Kepakaran - Penstrukturan Korporat

Dikemas kini pada 19 Februari 2024

Jika anda berfikir tentang menubuhkan perniagaan atau syarikat Belanda baharu, maka adalah bijak untuk mempertimbangkan cara anda ingin mengatur syarikat anda. Setiap perniagaan mempunyai beberapa komponen utama, seperti pengarah dan pemegang saham. Tetapi penstrukturan korporat adalah lebih daripada sekadar pemenuhan peranan tertentu, kerana ia juga mentakrifkan cara anda melaksanakan aktiviti perniagaan harian anda. Intercompany Solutions boleh membantu anda dengan struktur perniagaan anda, membantu anda sepanjang perjalanan untuk mewujudkan syarikat yang stabil dengan asas yang kukuh. Struktur syarikat yang difikirkan dengan baik juga memudahkan anda mematuhi undang-undang dan peraturan Belanda (kewangan) yang terpakai, membantu anda mewujudkan program pematuhan korporat yang berkesan.

Penstrukturan korporat: asas

Pada dasarnya, struktur korporat mana-mana syarikat merujuk kepada cara pasukan dan orang di dalamnya diatur. Ini selalunya boleh dilihat dengan jelas dalam carta organisasi korporat, yang menerangkan peranan berbeza yang dijalankan oleh setiap orang. Sentiasa terdapat beberapa faktor yang mungkin menentukan sama ada perniagaan akan gagal atau berjaya, tetapi penstrukturan korporat sebenarnya memainkan peranan yang agak besar dalam konteks ini. Sebuah syarikat yang tersusun dengan baik selalunya lebih mampu mencapai matlamat dan cita-cita, dengan itu memungkinkan untuk memaksimumkan potensi keuntungan.

Berhati-hati dengan fakta, bahawa setiap struktur korporat berbeza sedikit bagi setiap syarikat. Ini disebabkan oleh fakta bahawa ia bergantung kepada beberapa faktor unik seperti industri yang syarikat beroperasi, dan jenis perniagaan. Oleh itu, banyak syarikat yang lebih besar mencipta carta organisasi korporat. Carta ini menggariskan struktur syarikat secara terperinci, yang memastikan semua peranan dan tanggungjawab ditakrifkan dengan jelas. Kami akan menggariskan pada halaman ini tentang asas penting dan elemen utama penstrukturan syarikat, dan mengapa struktur organisasi yang stabil sangat penting untuk syarikat anda. Intercompany Solutions boleh membantu anda dalam setiap langkah, membolehkan anda mengatur syarikat anda dengan baik dan memberikan anda titik permulaan yang kukuh.

Mengapa memulakan perniagaan di Belanda?

Belanda menawarkan banyak peluang menarik untuk pelabur asing dan bakal pemilik perniagaan. Sebagai contoh, negara kecil namun berpengaruh itu telah menjadi pintu masuk ke seluruh Eropah selama beberapa abad. Disebabkan ini, banyak syarikat antarabangsa yang terkenal telah pun menubuhkan cawangan atau pejabat perwakilan di Belanda. Selain itu, ramai usahawan baru berusaha untuk memulakan perniagaan Belanda atas sebab ini. Kami menawarkan nasihat kepada usahawan dan syarikat asing yang ingin memulakan perniagaan di sini, memudahkan anda mengenali landskap Belanda. Setiap perniagaan adalah unik, tetapi semua perniagaan asing mempunyai persamaan yang mereka perlu belajar tentang undang-undang, peraturan dan kewajipan cukai Belanda untuk berjaya. Intercompany Solutions membantu anda mencari penyelesaian amalan terbaik untuk struktur korporat anda, dan kami juga membantu anda untuk menyediakan, melaksanakan dan mengekalkan struktur syarikat anda.

Apakah penstrukturan korporat?

