Audit dan Perakaunan Belanda

Dikemas kini pada 19 Februari 2024

Holland mempunyai rangka kerja pengawalseliaan yang baik untuk perniagaan, perkongsian dan korporat swasta. Unsur-unsur utama rangka kerja terdiri dari: peraturan yang jelas mengenai penyata kewangan, pengauditan, dan penerbitan audit.

Kerana kejelasan dan kesederhanaan peraturan, syarikat dapat memiliki asas operasi yang stabil di mana mereka boleh merancang untuk jangka panjang. Dalam artikel ini, kami membentangkan ringkasan keperluan untuk perakaunan, pengauditan dan penerbitan di Belanda. Jika anda ingin menerima maklumat yang lebih terperinci, sila hubungi kami.

Penyediaan penyata kewangan wajib

Hampir semua entiti korporat yang berdaftar di Belanda wajib mengemukakan penyata kewangan. Keperluan itu adalah berkanun dan sering dimasukkan dalam Artikel Persatuan entiti (AoA).

Syarikat asing wajib menyerahkan akaun tahunan mereka di negara asalnya dan memberikan salinan kepada Dewan Perniagaan Belanda. Cawangan adalah pengecualian kepada peraturan ini kerana mereka tidak diwajibkan untuk menyediakan penyata kewangan yang berasingan.

Kepentingan laporan kewangan untuk perniagaan Belanda

Kenyataan kewangan merupakan asas tadbir urus korporat dan, oleh itu, merupakan elemen penting dalam sistem undang-undang di Belanda.

Tujuan utama mereka adalah untuk melaporkan kepada para pemegang saham. Sebaik sahaja para pemegang saham menerima kenyataan itu, mereka melepaskan lembaga pengarah untuk penampilannya. Tujuan sekunder yang sama pentingnya adalah untuk melindungi pemiutang. Hampir semua entiti korporat wajib mendaftarkan diri di Pejabat Pendaftaran Perdagangan Dewan Perniagaan dan menerbitkan data kewangan setiap tahun. Pejabat Pendaftaran boleh diakses secara umum dan merupakan sumber maklumat penting yang berkaitan dengan pasaran negara.

Penyata kewangan juga perlu dikaitkan dengan cukai. Walaupun undang-undang cukai menyediakan peraturan bebas untuk menentukan asas cukai, langkah pertama proses adalah untuk mempertimbangkan pernyataan tersebut.

Kandungan penyata kewangan Belanda

Setidak-tidaknya, penyata ini mengandungi akaun untung rugi, kunci kira-kira dan nota pada akaun.

Prinsip yang Diterima Umum dalam Perakaunan (GAAP) di Belanda

Peraturan Belanda untuk perakaunan diatur. Prinsip perakaunan adalah berdasarkan kepada arahan Eropah.

GAAP dikenakan kepada syarikat swasta dan awam dengan liabiliti terhad dan kepada entiti lain, contohnya beberapa borang perkongsian. Syarikat yang disenaraikan di pasaran saham, syarikat insurans dan institusi kewangan adalah tertakluk kepada peraturan khas.

Prinsip-prinsip perakaunan Belanda berbeza dari piawaian antarabangsa untuk pelaporan kewangan (IFRS) tetapi ia terus diselaraskan. Sehingga 2005 semua syarikat yang disenaraikan di Kesatuan Eropah wajib mematuhi IFRS. Peraturan ini juga terpakai kepada syarikat insurans dan institusi kewangan Belanda. Persoalan sama ada syarikat-syarikat liabiliti terhad swasta (BVs), syarikat liabiliti terhad bukan awam (NVS) dan entiti perniagaan tempatan yang lain boleh mengikuti IFRS masih dibincangkan.

Prinsip perakaunan Belanda

Menurut prinsip perakaunan semua maklumat kewangan perlu difahami, boleh dipercayai, relevan dan setanding. Semua penyata kewangan perlu mencerminkan kedudukan syarikat yang sejajar dengan prinsipnya.

Akaun untung & rugi, kunci kira-kira dan nota mesti menunjukkan ekuiti pemegang saham dengan betul dan boleh dipercayai pada tarikh kunci kira-kira, keuntungan tahunan dan, jika boleh, kecairan dan penyelesaian syarikat

Syarikat-syarikat yang mengambil bahagian dalam kumpulan antarabangsa boleh memilih untuk menyediakan penyata mereka dengan mematuhi piawaian perakaunan yang diterima oleh ahli EU yang lain, jika rujukan kepada piawaian ini dimasukkan dalam nota yang dilampirkan.

