Mendaftarkan syarikat anda dengan Pihak Berkuasa Cukai Belanda: semua yang anda perlu tahu

Dikemas kini pada 11 Oktober 2023

Sekiranya anda ingin menubuhkan perniagaan Belanda, anda perlu mendaftarkan syarikat anda dengan pelbagai organisasi pemerintah seperti Dewan Perniagaan Belanda dan juga Pihak Berkuasa Pajak Belanda. Sebaiknya bersiap untuk pendaftaran, kerana anda harus memberikan banyak dokumen dan maklumat agar proses berjalan lancar. Sekiranya anda mahu ini dilakukan dengan baik dan tepat, Intercompany Solutions dapat menguruskan keseluruhan proses hanya dalam beberapa hari bekerja. Dalam artikel ini, kami akan menggariskan langkah-langkah yang diperlukan untuk memperoleh pendaftaran Pihak Berkuasa Cukai Belanda.

Periksa sama ada anda perlu mendaftar dengan Dewan Perniagaan

Pendaftaran ke Kamar Dagang hanya diperlukan jika anda bercita-cita menjadi usahawan sejati menurut undang-undang Belanda. Menurut Dewan Perniagaan, anda adalah seorang usahawan jika anda secara bebas membekalkan barang atau perkhidmatan dengan tujuan untuk memperoleh keuntungan. Tetapi kriteria ini agak terlalu kasar untuk dipastikan, oleh itu Dewan Perniagaan Belanda telah menyenaraikan kriteria tambahan. Berikut adalah kriteria yang mesti anda penuhi untuk mendaftar.

Kriteria syarikat Belanda

• Anda menyediakan perkhidmatan dan / atau produk
• Anda meminta lebih banyak perkhidmatan dan / atau produk ini daripada harga kos: harga (komersial) atau kadar setiap jam yang menghasilkan wang kepada anda
• Anda berniaga dengan orang selain daripada rakan atau keluarga sahaja, dan anda juga bersaing dengan usahawan yang menjual perkhidmatan atau produk yang sama atau setara

Adakah semua 3 kriteria keusahawanan ini berlaku untuk anda? Kemudian ada sejumlah soalan berikut yang membolehkan anda memeriksa sama ada terdapat keusahawanan.

Mengawal soalan

• Adakah anda melaburkan wang dan / atau masa untuk memulakan atau mengembangkan syarikat anda?
• Adakah anda kerap bekerja di syarikat anda sendiri dan bukan pekerjaan satu kali?
• Adakah anda akan bekerja untuk lebih daripada 1 pelanggan?
• Adakah anda membuat keputusan bila dan bagaimana anda bekerja?

Sekiranya anda tidak dapat menjawab semua soalan dengan 'ya', maka anda mungkin tidak dapat mendaftar dengan Kamar Dagang. Sekiranya semua soalan ini berlaku untuk anda, maka adalah mungkin untuk mendaftarkan syarikat Belanda. Ini memerlukan beberapa langkah, yang telah kami gariskan secara terperinci di bawah. Sekiranya anda mahu, Intercompany Solutions dapat membantu anda sepanjang proses pendaftaran syarikat di Belanda.

Pendaftaran dengan Pihak Berkuasa Cukai Belanda

Selepas pendaftaran anda dalam Daftar Perdagangan Belanda, Dewan Perniagaan akan menyerahkan maklumat anda kepada Pihak Berkuasa Cukai. Anda tidak perlu mendaftarkan syarikat anda secara berasingan dengan pihak berkuasa cukai, kerana ini sudah berlaku. Sekiranya Pihak Berkuasa Cukai Belanda memasukkan anda sebagai pengusaha PPN dalam pentadbiran, anda akan menerima nombor cukai perolehan dan nombor pengenalan PPN anda (VAT ID). Pentadbiran Cukai dan Pabean juga menentukan sama ada anda seorang pengusaha untuk tujuan cukai pendapatan.

Teratur terlebih dahulu untuk mendaftarkan syarikat Belanda anda

Sebelum mendaftar dengan Dewan Perniagaan Belanda, anda mesti mempersiapkan diri. Pernahkah anda memikirkan jenis syarikat yang ingin anda daftarkan? Adakah anda mempunyai pengalaman sebelumnya dalam bidang yang ingin anda kendalikan? Ini adalah soalan-soalan yang perlu anda tanyakan kepada diri sendiri dan, seterusnya, persiapkan bila anda mempunyai janji temu. Ini bermaksud bahawa anda harus mengatur dan menyiapkan beberapa dokumen dan maklumat, yang disebutkan di bawah.