Penstrukturan korporat adalah mengenai pemetaan peranan dan komponen yang berbeza dalam syarikat. Struktur korporat pada asasnya mentakrifkan cara apa-apa jenis perniagaan dijalankan, membolehkan untuk memberikan peranan kepada orang yang cekap yang tahu apa yang mereka lakukan. Jika struktur organisasi korporat dipetakan dengan baik, maka ia mentakrifkan peranan dan pasukan yang berbeza dalam sesebuah syarikat, dan cara peranan ini bercampur dan bekerjasama. Salah satu sebab utama penstrukturan korporat adalah perlu, adalah disebabkan oleh tadbir urus korporat. Pada masa lalu, banyak perniagaan dimiliki dan dikendalikan oleh keluarga sepanjang abad. Pada masa ini, ini tidak lagi berlaku, yang bermaksud anda perlu memberikan peranan kepada orang yang tidak berkaitan dengan anda sama sekali. Secara umumnya, terdapat pemisahan antara pemilik syarikat dan pihak pengurusan. Banyak syarikat juga telah melaksanakan struktur syarikat dua peringkat, untuk dapat melindungi kepentingan saham atau/dan pemegang kepentingan.

Kepentingan struktur korporat yang kukuh

Pernah, pemilik dan pengurus syarikat mempunyai peranan yang sama, tetapi itu kebanyakannya disebabkan oleh syarikat yang merupakan perniagaan keluarga. Sejak rantaian itu terputus, syarikat telah secara aktif menggaji pekerja dari setiap latar belakang dan sektor yang boleh dibayangkan. Walaupun kita semua ingin menguruskan syarikat kita sendiri, itu hanya boleh dilakukan apabila seseorang memiliki pemilikan tunggal. Tetapi sebaik sahaja perniagaan anda mula beroperasi, anda akan berhadapan dengan peningkatan tahap permintaan dan penawaran dan, oleh itu, anda perlu mempercayai orang lain untuk menjalankan (sebahagian daripada) perniagaan anda. Walaupun pada mulanya ia kelihatan menakutkan, mempercayai orang lain mungkin akan berjaya dalam jangka masa panjang. Oleh itu, struktur organisasi korporat yang kukuh adalah penting untuk mewujudkan tadbir urus yang jujur ​​dan boleh dipercayai, kerana ia membolehkan kedua-dua pengurus dan pemilik bekerjasama.

Di samping itu, apabila anda mendokumenkan semua jawatan dalam struktur korporat syarikat anda, ia membantu anda memastikan semua operasi syarikat anda berjalan lancar. Apabila anda mempunyai cerapan tentang semua peranan berasingan dalam syarikat anda, maka anda berada pada kedudukan yang lebih baik untuk mencapai matlamat syarikat tertentu, mengembangkan syarikat anda dengan cara yang stabil dan anda juga akan dapat menarik pelabur dengan lebih mudah. Terdapat 3 sebab utama mengapa struktur organisasi korporat akan memacu syarikat anda ke hadapan, yang akan kami gariskan di bawah.

1. Komunikasi yang lebih baik dalam syarikat anda

Salah satu komponen utama setiap syarikat yang berjaya adalah dapat berkomunikasi dengan baik. Komunikasi yang jelas akan membawa kepada keputusan yang jelas dan dipersetujui, manakala salah komunikasi boleh menyebabkan pelbagai masalah dalaman dan luaran. Jika anda memetakan struktur organisasi yang baik, maka semua orang dalam perniagaan anda akan mengetahui dengan siapa mereka perlu berkongsi maklumat berdasarkan struktur.

2. Lebih mudah untuk mencapai matlamat syarikat

Apabila satu pasukan bekerjasama dengan baik, matlamat lebih mudah dicapai. Struktur korporat pintar membolehkan pekerja dan pengurus anda mencapai matlamat dengan cara yang cekap, memastikan bakat terbaik setiap orang akan muncul di hadapan. Apabila semua orang tahu dengan tepat apa tugas dan tanggungjawab mereka, orang ramai boleh bekerjasama untuk memastikan projek dan matlamat selesai dengan jayanya. Ini, seterusnya, membolehkan syarikat anda terus berkembang.

3. Kejelasan mengenai hubungan pelaporan dalam syarikat anda

Setiap struktur organisasi korporat yang kukuh perlu menggariskan cara pekerja dan pasukan yang berbeza bekerja bersama setiap hari. Ini memastikan semua orang mengetahui tanggungjawab sebenar mereka dalam syarikat, dan kepada siapa mereka boleh pergi jika mereka mengalami halangan atau masalah. Ini juga menghapuskan sebarang kekeliruan tentang tanggungjawab dan akauntabiliti.

Jenis struktur korporat dijelaskan

Struktur korporat secara kasar boleh dibahagikan kepada empat jenis utama, yang lazim di seluruh dunia. Struktur terbaik untuk anda pilih sangat bergantung pada cita-cita anda, wilayah yang anda ingin beroperasi dan cara anda ingin menjalankan perniagaan secara umum.

