Faedah untuk mendapat sijil Xero: permudahkan pentadbiran dalam talian anda

Dikemas kini pada 19 Februari 2024

Sejak permulaan e-commerce dan jumlah perniagaan dalam talian yang terus berkembang, pelbagai pilihan inovatif untuk mengendalikan pentadbiran dalam talian juga berkembang pesat. Salah satu syarikat perisian yang berjaya ini bernama Xero: penyelesaian pentadbiran dalam talian yang menawarkan perisian perakaunan yang mudah diakses untuk pengusaha di seluruh dunia. Terutama kedai dalam talian mendapat manfaat daripada pendekatan mereka, kerana menjalankan pentadbiran anda dalam talian sangat mudah dengan jenama ini. Intercompany Solutions telah memilih untuk menjadi sijil Xero secara rasmi, yang bermaksud bahawa kami dapat menawarkan hubungan yang lancar antara pentadbiran anda dan pihak kami. Kami akan menerangkan beberapa faedah Xero dalam artikel ini, terutama dalam kombinasi dengan perkhidmatan pentadbiran kami.

Apa itu Xero dan apa yang mereka tawarkan?

Xero boleh digambarkan sebagai perisian perakaunan dalam talian, yang menangani semua tugas berkaitan kewangan dan cukai dengan satu penyelesaian. Anda boleh membandingkannya dengan perisian perakaunan standard, dengan perbezaan Xero beroperasi dalam talian. Ini sangat berkesan kerana banyak pengusaha sering bepergian, dan tidak selalu mempunyai akses ke komputer PC atau notebook. Oleh kerana Xero adalah perisian dalam talian, anda dapat mengaksesnya dengan setiap peranti yang mempunyai sambungan ke internet. Perisian ini juga menghubungkan terus ke bank anda, memungkinkan transaksi cepat.

Xero membolehkan anda mengakses pelbagai dokumen seperti invois masuk dan keluar, senarai kenalan anda dan semua akaun anda dalam talian, di mana sahaja anda berada. Ini juga membolehkan kolaborasi dalam talian, misalnya dengan menjemput penasihat kewangan anda. Ini memerlukan mengakses maklumat masa nyata pada masa yang sama dengan rakan sekerja dan rakan kongsi, pilihan untuk meninggalkan komen dan membincangkan data perniagaan dalam masa nyata. Sekiranya anda mempunyai pekerja, perisian ini juga membolehkan mereka menyerahkan perbelanjaan dalam masa nyata, misalnya ketika mereka berada di restoran. Anda boleh menyesuaikan Xero agar sesuai dengan keperluan anda, berkaitan dengan ukuran dan pilihan syarikat anda. Sejak Intercompany Solutions juga berfungsi dengan Xero, kami dapat mempermudah keseluruhan proses pentadbiran untuk syarikat anda, dan kami sendiri, dengan menggunakan perisian ini.

Unsur-unsur pentadbiran perniagaan yang mantap

Sekiranya anda ingin menggunakan alat khusus untuk pentadbiran (dalam talian) anda, terdapat banyak faktor yang perlu diperhatikan mengenai undang-undang fiskal dan cukai Belanda. Pentadbiran perlu merangkumi beberapa bahagian dan ciri wajib, agar anda sentiasa mempunyai semua yang anda perlukan dalam satu alat atau aplikasi. Di bawah ini kami akan menggariskan bahagian-bahagian yang paling biasa dalam pentadbiran, yang seharusnya anda selesaikan dalam pentadbiran yang betul setiap masa.

Menerima, menghantar dan menyimpan invois dan sebut harga

Salah satu bahagian yang paling penting dalam mana-mana pentadbiran adalah masuk dan keluarnya wang. Oleh itu, anda memerlukan sistem yang mengesan dan membayar bil tepat pada masanya. Tetapi anda juga mesti dapat menghubungkan invois, pelanggan dan transaksi. Pastikan anda memilih sistem yang mempermudah tindakan ini, kerana akan ada banyak. Ini akan membolehkan anda mempunyai gambaran keseluruhan yang jelas mengenai akaun yang perlu dibayar dan aliran tunai am. Di samping itu, cari juga sistem dengan pilihan reka bentuk mengenai invois dan sebut harga. Dengan cara itu, anda boleh membuat semuanya melalui satu pakej perisian.

Dapat mengesan semua projek semasa dan masa lalu

Perisian perakaunan harus dapat menghubungkan dokumen dan tindakan tertentu, seperti sebut harga, invois dan keseluruhan pembangunan projek. Dengan sistem yang menghubungkan maklumat ini, anda dapat dengan mudah melacak jumlah kos, keuntungan dan jangka masa mana-mana projek dalam syarikat anda. Sekiranya anda mempunyai beberapa projek aktif sepanjang masa, ini akan terbukti menjadi alat yang tidak ternilai.

