Perkara pertama yang perlu anda lakukan ialah mendaftarkan syarikat anda dengan Daftar Perdagangan melalui Dewan Perniagaan. Maklumat syarikat anda akan dipindahkan secara automatik ke pihak berkuasa cukai.

Semasa mendaftar BV dengan Kamar Dagang, anda akan menerima nombor RSIN. Nombor ini juga terdapat pada petikan dari Dewan Perniagaan. Nombor RSIN ini menjadi nombor fiskal BV. Nombor VAT diambil dari nombor ini, iaitu dengan penambahan NL dan B01 di akhir. Walau bagaimanapun, nombor ini mesti diaktifkan, dan kami dapat melakukan proses ini untuk anda.

Untuk menilai sama ada BV adalah pengusaha PPN, perkara-perkara berikut diambil kira:

Orang yang kena cukai untuk PPN adalah mana-mana orang yang, dalam menjalankan aktiviti ekonomi, menyediakan, secara berkala dan bebas, untuk mendapatkan keuntungan atau tidak, pembekalan barang atau perkhidmatan, di mana sahaja aktiviti ekonomi dijalankan.

Definisi tersebut merangkumi 4 elemen penting:

Semua orang:
Orang semula jadi, orang yang sah atau persatuan sepanjang mereka menjalankan aktiviti ekonomi

Aktiviti ekonomi:
Semua aktiviti pengeluar, peniaga atau penyedia perkhidmatan dipertimbangkan (kecuali untuk transaksi yang dikecualikan).

Aktiviti yang kerap dilakukan:
Untuk menjadi orang yang kena cukai, transaksi yang disenaraikan dalam Kod mesti dilakukan olehnya secara berkala. Hanya secara berturut-turut tindakan menjadi aktiviti. Kejadian yang kerap berlaku dalam bentuk aktiviti tidak dinyatakan dengan jelas.
Menentukan sama ada tindakan adalah sebahagian daripada aktiviti biasa atau tidak sengaja dinilai berdasarkan fakta.

Bebas:
Aktiviti tersebut mesti dijalankan secara bebas dan bukan dalam pekerjaan. Seharusnya tidak ada ikatan tunduk kepada orang lain.

Kriteria yang digunakan pejabat cukai untuk penilaian PPN meliputi:

• Kegiatan syarikat (dan berisiko berlaku penyalahgunaan PPN)
• Di manakah syarikat itu membeli barang mereka?
• Di manakah syarikat menjual barang mereka?
• Adakah syarikat mempunyai aktiviti di Belanda?
• Adakah syarikat mempunyai kakitangan, pengarah atau operasi di Belanda?
• Di manakah syarikat itu memasarkannya sendiri?

Sekiranya BV memenuhi penilaian pemeriksa cukai, ada a tanggungan cukai untuk PPN, dan Pentadbiran Pajak dan Pabean akan mengeluarkan nomor PPN. Nombor VAT antarabangsa ini sangat penting untuk transaksi antarabangsa dengan entiti undang-undang lain di EU kerana nombor yang sah membawa kepada invois tanpa PPN. (yang disebut sebagai transaksi intra-komuniti). Penting juga untuk selalu memeriksa kesahihan nombor PPN rakan anda kerana kadar VAT biasa dikenakan sekiranya nombor tersebut tidak sah. Nombor VAT boleh diperiksa menggunakan bahasa Eropah Laman web pengesahan nombor VAT Vies.

Di mana untuk menggunakan nombor VAT?

Warganegara asing dan perniagaan, serta warganegara lokal yang meminta nombor PPN dengan pihak berkuasa Belanda, mesti menunjukkan nombor ini pada setiap invois yang mereka berikan. Mereka juga mesti memfailkan laporan PPN ke pejabat cukai tempatan. Semua invois diminta untuk memasukkan maklumat tertentu mengenai PPN, seperti:

Nombor VAT pelanggan;
Nombor ID VAT penjual;
Maklumat mengenai barang / perkhidmatan yang dijual;
Jumlah PPN (bersih);
Kadar VAT;
Jumlah PPN yang dikenakan;
Jumlah keseluruhan termasuk PPN.

Kesimpulannya

Seluruh proses permohonan nombor PPN dapat diselesaikan dalam masa 5 hari bekerja. Pakar perakaunan dan PPN kami memfailkan - dan berunding dengan ratusan permintaan PPN tersebut setiap tahun. Pakar kami memastikan perkhidmatan terbaik untuk mewakili syarikat anda dengan pihak berkuasa cukai.