Nama syarikat

Anda memerlukan nama syarikat untuk mendaftarkan syarikat anda dengan Dewan Perniagaan. Nama syarikat mesti memenuhi beberapa peraturan, iaitu ia tidak boleh memberikan tanggapan yang salah, ia tidak boleh sama dengan jenama atau nama dagangan sedia ada dan ia harus jelas dan boleh difahami. Aksara berikut dibenarkan: @ & - +. Walau bagaimanapun, watak seperti ( )? ! * # / mungkin tidak muncul dalam nama syarikat anda. Kami menasihati anda untuk memikirkan perkara ini seketika, kerana nama dan logo syarikat anda akan menjadi seperti kad perniagaan syarikat anda.

Pilih borang yang sah

Sebagai usahawan permulaan, anda mesti memilih bentuk undang-undang, seperti hak milik tunggal, perkongsian umum atau BV Belanda yang setara dengan syarikat berhad swasta. Bentuk undang-undang mana yang paling sesuai dengan syarikat anda bergantung pada keadaan dan pilihan peribadi anda. Contohnya, ini merangkumi bagaimana anda mengatur liabiliti dan pilihan mana yang paling menguntungkan cukai. Intercompany Solutions dapat membantu anda menentukan entiti undang-undang mana yang paling sesuai dengan idea dan cita-cita anda.

Periksa sama ada syarikat anda harus mendaftarkan Ultimate Beneficial Owners

Bergantung pada bentuk sah perniagaan anda, anda juga mesti mendaftarkan pemilik berfaedah. Pemilik manfaat mutlak adalah orang yang, sebagai contoh, adalah pemilik utama atau mempunyai kawalan ke atas organisasi. Sekiranya anda menubuhkan perniagaan sahaja, ini hanya anda. Tetapi jika anda ingin memulakan perniagaan dengan beberapa orang yang bertanggungjawab, semua orang ini perlu diberi nama dan mengenal pasti diri mereka dengan pengenalan yang betul.

Buat temu janji dalam talian

Untuk menyelesaikan pendaftaran anda, anda mesti mengunjungi Dewan Perniagaan Belanda (Kamer van Koophandel). Semasa lawatan anda ke Dewan Perniagaan, anda akan segera menerima nombor Dewan Perniagaan anda. Anda boleh membuat janji temu dalam talian dengan mudah. Apabila anda mengisi borang pendaftaran Dewan Perniagaan, pastikan anda mempunyai maklumat berikut:

• Data peribadi anda
• Maklumat hubungan syarikat anda
• Penerangan syarikat mengenai aktiviti anda dan industri mana anda akan aktif

Sekiranya anda mendaftar dengan Dewan Perniagaan, anda akan menerima kod SBI. Kod ini menunjukkan apa sebenarnya aktiviti perniagaan anda. Sekiranya anda menyewa bangunan pejabat, bawa juga sewa premis perniagaan anda. Sekiranya anda menubuhkan syarikat di bangunan komersial, anda harus membawa perjanjian sewa atau perjanjian pembelian dengan anda. Sekiranya anda mendaftarkan syarikat anda di alamat pendaftaran yang disebut, maka ambil kontrak dengan anda.

Bilakah anda mesti datang untuk pendaftaran?

Masa mendaftar perniagaan anda sangat penting. Secara amnya, anda boleh mendaftarkan syarikat anda di mana-mana pejabat Dewan Perniagaan Belanda pada tiga waktu yang berbeza:

• Tidak lebih dari satu minggu selepas anda memulakan perniagaan
• Satu minggu sebelum memulakan perniagaan anda
• Sebelumnya: pendaftaran pasti (dengan nombor Dewan Perniagaan) akan dilakukan satu minggu sebelum syarikat anda dimulakan. Anda tidak perlu datang ke Dewan Perniagaan lagi agar perkara ini dapat dilaksanakan.

Berapa kos untuk mendaftar dengan Dewan Perniagaan?

Pendaftaran dalam Daftar Perdagangan Dewan Perniagaan melibatkan pembayaran sekali sebanyak 51,30 euro. Anda mesti membayar jumlah ini di lokasi dengan kad debit atau kredit anda. Anda tidak boleh membayar secara tunai. Semasa pendaftaran anda, anda memerlukan ID yang sah. Dewan Perniagaan tidak dapat melengkapkan pendaftaran anda tanpa bukti pengenalan diri.

Apa yang perlu dilakukan jika anda tidak dapat melancong ke Belanda?

Bagi pengusaha asing yang ingin memulakan perniagaan Belanda, mungkin sangat sukar untuk datang ke Belanda untuk menunjukkan janji temu anda. Terutama semasa wabak, kerana banyak sempadan ditutup seketika. Intercompany Solutions masih boleh uruskan keseluruhan proses pendaftaran untuk anda, tanpa perlu anda melancong ke sini. Sila hubungi kami secara terus, jika anda ingin menerima maklumat lanjut tentang pilihan tersebut.

sumber: https://www.kvk.nl/advies-en-informatie/bedrijf-starten/moet-ik-mijn-bedrijf-inschrijven-bij-kvk/