Menuntut perbelanjaan pekerja

Perbelanjaan pekerja mungkin tidak kemas. Sekiranya anda ingin mengikuti masa nyata semua kos yang dibuat oleh pekerja dengan perbelanjaan anda, perisian yang membenarkan ini terbukti menjadi faedah utama. Anda juga boleh mengemukakan, meluluskan dan membayar balik tuntutan perbelanjaan pekerja, lebih baik juga dalam masa nyata.

Sambungan yang baik ke semua bank

Pro besar adalah sistem yang mengendalikan operasi bank (hampir) dalam masa nyata. Jika tidak, anda berisiko perlu menunggu beberapa hari, sehingga transaksi bermula. Dengan penyelesaian seperti Xero adalah mungkin untuk menghubungkan bank anda dengan mereka dan menyediakan suapan bank. Semua transaksi akan masuk ke Xero dengan selamat setiap hari bekerja, dengan cara ini. Anda juga boleh mengkategorikan urus niaga bank anda untuk memastikan gambaran keseluruhan yang sihat.

Kenalan syarikat dan maklumat perniagaan

Sebarang pentadbiran yang normal mengandungi, paling tidak, maklumat asas dari semua kenalan yang dimiliki syarikat. Sekiranya anda mahukan audit berjalan lancar, semuanya mesti ada di tempat yang sama dan mudah dikesan. Mudah untuk mencari pelanggan atau pembekal, untuk melihat sejarah lengkap penjualan yang anda dan mereka terlibat, serta dapat mengakses e-mel, invois dan pembayaran serta maklumat hubungan.

Pangkalan data yang kukuh untuk semua fail dan dokumen penting

Sekiranya anda tidak suka menyimpan pangkalan data fizikal fail, dapat menyimpan dokumen anda secara digital adalah suatu keharusan untuk perisian perakaunan yang baik. Dengan cara itu, anda dapat mengimbas setiap dokumen yang terlibat dengan syarikat anda dan menyimpannya dengan selamat untuk akses mudah selama-lamanya. Beberapa program bahkan menawarkan pilihan untuk tidak memasukkan data lagi secara manual, yang mungkin dapat menjimatkan banyak masa.

Keperluan pelaporan

Adalah sangat penting untuk mengesan semua yang anda lakukan, terutamanya dari segi kewangan dan kewangan. Anda perlu membuat pelbagai laporan perakaunan secara berkala untuk tujuan cukai, dan juga kemungkinan audit akhirnya. Terutama di Belanda, sangat penting untuk mengawasi pentadbiran anda dan sentiasa dapat memberikan bukti.

Logistik dan kawalan inventori

Sekiranya anda memiliki kedai web, anda akan mengetahui bahawa mempunyai kawalan dan akses ke inventori semasa anda setiap saat adalah keperluan asas. Ini bermaksud, terutamanya kedai web memerlukan penyelesaian masa nyata yang memastikan inventori sentiasa dikemas kini tanpa had. Sebarang perubahan stok boleh memberi kesan penting kepada ketersediaan kedai anda. Jejaki apa yang ada dengan perisian inventori yang kukuh. Pilihan ini juga harus dihubungkan dengan invois yang dibayar dan dihantar.

Kemungkinan perakaunan berbilang mata wang

Sekiranya anda seorang usahawan dalam talian, misalnya dalam bidang e-dagang, anda pasti akan berurusan dengan pelanggan dari seluruh pelosok dunia. Ini bermaksud bahawa anda juga harus berurusan dengan mata wang jamak, yang dipermudah dengan perisian perakaunan yang baik. Cari alat yang membolehkan pembayaran di banyak negara, termasuk kadar pertukaran semasa dan penukaran mata wang segera.

Pilihan analisis juga merupakan keperluan

Sekiranya anda juga ingin melihat masa depan syarikat anda, fungsi analisis semestinya diperlukan. Ini akan membolehkan anda menganalisis kemungkinan aliran tunai masa depan, menghubungkannya dengan projek semasa, sentiasa dapat memeriksa kesihatan kewangan syarikat anda dan juga mengesan metrik. Ini juga memudahkan pengiraan ekuiti projek semasa, dan juga masa depan.

Intercompany Solutions adalah rakan pentadbiran anda di Belanda

Jika anda ingin bekerjasama dengan profesional kewangan dan pentadbiran yang diperakui Xero, maka firma kami boleh memberikan anda semua bantuan dan penyelesaian yang anda perlukan. Daripada pendaftaran syarikat Belanda, memperoleh nombor VAT dan akaun bank, kepada membantu anda dengan perkhidmatan perakaunan dan pentadbiran kami menyediakan. Jika anda ingin menerima maklumat lanjut tentang perkhidmatan kami, atau sebut harga peribadi, sila jangan teragak-agak untuk menghubungi kami secara terus. Pasukan kami sentiasa gembira untuk memberikan nasihat.