Anda juga harus sedar bahawa sekiranya syarikat anda dibubarkan, anda juga mesti menghubungi pihak berkuasa cukai kerana nombor PPN mesti dihapuskan dan syarikat akan dibatalkan pendaftarannya.

Adakah anda ingin memulakan perniagaan sebagai ekspatriat? Belanda adalah tempat yang sesuai untuk usahawan. Terdapat banyak peluang pasaran dan ekonomi yang sihat dengan banyak pelabur berpotensi membuka idea baru.

Walau bagaimanapun, Belanda juga terkenal dengan sejumlah prosedur pentadbiran yang harus anda pertimbangkan ketika memulakan syarikat anda sendiri. Sebagai contoh, untuk mendirikan perniagaan di Belanda, salah satu perkara pertama yang perlu anda putuskan adalah jika anda ingin mendaftar dan mengendalikan syarikat dari jauh. Atau jika anda mahu bekerja dan menetap di negara ini.

Sekiranya anda berasal dari negara yang bukan dari EU, EEA, negara perjalanan bebas visa, anda mungkin perlu memohon visa perniagaan untuk datang. Untuk pemastautin jangka panjang, anda mungkin perlu mengajukan permohonan keizinan untuk Kediaman Sementara, dan mungkin juga izin kerja atau TWV. Semasa melengkapkan permohonan, ingat bahawa perniagaan yang anda cadangkan mesti memberi manfaat kepada Belanda.

Bentuk undang-undang

Langkah seterusnya adalah menentukan bentuk undang-undang mana yang sesuai untuk syarikat anda. Adalah mustahak untuk memilih struktur dengan bentuk undang-undang yang sesuai kerana ini menentukan tanggungjawab untuk tujuan cukai. ICS dapat membantu anda dalam proses ini. Umumnya pengusaha asing paling sesuai untuk mulakan BV Belanda syarikat.

BV atau Sole Trader (eenmanszaak)

Freelancer yang tinggal di Belanda, sering memilih satu-satunya struktur pedagang. Walau bagaimanapun, pilihan yang paling kerap untuk perniagaan bersaiz kecil dan sederhana profesional adalah BV, yang merupakan syarikat terhad. Kelebihan BV Belanda untuk usahawan asing adalah:

• Anda boleh membuka BV dari jauh dengan perkhidmatan kami
• Anda boleh mengendalikan BV dari mana sahaja di dunia
• Anda boleh meminta akaun bank dari jauh dengan perkhidmatan kami
• Ini adalah struktur yang sangat biasa bagi pengusaha asing di Belanda
• Anda tidak memerlukan alamat di Belanda
• Anda tidak perlu menjadi pemastautin untuk membuka BV
• Anda tidak memerlukan izin tinggal atau visa
• Anda tidak mempunyai keperluan minimum masa yang perlu anda habiskan di Belanda
• Anda boleh membukanya sebelum anda tinggal di Belanda (dan menjalankannya dari jauh)

Untuk Pedagang Tunggal (Eenmanszaak)

• Anda perlu tinggal di Belanda
• Anda tidak boleh menjalankannya dari jauh, kerana anda dikehendaki tinggal di Belanda lebih daripada 50% sepanjang tahun
• Anda perlu mempunyai nombor pengenalan fiskal Belanda dan alamat tempat tinggal Belanda
• Anda tidak boleh membukanya sebelum anda tinggal di Belanda

Mendaftarkan syarikat anda di Dewan Perniagaan

Setelah anda memutuskan jenis perniagaan yang ingin anda tentukan, perkara seterusnya yang perlu anda lakukan ialah mendaftarkan syarikat tersebut dengan Dewan Perniagaan, yang wajib dilakukan. Pendaftaran mesti dilakukan dari satu minggu sebelum permulaan perniagaan hingga satu minggu setelah kerja dimulakan.
Segera setelah perniagaan anda didaftarkan di Kamar Dagang, anda akan diberi nombor syarikat yang unik atau nombor Dewan Perniagaan. Adalah syarat undang-undang untuk memasukkan nombor ini pada semua invois dan surat syarikat.

