional Belanda: Pilihan terakhir adalah perkongsian profesional yang dipanggil. Ini adalah jenis perniagaan khusus untuk profesional yang bekerja sendiri atau freelancer, seperti perunding, akauntan, terapi dan profesi yang setanding. Dalam kes ini, anda juga akan bertanggungjawab secara peribadi jika anda membuat sebarang hutang dengan perniagaan. Oleh itu, hanya tiga jenis perniagaan yang dikecualikan daripada liabiliti peribadi adalah BV Belanda, NV dan yayasan.

Proses langkah demi langkah pendaftaran syarikat Belanda

Sebaik sahaja anda memilih jenis perniagaan pilihan anda, pada masanya sudah tiba masanya untuk mula mengambil tindakan terhadap pendaftaran syarikat di Belanda. Berita baiknya ialah anda tidak perlu datang ke Belanda untuk mendaftarkan syarikat anda: sekarang ini juga dapat dilakukan dari jarak jauh. Beberapa tindakan lain yang diperlukan seperti membuka akaun bank juga dapat dilakukan dari jauh. Seluruh proses dapat dilakukan dalam masa lebih dari lima hari bekerja. Sudah tentu, ini hanya dapat dicapai sekiranya kita mempunyai semua maklumat dan dokumentasi yang diperlukan. Oleh itu, harap betul dengan borang permohonan dan dokumen penting seperti rancangan perniagaan anda. Langkah-langkah proses pendaftaran syarikat di Belanda adalah seperti berikut:

Maklumat praktikal: permit yang diperlukan

Jika anda bersemangat tentang Belanda, terdapat beberapa butiran yang anda perlukan untuk menjaga pertama. Setelah semua dokumentasi siap adalah keperluan dan ini mungkin termasuk permit tertentu, bergantung pada tempat anda tinggal sekarang. Sekiranya anda warga EU, anda boleh segera memulakan syarikat. Sebagai warganegara bukan EU, anda memerlukan permit mengikut undang-undang imigresen Belanda.

1. Permit permulaan:

Jika anda berminat untuk mendaftar perniagaan di Belanda dan anda kini tinggal di luar zon EU, anda memerlukan permit permulaan. Sekiranya anda ingin mendapatkan permit ini, idea perniagaan dan perniagaan anda perlu memberi sumbangan kepada Belanda. Ini bermakna membuktikan bahawa perniagaan anda dapat bertahan, serta menunjukkan bahawa anda berada dalam keadaan kewangan yang stabil. Juga, anda perlu mencari fasilitator yang akan membantu anda dengan pelbagai isu mengenai promosi dan kesejahteraan perniagaan anda.

2. Permit bekerja sendiri:

Satu lagi permit adalah permit bekerja sendiri. Ini bertujuan untuk orang-orang yang ingin bergerak di sini dengan perniagaan yang sudah ada atau ingin menjadi bekerja sendiri di Belanda. Sekiranya anda ingin mendapatkan permit ini, anda perlu membuktikan bahawa syarikat anda akan memberi manfaat kepada pasaran perniagaan Belanda entah bagaimana. Pelan perniagaan yang baik serta rujukan dan prospek kewangan dari pelanggan dan pelabur pada umumnya akan menjadi baik. Anda perlu mendapatkan mata tertentu sebelum anda diberikan permit ini. Sistem titik tidak digunakan, bagaimanapun, untuk kedua-dua Amerika Syarikat dan juga Jepun.

Bagaimana hendak memohon permit?

Memandangkan anda perlu memenuhi beberapa kriteria dan syarat untuk mendapatkan permit ini, terdapat sebuah agensi di Belanda yang akan menilai permohonan anda. Agensi Perusahaan Belanda (RVO) akan menilai perniagaan anda dan menentukan sama ada anda akan diberikan permit. Pemarkahan adalah tertakluk kepada faktor tertentu, seperti pengalaman anda sendiri dan matlamat anda untuk syarikat khusus ini. Matlamat utama adalah untuk mencapai situasi menang-menang; jadi kedua-dua Belanda dan syarikat anda boleh mendapat manfaat daripada mendaftarkan syarikat di Belanda.

Intercompany Solutions

Anda juga akan menerima ekstrak korporat, nombor VAT dan semua maklumat lain yang anda perlukan. Jika anda memerlukan bantuan lanjut pada ketika ini, sebagai contoh untuk membuka akaun bank yang sepadan atau mencari akauntan yang baik untuk menjaga perkara kewangan, kami dapat membantu anda dengan banyak perkara lain. Akauntan diperlukan untuk pemfailan cukai anda dan juga penyata tahunan BV anda, yang perlu diterbitkan setiap tahun. Setelah semua ini disusun, anda sudah bersedia untuk pergi dan boleh mula menjalankan perniagaan di Belanda.