1. Struktur Fungsian

Struktur berfungsi secara amnya merupakan jenis struktur organisasi yang paling biasa dalam syarikat dan syarikat. Pada dasarnya, sifat kerja yang perlu dilakukan menentukan jawatan yang akan diisi dalam syarikat. Pekerja baru dicari dengan mencari kepakaran dan kemahiran berkaitan untuk mengisi jawatan tertentu. Ini membawa kepada jabatan yang bekerjasama dengan baik, kerana setiap orang mempunyai pandangan yang jelas tentang pekerjaan dan tanggungjawab mereka. Struktur korporat yang berfungsi membolehkan pergerakan maklumat pantas, serta proses membuat keputusan yang cekap. Apabila syarikat anda berpangkalan di satu lokasi dan mempunyai jabatan yang berbeza, maka ia biasanya berada di bawah struktur korporat yang berfungsi.

2. Struktur Bahagian

Struktur bahagian selalunya terikat pada wilayah tertentu, di mana terdapat kemungkinan untuk memenuhi permintaan khusus pelanggan atau pasaran yang anda beroperasi. Contohnya, mungkin lebih murah dan lebih cekap untuk menghasilkan produk tertentu di wilayah tertentu, kerana terdapat jumlah sumber semula jadi yang mencukupi di rantau itu. Banyak syarikat yang lebih besar telah membahagikan pangkalan operasi mereka di seluruh dunia, untuk dapat memenuhi keperluan pelanggan mereka dengan cara yang paling berkesan. Syarikat yang menubuhkan pejabat cawangan boleh dikategorikan sebagai perniagaan yang mempunyai struktur bahagian.

3. Struktur Matriks

Apabila struktur syarikat boleh dikategorikan sebagai struktur matriks, ia pada asasnya bermakna perbadanan mempunyai ciri-ciri struktur berfungsi dan bahagian. Struktur ini sering bertindih, oleh itu tiada perbezaan yang jelas antara kedua-dua struktur. Secara amnya, syarikat yang lebih besar memilih struktur matriks di mana pengkategorian tepat bergantung kepada faktor seperti geografi, kecekapan dan jaminan kualiti. Struktur ini menawarkan banyak autonomi apabila ia berkaitan dengan pelaksanaan aktiviti perniagaan harian, tetapi ia juga boleh menelan belanja yang tinggi untuk diselenggara. Walau bagaimanapun, syarikat yang lebih besar boleh mendapat manfaat daripada struktur matriks kerana fleksibiliti dan kebolehsuaian yang tinggi.

4. Struktur Hibrid

Struktur hibrid juga merupakan gabungan struktur bahagian dan berfungsi. Perbezaan utama dengan struktur matriks ialah hakikat bahawa jabatan dalam syarikat boleh ditangani sebagai fungsian dan bahagian. Iaitu terdapat lebih autonomi mengenai struktur yang anda boleh pilih untuk setiap jabatan. Cara pilihan ini dibuat bergantung pada keperluan dan keperluan khusus setiap jabatan dan pejabat cawangan. Banyak syarikat besar memilih jenis struktur ini, kerana fleksibiliti dan peluang yang tidak berkesudahan. Jika anda ingin mengetahui lebih lanjut tentang jenis struktur korporat terbaik untuk syarikat anda, anda boleh menghubungi pada bila-bila masa Intercompany Solutions untuk maklumat mendalam yang berkaitan dengan matlamat dan cita-cita peribadi anda.

Struktur korporat biasa terdiri daripada 3 komponen utama

Walaupun terdapat beberapa jenis struktur korporat, secara amnya, setiap struktur korporat harus terdiri daripada tiga komponen. Ini ialah teras sebenar struktur, di mana keputusan yang berbeza boleh dibuat mengenai jenis khusus struktur korporat yang ingin anda laksanakan. Tiada penyelesaian atau struktur 'satu-saiz-sesuai-semua', kerana ini sangat bergantung pada hujung maklumat mengenai perniagaan anda. Tiga komponen yang biasa dalam hampir semua perniagaan dan syarikat besar, ialah lembaga pengarah, pegawai korporat dan pemegang saham.