Prinsip-prinsip perakaunan perlu dibentangkan dalam pernyataan. Sebaik sahaja dilaksanakan, prinsip-prinsip ini boleh ditukar hanya jika perubahan itu adalah wajar. Alasan perubahan mesti dijelaskan dalam nota masing-masing, bersama-sama dengan akibat yang berkaitan dengan kedudukan kewangan syarikat. Undang-undang Belanda menetapkan syarat khusus untuk pendedahan dan penilaian yang harus dihormati.

Mata wang pelaporan rasmi ialah Euro, tetapi bergantung kepada aktiviti syarikat tertentu atau struktur kumpulannya, laporan itu mungkin melibatkan mata wang lain.

Keperluan penyatuan, audit dan penerbitan di Belanda

Keperluan penyatuan, audit dan penerbitan bergantung kepada saiz syarikat: besar, sederhana, kecil atau mikro. Saiz ditentukan menggunakan kriteria di bawah:

• bilangan kakitangan
• nilai aset dalam baki, dan
• perolehan bersih.

Jadual berikut meringkaskan parameter yang digunakan untuk klasifikasi. Nilai aset, kakitangan dan perolehan bersih syarikat dan anak syarikat kumpulan yang layak untuk penyatuan juga mesti dimasukkan. Syarikat yang layak untuk kategori besar atau sederhana mesti memenuhi sekurang-kurangnya 2 kriteria 3 dalam dua tahun berturut-turut.

kriteria	besar	sederhana	kecil	Mikro
Jumlah dagangan	> 20 Juta Euro	6 - 20 M Euro	350 K - 6 M Euro	<350 K Euro
Aset	> 40 Juta Euro	12 - 40 M Euro	700 K - 12 M Euro	<700 K Euro
pekerja	> 250	50 - 250	10 - 50	<10

Syarat Belanda untuk penyatuan

Pada dasarnya, perbadanan mesti memasukkan data mana-mana anak syarikat dan syarikat dalam kumpulan mereka dalam penyata kewangan mereka untuk membentangkan laporan yang disatukan.

Menurut undang-undang di Belanda, anak syarikat yang dikendalikan adalah entiti undang-undang di mana syarikat boleh menggunakan secara tidak langsung atau langsung> 50 persen hak untuk memilih pada mesyuarat pemegang saham atau diberi kuasa untuk memberhentikan atau melantik> 50 peratus pengarah penyelia dan pengelola. Perkongsian di mana syarikat adalah rakan kongsi penuh juga termasuk dalam definisi anak syarikat. Syarikat kumpulan adalah entiti undang-undang atau perkongsian dalam struktur kumpulan syarikat. Faktor penyatuan yang menentukan adalah kawalan (pengurusan) terhadap anak syarikat, tanpa mengira peratusan saham yang dipegang.

Maklumat kewangan subsidiari atau syarikat kumpulan tidak perlu dibentangkan dalam penyata kewangan (disatukan) jika:

1. Ia tidak penting berbanding dengan keseluruhan kumpulan:

• ia mengambil masa terlalu banyak atau sumber untuk mendapatkan data kewangan subsidiari / kumpulan syarikat;
• syarikat itu diadakan dengan hasrat untuk dipindahkan kepada pemilik yang berbeza.

2. Penyatuan boleh dikecualikan jika syarikat kumpulan atau anak syarikat:

• memenuhi kriteria untuk perniagaan kecil dari sudut pandangan undang-undang (kriteria ini dibentangkan pada titik pada keadaan penerbitan);
• tidak disenaraikan di pasaran saham.

3. Penyatuan juga boleh dikecualikan di bawah keadaan berikut:

• syarikat itu tidak dimaklumkan dalam bentuk tertulis apa-apa bantahan terhadap kekurangan penyatuan dalam tempoh enam bulan berikutan akhir tahun kewangan oleh sekurang-kurangnya 10 peratus daripada ahli atau pemegang ≥ 10 peratus daripada modal yang dikeluarkan;
• data kewangan yang belum selesai disatukan telah dibentangkan dalam penyata perbadanan induk;
• penyata yang disatukan dan laporan tahunan memenuhi kehendak 7^th Arahan EU;
• penyata yang disatukan, laporan tahunan dan laporan audit, jika belum diterjemahkan ke Belanda, diterjemahkan ke atau disediakan dalam bahasa Jerman, Bahasa Inggeris atau Perancis dan semua dokumen dalam satu bahasa yang sama;
• dalam tempoh enam bulan dari tarikh kunci kira-kira atau dalam bulan 1 penerbitan yang ditunda yang dibenarkan, kertas atau terjemahan mereka yang disebutkan di atas dikemukakan di pejabat Pendaftaran Perdagangan di mana syarikat telah didaftarkan atau, secara alternatif, suatu pemberitahuan dibuat dengan merujuk kepada Pejabat Pendaftaran Perdagangan di mana kertas-kertas ini boleh didapati.