Cukai Korporat Belanda

Selain mendaftar dengan Kamar Dagang, perniagaan baru anda juga harus didaftarkan dengan Pihak Berkuasa Pajak. Kami mengesyorkan mendaftar secepat mungkin untuk menuntut pemotongan PPN. ICS khusus dalam pendaftaran cukai untuk pemilik perniagaan asing.

Bagaimana dengan PPN Belanda?

Apabila pelanggan diinvestasikan untuk perkhidmatan anda atau ketika mereka membayar anda untuk produk anda, anda perlu menambahkan 21% tambahan Cukai VAT mengikut kadar anda.
Penyata PPN mesti dikira setiap suku tahun dan dibayar terus kepada pihak berkuasa cukai. Walau bagaimanapun, VAT boleh ditolak dari PPN yang dibelanjakan. PPN bukan kos untuk pengusaha, tetapi hanya kos untuk pengguna akhir.

Cukai bukan satu-satunya cukai.
Usahawan di Belanda sekurang-kurangnya akan mengalami beberapa cukai berikut.

• Cukai korporat, cukai ini dibayar atas keuntungan syarikat setelah semua kos syarikat.
• Cukai pendapatan, ini adalah cukai gaji yang dibayar oleh individu semasa menerima pendapatan. Cukai pendapatan merangkumi cukai ke atas dividen, upah dan bonus.
• Cukai gaji, ini adalah cukai yang dibayar oleh pemilik syarikat di atas gaji kepada kerajaan.

Mengapa Belanda mempunyai cukai Gaji?
Dengan cukai gaji, kos seperti insurans kesihatan dan faedah pengangguran bagi setiap penduduk dilindungi. Setiap penduduk yang membayar cukai dari Belanda berhak atas faedah ini.

Pentadbiran perniagaan

Di Belanda, perniagaan mesti menyimpan rekod perniagaan. Setiap pemilik perniagaan diwajibkan secara sah untuk menjaganya sekurang-kurangnya 7 tahun. Sekiranya anda menutup syarikat anda, akauntan atau penjaga buku anda dikehendaki menyimpan dokumen untuk anda. Penjaga buku akan dilantik secara sah sebagai penjaga bagi rekod anda.

Pentadbiran perniagaan merangkumi:

• Kontrak dan perjanjian
• Kos aktiviti perniagaan
• Invois dihantar dan diterima
• Baki dan penyata bank anda
• Akaun tahunan
• Pemfailan PPN dan cukai

Perakaunan syarikat tidak aktif

Belanda tidak tidak mempunyai jenis syarikat tidak aktif. Sekiranya firma anda tidak aktif (sedikit atau tidak ada invois), anda boleh meminta akauntan anda agar pemfailan PPN dan cukai Gaji dihentikan. Walau bagaimanapun, anda masih diwajibkan untuk mengajukan pemfailan cukai korporat akhir tahun, lembaga untuk menandatangani nombor dalam pernyataan rasmi dan penyerahan penyata tahunan di Dewan Perdagangan. ICS memang menawarkan harga perakaunan khas untuk firma tanpa aktiviti. Tanyakan kepada pakar perakaunan kami untuk maklumat lebih lanjut.

Insurans dan pencen

Sebagai seorang usahawan, anda bersedia untuk mengambil risiko dan anda mungkin mempunyai banyak tanggungjawab.
Dianjurkan untuk mengambil insurans untuk melindungi anda daripada risiko dan menjamin pendapatan jika anda tidak dapat bekerja di masa depan.

Di Belanda, pengusaha bertanggungjawab atas kecederaan diri dan kerosakan material yang disebabkan oleh anda, pekerja atau produk anda bagi pihak anda. Oleh itu, insurans liabiliti perniagaan adalah mustahak dalam beberapa jenis kategori perniagaan (pembinaan dan sebagainya) yang lebih berisiko, penting untuk membayar balik kerosakan yang mungkin disebabkan oleh syarikat anda kepada orang lain. Insurans lain yang sering digunakan adalah insurans kecacatan yang memberi jaminan pendapatan jika anda tidak dapat bekerja kerana tidak sihat.

Insurans kesihatan adalah wajib bagi semua orang di Belanda. Sebagai usahawan, sumbangan anda adalah berdasarkan pendapatan bercukai anda. Insurans bantuan undang-undang juga disyorkan kerana konflik mungkin berlaku, sama ada dengan pelanggan, pekerja atau pembekal. Jenis insurans ini menjamin bantuan dan nasihat mengenai masalah undang-undang.