1. Lembaga pengarah

Pengarah atau lembaga pengarah adalah entiti yang ditugaskan untuk mentadbir syarikat. Jika anda berhasrat untuk membuat keuntungan dengan syarikat anda, lembaga pengarah mewakili pemegang saham syarikat anda. Dalam kes syarikat bukan untung, lembaga pengarah bertanggungjawab untuk bertindak demi kepentingan terbaik pemegang kepentingannya. Ini boleh menjadi komuniti, penderma dan orang atau institusi yang dilayan oleh syarikat. Salah satu tugas utama mana-mana lembaga adalah mengupah orang yang akan menguruskan syarikat, seperti pegawai korporat. Prestasi peranan kepimpinan tersebut juga disemak oleh lembaga pengarah, serta pampasan yang sewajarnya. Apabila pegawai korporat tidak menjalankan tanggungjawabnya dengan baik, lembaga boleh mengundi untuk memasang pengganti.

Beberapa tugas lain lembaga pengarah termasuk (tetapi tidak terhad kepada):

• Memantau kedudukan kewangan dan prestasi syarikat
• Menetapkan strategi dan matlamat yang kukuh untuk syarikat dengan pemegang kepentingan dan tokoh utama dalam syarikat
• Penyertaan dalam semua mesyuarat lembaga
• Memastikan syarikat memenuhi semua pematuhan dan keperluan undang-undang
• Mungkin juga berkhidmat dalam jawatankuasa

Biasanya terdapat tiga jenis pengarah dalam lembaga:

• Kerusi papan
• Pengarah dalaman
• Pengarah luar

Kerusi lembaga adalah ketua seluruh lembaga pengarah. Dalam sesetengah organisasi dan syarikat yang lebih besar, pengerusi lembaga juga dirujuk sebagai presiden lembaga. Pengarah dalaman ialah orang yang terlibat secara aktif dalam syarikat, seperti pengurus dan pemegang saham. Pengarah luar ialah orang atau pelabur dari luar syarikat, yang berada dalam lembaga pengarah. Dalam syarikat yang lebih besar, lembaga tersebut digariskan dalam carta organisasi.

2. Pegawai korporat

Di samping lembaga pengarah, pegawai korporat juga memainkan peranan yang besar dalam mana-mana struktur korporat. Mereka dipilih oleh lembaga pengarah dan sering dirujuk sebagai pasukan pengurusan sesebuah syarikat. Pegawai korporat, antara lain, bertanggungjawab ke atas aktiviti perniagaan harian syarikat. Yang paling terkenal ialah peranan CEO, tetapi pada masa kini kebanyakan syarikat besar mempunyai beberapa pegawai korporat, setiap peranan disesuaikan dengan jabatan atau kepakaran tertentu.

Secara umum, peranan berikut boleh dibezakan:

• Ketua Pegawai Eksekutif (CEO)
• Ketua Pegawai Kewangan (CFO)
• Ketua Pegawai Operasi (COO)
• Ketua Pegawai Teknologi (CTO)
• Ketua Pegawai Maklumat (CIO)

Ketua Pegawai Eksekutif: Ketua Pegawai Eksekutif ialah 'pengurus utama' setiap organisasi, dan oleh itu bertanggungjawab ke atas semua operasi syarikat. Ketua Pegawai Eksekutif pada asasnya memastikan perniagaan berjalan lancar dan bertanggungjawab untuk melaksanakan keputusan lembaga pengarah. Dalam sesetengah kes, CEU juga merupakan pengerusi lembaga/presiden.

CFO: CFO bertanggungjawab terutamanya untuk semua urusan kewangan dalam syarikat. Ini termasuk tugas seperti analisis data kewangan, memantau semua kos syarikat, menyediakan pelbagai belanjawan untuk jabatan dan projek yang berbeza dan, sudah tentu, juga semua pelaporan kewangan luaran dan dalaman.

COO: Peranan COO agak setanding dengan CEO, tetapi COO mengendalikan urusan perniagaan yang lebih praktikal dan praktikal secara amnya. Ini merangkumi jabatan seperti jualan, pemasaran, sumber manusia dan pengeluaran, jika anda berhasrat untuk menghasilkan apa-apa. Kebanyakan operasi perniagaan harian berada di bawah skop COO.