Keperluan untuk audit di Belanda

Undang-undang di Belanda menghendaki syarikat-syarikat besar dan sederhana mempunyai laporan tahunan mereka yang diaudit oleh juruaudit tempatan yang berdaftar, berdaftar dan bebas. Juruaudit dilantik oleh pemegang saham, ahli mesyuarat agung, atau, secara alternatif oleh lembaga pengurusan atau penyeliaan. Pada prinsipnya, laporan audit harus termasuk mata yang menjelaskan sama ada:

• pernyataan memberi maklumat sejajar dengan prinsip perakaunan yang diterima umum di Belanda dan mewakili kedudukan keputusan dan kedudukan kewangan tahunan syarikat secara tepat. Kecairan dan kesolvenan syarikat boleh dinilai;
• laporan Lembaga Urusan memenuhi keperluan undang-undang; dan
• maklumat tambahan yang diperlukan disediakan.

Juruaudit dilantik melaporkan kepada lembaga penyeliaan dan pengurusan. Institusi yang kompeten terlebih dahulu harus mempertimbangkan laporan audit dan kemudian meluluskan atau menentukan penyata kewangan.

Sekiranya tidak wajib menjalankan audit, pihak-pihak boleh melakukannya secara sukarela.

Keperluan penerbitan Belanda

Semua penyata kewangan harus dimuktamadkan dan diterima oleh anggota lembaga pengurus dalam tempoh 5 bulan selepas akhir tahun kewangan. Selepas itu para pemegang saham mempunyai dua bulan untuk mengadopsi penyata tersebut setelah diluluskan oleh pengarah pengurusan. Syarikat juga harus menerbitkan laporan tahunannya dalam tempoh 8 hari dari persetujuan pemegang saham atau penentuan penyata. Penerbitan bermaksud penyerahan salinan di Pejabat Perdagangan, Kamar Komersial.

Tempoh penyediaan penyata boleh dilanjutkan sehingga lima bulan oleh para pemegang saham. Oleh itu, tarikh akhir penerbitan adalah bulan 12 berikutan akhir tahun kewangan.

Sekiranya pemegang saham entiti juga bertindak atas keupayaan mengurus pengarah, maka tarikh kelulusan dokumen oleh Lembaga Pengurusan juga akan menjadi tarikh penerimaan oleh mesyuarat pemegang saham. Di bawah keadaan sedemikian, tarikh akhir penerbitan adalah lima bulan (atau sepuluh bulan, jika lanjutan lima bulan telah diberikan) berikutan akhir tahun kewangan.

Keperluan untuk penerbitan bergantung kepada saiz syarikat. Mereka diringkaskan dalam jadual di bawah.

Dokumen	besar	sederhana	kecil	Mikro
Kunci kira-kira, nota	Dibentangkan sepenuhnya	Pekat	Pekat	Terhad
Akaun untung rugi, nota	Dibentangkan sepenuhnya	Pekat	Tidak perlu	Tidak perlu
Prinsip penilaian, nota	Dibentangkan sepenuhnya	Dibentangkan sepenuhnya	Dibentangkan sepenuhnya	Tidak perlu
Laporan pengurusan	Dibentangkan sepenuhnya	Dibentangkan sepenuhnya	Tidak perlu	Tidak perlu
Penyata aliran tunai	Dibentangkan sepenuhnya	Dibentangkan sepenuhnya	Tidak perlu	Tidak perlu

Bolehkah kami membantu anda?

Kami boleh menawarkan anda senarai penuh perkhidmatan untuk perakaunan, termasuk penyediaan penyata kewangan/laporan tahunan, pentadbiran, pematuhan cukai dan perkhidmatan gaji.

Sila hubungi kami dengan sebarang soalan yang berkaitan dengan artikel ini atau sekiranya anda ingin kami menghantar cadangan khusus untuk penglibatan.