CTO: Memandangkan teknologi menjadi sebahagian besar daripada kewujudan kita, banyak syarikat yang lebih besar mengupah seorang ketua pegawai teknologi. Eksekutif ini bertanggungjawab terutamanya terhadap keperluan teknologi syarikat, dan selalunya merupakan ketua penyelidikan dan pembangunan. CTO boleh melaporkan kepada CIO, tetapi dalam beberapa kes juga terus kepada CEO.

CIO: Semua yang berkisar tentang teknologi maklumat dan komputer berada di bawah skop CIO. Ketua pegawai maklumat membuat analisis tentang kemungkinan teknologi dan sama ada melaksanakannya akan memberi manfaat kepada syarikat. CIO juga melaksanakan perisian dan perkakasan baharu untuk melaksanakan proses perniagaan.

3. Pemegang saham

Jika anda berhasrat untuk memiliki syarikat liabiliti terhad awam, maka struktur korporat anda juga akan termasuk pemegang saham. Pemegang saham ialah mereka yang memiliki sebahagian daripada syarikat anda dalam saham, tetapi mereka tidak semestinya orang. Saham juga boleh dimiliki oleh syarikat dan institusi. Jumlah pemegang saham yang boleh dimiliki oleh syarikat, ditentukan oleh struktur entiti syarikat. Sesetengah syarikat boleh mempunyai bilangan pemegang saham maksimum, manakala syarikat lain boleh mempunyai jumlah pemegang saham yang tidak terhad. Pemegang saham secara amnya tidak bertanggungjawab secara peribadi untuk syarikat.

Apabila anda mempunyai pemegang saham dalam syarikat anda, maka mereka mempunyai keupayaan untuk mengundi mengenai isu-isu seperti:

• Sebarang perubahan kepada tatacara persatuan atau undang-undang kecil syarikat
• Pemegang saham boleh mengundi pada penggabungan dengan syarikat lain
• Mereka juga boleh mengundi siapa yang termasuk dalam lembaga pengarah
• Cara aset dilupuskan

Carta organisasi korporat

Jika anda ingin memetakan semua peranan dalam syarikat anda, mungkin idea yang baik untuk membuat carta organisasi korporat, yang sering juga dinamakan carta organisasi korporat. Ini ialah carta yang menunjukkan dengan jelas cara syarikat anda distrukturkan, termasuk semua komponen yang berbeza. Ia juga harus menunjukkan bagaimana komponen ini berkaitan antara satu sama lain dan bagaimana ia saling melengkapi. Apabila anda membuat carta organisasi korporat, anda pada asasnya memastikan bahawa semua orang dalam syarikat berada pada halaman yang sama mengenai struktur korporat anda. Sudah tentu, ia boleh mencabar untuk mencipta carta organisasi korporat dari awal apabila anda memulakan syarikat Belanda. Dalam kes sedemikian, Intercompany Solutions boleh membantu anda, serta dengan banyak tugas lain yang berkaitan dengan penstrukturan korporat.

Intercompany Solutions boleh membantu anda menentukan struktur organisasi korporat anda

Pasukan pelbagai disiplin Intercompany Solutions mempunyai pengalaman luas bertahun-tahun dalam menubuhkan dan menstruktur perniagaan di Belanda. Kami menawarkan perkhidmatan kami kepada syarikat dari setiap sektor. Tidak kira sama ada anda syarikat baru atau sudah bertapak; pakar kami boleh membantu anda dengan semua isu berkenaan percukaian, undang-undang Belanda, perkhidmatan gaji, sumber manusia dan perakaunan. Oleh kerana perkhidmatan utama kami terdiri daripada penubuhan syarikat di Belanda, kami tahu dengan tepat struktur korporat yang paling sesuai dengan syarikat anda.

Apabila syarikat anda mempunyai struktur korporat yang kukuh, perniagaan anda berada pada kedudukan yang lebih baik untuk mencapai matlamat tertentu dan berkembang secara semula jadi. Bahagian yang paling penting ialah memilih struktur korporat yang sesuai dengan matlamat dan cita-cita anda, dan berfungsi untuk syarikat anda. Intercompany Solutions boleh membantu anda menguruskan peranan dan tanggungjawab dalam syarikat anda, yang juga akan membantu anda dengan usaha merekrut anda. Intercompany Solutions boleh membantu anda memudahkan struktur korporat anda juga, memastikan semua orang dalam syarikat anda mempunyai akses kepada maklumat dan dokumen penting.